發(fā)布時(shí)間：2024-01-02 15:02:39
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)管理與控制樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)公司；采購(gòu)成本；控制
中圖分類(lèi)號(hào)：F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)綜合性的產(chǎn)業(yè)，它的采購(gòu)活動(dòng)從項(xiàng)目前期的產(chǎn)品規(guī)劃、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、設(shè)備、材料、園林綠化、廣告宣傳、裝飾等均需要采購(gòu)，是一個(gè)資源整合的行業(yè)，因而采購(gòu)活動(dòng)在房地產(chǎn)占據(jù)了重要的位置，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)管理的成熟度，直接影響到產(chǎn)品的品質(zhì)和成本，企業(yè)因采購(gòu)環(huán)節(jié)管理不到位，造成遲遲不能交房的也不乏其例，因此房地產(chǎn)采購(gòu)管理是非常重要的環(huán)節(jié)。
一、采購(gòu)成本控制各過(guò)程的意義
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)已由單純的商品買(mǎi)賣(mài)發(fā)展成一種職能，降低采購(gòu)成本已經(jīng)成為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的來(lái)源。降低采購(gòu)成本，刻不容緩。
1.采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本的意義
公司在采購(gòu)時(shí)，通常會(huì)有多種選擇，而采購(gòu)資源是有限的，故事先制定采購(gòu)預(yù)算則可讓公司選擇一種最優(yōu)的采購(gòu)方案或組合，可使采購(gòu)資源得到有效的配置，提高資金的使用價(jià)值。同時(shí)，制定采購(gòu)預(yù)算，也可時(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)資金使用情況，對(duì)計(jì)劃外的采購(gòu)行為及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)核實(shí)，有效的控制采購(gòu)資源的使用情況，這樣，便可對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。
2.供應(yīng)商選擇與管理的意義
（1）帶來(lái)直接成本利益
選擇供應(yīng)商并與之建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)是具有很大現(xiàn)實(shí)意義的。采購(gòu)方與供應(yīng)商雙向選擇，雙方“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”，建立起的是一個(gè)共贏的業(yè)務(wù)關(guān)系。
（2）保證及時(shí)供貨，提高工程效率
在與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的同時(shí)，也要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)同類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行合作。在實(shí)際操作時(shí)，可建立供應(yīng)商績(jī)效管理平臺(tái)，設(shè)立相關(guān)指標(biāo)把同類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行量化對(duì)比，這樣，便可利用量化的結(jié)果選擇出最有利用于采購(gòu)方公司利益的供應(yīng)商。
3.采購(gòu)環(huán)境的意義
建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，充分了解采購(gòu)環(huán)境并將之有效的利用是采購(gòu)方獲得最低采購(gòu)成本必做的功課。通過(guò)對(duì)采購(gòu)環(huán)境的了解，采購(gòu)方便可知已知彼，在采購(gòu)時(shí)于有利地位，尋求物美價(jià)廉的貨品，有效降低成本。
二、案例分析
本人曾在工作一家公司工作，該公司情況如下：公司共分為三個(gè)大部，每個(gè)部生產(chǎn)一個(gè)種類(lèi)的產(chǎn)品，每個(gè)部自設(shè)計(jì)劃部、采購(gòu)部和生產(chǎn)部，只有財(cái)務(wù)在一處統(tǒng)一核算。以下是該公司某個(gè)月的入庫(kù)單的一部分
由上表可以看出，三個(gè)部同樣要購(gòu)買(mǎi)電流互感器，橫向觀察，從每個(gè)部門(mén)的角度看，一部在三家公司購(gòu)買(mǎi)了互感器，二部是兩家，三部是五家；縱向觀察，三個(gè)部門(mén)的供應(yīng)商有交叉的部分。
該公司的管理就存在以下幾個(gè)問(wèn)題：1、采購(gòu)部門(mén)不唯一，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)歸口管理；2、采購(gòu)分工不合理，同一種物料卻要分部門(mén)采購(gòu)；3、沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集中批量采購(gòu)。同一種物料，每個(gè)部門(mén)需要使用的時(shí)候都分別采購(gòu)，便加大了采購(gòu)的人工成本，而同一種物料分批采購(gòu)便不能獲得集中大量采購(gòu)可得到的優(yōu)惠，大大加大了整個(gè)公司的采購(gòu)總成本。
三、堅(jiān)持降低采購(gòu)成本的六項(xiàng)措施
綜合考慮采購(gòu)成本優(yōu)化采購(gòu)方案、加強(qiáng)采購(gòu)管理、控制采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)“降費(fèi)節(jié)支”，是房地產(chǎn)物資部門(mén)圍繞公司開(kāi)展責(zé)任成本管理和加強(qiáng)物資管理的重要內(nèi)容。
1. 采購(gòu)基本原則：實(shí)現(xiàn)歸口管理
工程施工企業(yè)盡管有“點(diǎn)多、線長(zhǎng)、不便管理”的特點(diǎn)，但“歸口管理”的原則必須堅(jiān)持。物資采購(gòu)只有歸口物資部門(mén)管理，才能為實(shí)現(xiàn)集中批量采購(gòu)打下基礎(chǔ)。物資歸口管理、統(tǒng)一采購(gòu)具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：
（1）符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的價(jià)格機(jī)制。集中統(tǒng)一采購(gòu)能比分散購(gòu)置，取得較多的價(jià)格優(yōu)惠；由于數(shù)量集中可直接到生產(chǎn)廠家批量訂貨，所以能取得更大的折扣，同時(shí)也穩(wěn)定了供貨渠道。
（2）符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。專職采購(gòu)隊(duì)伍能選擇相對(duì)穩(wěn)定的供貨渠道，比較了解生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格浮動(dòng)、售后服務(wù)等狀況，從而使購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定，并具有良好的售后服務(wù)。
（3）符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的供求機(jī)制。物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)供應(yīng)的難易和各類(lèi)產(chǎn)品供貨時(shí)間的長(zhǎng)短，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，做到供求平衡，既防止因物資脫節(jié)而影響工程進(jìn)度，又避免庫(kù)存物資數(shù)量過(guò)大而造成積壓。
2. 批量采購(gòu)基礎(chǔ)：科學(xué)的采購(gòu)分工
根據(jù)ISO9002標(biāo)準(zhǔn)和公司發(fā)展的需要，房地產(chǎn)公司將日常所需消耗的材料分為三類(lèi)，按三類(lèi)的等級(jí)分別由總公司、子公司、項(xiàng)目實(shí)施部來(lái)進(jìn)行分級(jí)采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，把ISO9002標(biāo)準(zhǔn)和分工采購(gòu)相結(jié)合，制定嚴(yán)格的采購(gòu)程序和預(yù)算，清晰的采購(gòu)流程，合理分工，責(zé)任到部門(mén)、責(zé)任到人，這樣在不影響日常施工的前提下，做到了集中批量采購(gòu)，通過(guò)批量采購(gòu)降低了成本。
3.降價(jià)節(jié)支前提：集中批量采購(gòu)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初期，中國(guó)的多數(shù)企業(yè)摒棄計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)分政策，實(shí)行分散采購(gòu)。這種采購(gòu)方式不僅需要大量的采購(gòu)從業(yè)人員，在采購(gòu)效率與采購(gòu)成本的控制上也不盡如人意。集中采購(gòu)是指同一企業(yè)內(nèi)部或同一企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的采購(gòu)管理集中化的趨勢(shì)，即通過(guò)對(duì)同一類(lèi)材料進(jìn)行集中批量采購(gòu)來(lái)。
4. 確保低價(jià)手段：進(jìn)行料源渠道管理
同種物資的供應(yīng)商不止一個(gè)，采購(gòu)環(huán)境為采購(gòu)方的物資采購(gòu)提供了很大的選擇空間，這時(shí)，采購(gòu)方就應(yīng)尋求成本最低的料源渠道，建立主渠道和多條輔渠道相結(jié)合的采購(gòu)方式。
5.降低進(jìn)料成本措施：制訂合理的采購(gòu)方案
因供應(yīng)商、材料價(jià)格、運(yùn)輸方式與運(yùn)費(fèi)等的多樣化，故降低采購(gòu)成本的有效措施之一是制定合理有效的采購(gòu)方案。在制定采購(gòu)方案時(shí)，采購(gòu)人員需根據(jù)材料的人力成本、運(yùn)輸方式、采購(gòu)方需承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)、時(shí)間成本、到站情況等計(jì)算材料到達(dá)可使用狀態(tài)的總成本，然后以實(shí)際總成本作為依據(jù)，利用采購(gòu)成本比較法確定最優(yōu)采購(gòu)方案。
6. 降低成本重要保障：建立供應(yīng)商績(jī)效考核機(jī)制和組建采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)
降低成本的重要保障是建立供應(yīng)商績(jī)效考核機(jī)制和組建采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)。采購(gòu)市場(chǎng)中的采購(gòu)渠道是多種多樣的，價(jià)格的也因供應(yīng)商不同而不同，時(shí)間的變化而變化，這些都要求采購(gòu)方建立供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)制度和價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，這樣，既有利于降低采購(gòu)成本，又有利于采購(gòu)工作的健康開(kāi)展。
四、結(jié)語(yǔ)
采購(gòu)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，想要從采購(gòu)入手，控制項(xiàng)目成本，首先要做好采購(gòu)預(yù)算，將要發(fā)生的現(xiàn)金流出做好統(tǒng)籌安排，并做好融資準(zhǔn)備等。采購(gòu)時(shí)，除了要考慮公司內(nèi)部情況之外，整個(gè)國(guó)家甚至是全球的經(jīng)濟(jì)狀況都要包括在考慮范圍之內(nèi)，關(guān)注采購(gòu)環(huán)境也是采購(gòu)過(guò)程需要關(guān)注的重要議題之一。為控制成本，只關(guān)注成本控制的某一個(gè)方面是不夠的，需要有全局的眼光，從全局的角度對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理，這樣才能使成本控制在理想范圍之內(nèi)。
參考文獻(xiàn)：
[1]李光玉.房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[D]西南財(cái)經(jīng)大學(xué).2007.06-08
（一）內(nèi)部分析
從企業(yè)內(nèi)部分析來(lái)看，企業(yè)采購(gòu)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要有預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)和驗(yàn)收庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)預(yù)算的制定一旦缺乏科學(xué)性、精確性，那么企業(yè)采購(gòu)就會(huì)有嚴(yán)重的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)采購(gòu)之前需要制定采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃來(lái)說(shuō)，只要有計(jì)劃就有存在偏差的可能，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃所定的采購(gòu)目標(biāo)也存在偏離風(fēng)險(xiǎn)，不切實(shí)際的采購(gòu)目標(biāo)將會(huì)造成盲目采購(gòu)的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)；驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在驗(yàn)收數(shù)量以及質(zhì)量方面，同時(shí)產(chǎn)品規(guī)格與規(guī)定是否相符都屬于企業(yè)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)根據(jù)供應(yīng)生產(chǎn)需求進(jìn)行庫(kù)存管理，庫(kù)存管理直接影響企業(yè)生產(chǎn)并伴隨著短缺風(fēng)險(xiǎn)與儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)。
（二）外部分析
從企業(yè)外部分析來(lái)看，企業(yè)采購(gòu)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要有供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和收付風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)采購(gòu)的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在供應(yīng)商選擇和供應(yīng)的市場(chǎng)情況，企業(yè)實(shí)際采購(gòu)時(shí)，將會(huì)面臨不同的供應(yīng)商，供應(yīng)商的數(shù)量和運(yùn)作方式不同、招投標(biāo)工作、供貨質(zhì)量、供貨價(jià)格的合理性以及供貨商的專業(yè)性都是影響企業(yè)采購(gòu)的重要因素。企業(yè)采購(gòu)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為：供應(yīng)商定價(jià)的不確定性，價(jià)格的波動(dòng)直接影響企業(yè)采購(gòu)預(yù)算和購(gòu)置風(fēng)險(xiǎn)；供應(yīng)商的采購(gòu)政策變化，或者其他外部市場(chǎng)因素導(dǎo)致的政策變化；企業(yè)采購(gòu)的收付是采購(gòu)活動(dòng)的最后階段，不僅需要制定嚴(yán)格的操作規(guī)定，同時(shí)收付程序是企業(yè)采購(gòu)支付風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要因素，而資金計(jì)劃的合理性、匯率的變化、合同的法律性等都會(huì)產(chǎn)生一定的收付風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理
（一）企業(yè)采購(gòu)的會(huì)計(jì)控制
企業(yè)采購(gòu)需要從采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立有效的會(huì)計(jì)控制機(jī)制，屬于企業(yè)內(nèi)部控制管理的一種手段，也是加強(qiáng)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)采購(gòu)的會(huì)計(jì)控制主要有三方面：采購(gòu)目標(biāo)控制、采購(gòu)相關(guān)人員控制和采購(gòu)收付控制。企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)控制，企業(yè)采購(gòu)的數(shù)量和品種必須要與企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售需要相匹配，企業(yè)采購(gòu)涉及面廣，除了原材料、商品的數(shù)量規(guī)格和價(jià)格等，還包括收付款項(xiàng)、相關(guān)資金與貨物的匹配以及償債的合理性與可靠性的有效控制。企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部人員控制，企業(yè)采購(gòu)需要從生產(chǎn)銷(xiāo)售、收付實(shí)現(xiàn)以及儲(chǔ)存使用各個(gè)方面建立相分離的職務(wù)部門(mén)，根據(jù)不同的功能和職能需求建立一系列職務(wù)，包括采購(gòu)職務(wù)、審批和付款職務(wù)、驗(yàn)收職務(wù)、存儲(chǔ)管理職務(wù)以及審核付款職務(wù)等。企業(yè)采購(gòu)的收付控制，企業(yè)采購(gòu)的各種收付款項(xiàng)的會(huì)計(jì)控制主要表現(xiàn)為企業(yè)采購(gòu)收付款項(xiàng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響，不同類(lèi)型和影響的賬款需要不同的管理手段和方式，同時(shí)不同的交易類(lèi)型也需要不同的會(huì)計(jì)控制方法。
（二）企業(yè)采購(gòu)的預(yù)算管理
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方式，預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，按照財(cái)務(wù)方式進(jìn)行貨幣量化的管理手段。采購(gòu)的預(yù)算管理是具體到企業(yè)物資與其他各方面的預(yù)算工作，具有聯(lián)系采購(gòu)各職能、職務(wù)的作用，同時(shí)能夠有效減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也是企業(yè)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)和制定預(yù)算的參考依據(jù)。企業(yè)采購(gòu)的預(yù)算管理是集采購(gòu)計(jì)劃、控制為一體的全職務(wù)、全方位的系統(tǒng)性采購(gòu)預(yù)算管理過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)的預(yù)算管理主要包括采購(gòu)預(yù)算管理的制度制定、采購(gòu)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)控制的協(xié)調(diào)控制等，通過(guò)預(yù)算管理的管控，企業(yè)采購(gòu)的各個(gè)職務(wù)部分才能實(shí)現(xiàn)合理的人財(cái)物匹配，并優(yōu)化資源配置，將不同采購(gòu)職務(wù)部分與相關(guān)責(zé)任進(jìn)行具體落實(shí)，實(shí)現(xiàn)階段性的統(tǒng)計(jì)和追蹤考核。通過(guò)采購(gòu)的預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)有效的企業(yè)采購(gòu)管控。
（三）企業(yè)采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理的關(guān)系
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一種方法，也就是說(shuō)預(yù)算管理是會(huì)計(jì)控制的一種手段，也是會(huì)計(jì)控制不可缺少的管理環(huán)節(jié)。因此，預(yù)算管理與會(huì)計(jì)控制存在一定的區(qū)別也有著密切的聯(lián)系。一方面，預(yù)算管理與會(huì)計(jì)控制都是企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的方法，可以共同完善企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)監(jiān)督管理體系，二者在內(nèi)部控制的大環(huán)境下有著共同的企業(yè)目標(biāo)；另一方面，預(yù)算管理與會(huì)計(jì)控制互相影響、互為前提。會(huì)計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效過(guò)程，能夠加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行能力；預(yù)算管理能夠根據(jù)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)能夠發(fā)揮企業(yè)采購(gòu)的會(huì)計(jì)控制作用，落實(shí)會(huì)計(jì)控制管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)?？傊瑫?huì)計(jì)控制的目的就是加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理，預(yù)算管理同樣是企業(yè)會(huì)計(jì)控制的有效手段。
三、企業(yè)采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理存在的問(wèn)題
（一）缺乏完善的企業(yè)采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理體系
企業(yè)采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理體系的建立需要考慮企業(yè)采購(gòu)的方方面面，各個(gè)內(nèi)部采購(gòu)流程以及管控的職務(wù)分離情況等，在現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)普遍存在內(nèi)部管控基礎(chǔ)缺失或采購(gòu)管控體系基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題。這也是我國(guó)企業(yè)普遍存在內(nèi)部控制制度不完善的原因造成的，因此，企業(yè)采購(gòu)缺乏完善的會(huì)計(jì)控制和預(yù)算管理體系。
（二）企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)企業(yè)采購(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)
企業(yè)采購(gòu)的管控需要將會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理進(jìn)行有效的結(jié)合，這在無(wú)形之中增加了會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理各職務(wù)以及職能部門(mén)之間的溝通難度，而企業(yè)采購(gòu)相關(guān)的部門(mén)之間以及各職能職務(wù)之間缺乏良好的溝通，也難以協(xié)調(diào)不同部門(mén)和職務(wù)之間的管控沖突，因此，企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的內(nèi)部采購(gòu)溝通與協(xié)調(diào)。
（三）企業(yè)采購(gòu)的會(huì)計(jì)控制與管理意識(shí)薄弱
企業(yè)采購(gòu)的管控工作時(shí)常會(huì)被管理者忽略，而采購(gòu)的會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理的重要性也被企業(yè)忽視，這都造成了企業(yè)采購(gòu)預(yù)算和管控的不規(guī)范，因此，企業(yè)對(duì)采購(gòu)管控的意識(shí)薄弱是企業(yè)難以建立有效采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理的直接原因。
四、措施建議
（一）完善企業(yè)采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理體系
完善企業(yè)采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理體系是完善企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)條件，而完善企業(yè)采購(gòu)的管控機(jī)制需要根據(jù)企業(yè)具體的實(shí)際情況來(lái)制定與完善，一方面，需要清楚了解企業(yè)所處行業(yè)以及采購(gòu)所面臨的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，只有根據(jù)具體的企業(yè)采購(gòu)情況才能很好的完善相關(guān)采購(gòu)管控體系；另一方面，需要清楚企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部管控存在的缺陷，這是完善企業(yè)采購(gòu)管控的直接影響因素。
（二）充分利用企業(yè)采購(gòu)的財(cái)務(wù)控制手段
將采購(gòu)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接以實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的全過(guò)程管理，充分利用財(cái)務(wù)控制手段是提高采購(gòu)管理效率的有效方式。一是事前的預(yù)算管理，基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算做出公司的采購(gòu)預(yù)算，預(yù)算到部門(mén)、具體項(xiàng)目，同時(shí)協(xié)同管理者制定采購(gòu)人員的考核績(jī)效，讓采購(gòu)人員能夠基于預(yù)算通過(guò)有競(jìng)爭(zhēng)力供應(yīng)商的引入或更多開(kāi)放渠道的采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的競(jìng)爭(zhēng)力；二是基于事中的動(dòng)態(tài)管控，根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程，進(jìn)行過(guò)程式管控，在合同供應(yīng)商中引入流程合規(guī)性、定價(jià)合理性、付款風(fēng)險(xiǎn)的全流程合同審核，實(shí)現(xiàn)公司合同成本的競(jìng)爭(zhēng)力；三是事后的閉環(huán)升級(jí)，對(duì)采購(gòu)預(yù)算偏差及時(shí)進(jìn)行分析，提升采購(gòu)預(yù)算制定的合理性。
（三）建立良好的企業(yè)采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理的溝通體系
企業(yè)采購(gòu)管控涉及內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理的方方面面，其中采購(gòu)涉及的各職務(wù)、職能部門(mén)之間需要建立良好的信息溝通體系，建立良好的企業(yè)采購(gòu)會(huì)計(jì)控制與預(yù)算管理的溝通體系才能發(fā)揮企業(yè)采購(gòu)的管控功能，采購(gòu)管控的信息化發(fā)展也需要建立良好的信息溝通機(jī)制。
（四）加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管控的管理意識(shí)
1 物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)部控制管理的保障
內(nèi)部控制管理重點(diǎn)在制度建設(shè)和崗位設(shè)置上，應(yīng)充分考慮內(nèi)控管理的要求，仔細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程，建立健全各項(xiàng)制度并有章可循，內(nèi)控管理才能真正發(fā)揮重大作用。
物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作，梳理出各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，然后劃分出不相容業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和崗位。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員要以高度的責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一切管理工作，應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求；一切重大決策，都要納入在內(nèi)部控制體系之下；一切經(jīng)濟(jì)事務(wù)，都不能游離于內(nèi)部控制管理規(guī)范體系之外。
通過(guò)內(nèi)部控制管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，為采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。建立完善的內(nèi)部控制制度，能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài)，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作相互牽制監(jiān)督，促進(jìn)物資采購(gòu)管理工作科學(xué)高效。
2 物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制管理的設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序是提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。下面通過(guò)物資貿(mào)易部在資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)部控制管理的探索和應(yīng)用，闡述說(shuō)明如何把內(nèi)控管理理論結(jié)合到具體的工作當(dāng)中取得實(shí)效。
2.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入和審選管理
包括建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、審核供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)和加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作。管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備的9個(gè)基本條件，將供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資質(zhì)材料由采購(gòu)站進(jìn)行初審、填表、上報(bào)審批、公示，由部商務(wù)科建案歸檔。要加強(qiáng)供應(yīng)商管理的制度建設(shè)，讓供應(yīng)商管理考核可操作性更強(qiáng)，從商務(wù)和技術(shù)層面增加考核部門(mén)，多角度反映供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，客觀公正的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.2 物資采購(gòu)管理
根據(jù)《物資集中采購(gòu)管理辦法》和物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則中采購(gòu)流程，按照年度、月度需求計(jì)劃，采購(gòu)站編制采購(gòu)計(jì)劃審批表，在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇3家以上供應(yīng)商，經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)部商務(wù)科確定采購(gòu)方式，即：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比價(jià)等方式。選擇預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商后，將結(jié)果在公示欄中進(jìn)行公示，公示期滿結(jié)束后下發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。此來(lái)簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)工作順利完成。
2.3 庫(kù)存管理
主要包括到貨驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放等管理。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范對(duì)物資進(jìn)行所需的證件和外觀的檢查，按照物資的材質(zhì)、性能、保管的技術(shù)要求采用不同的保管、保養(yǎng)方式，嚴(yán)格按照物資保管規(guī)定執(zhí)行。在保管過(guò)程中，保持帳卡物的一致，并建立臺(tái)賬做好記錄。在物料發(fā)放中，按照ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥單辦理出庫(kù)手續(xù)，并開(kāi)具出庫(kù)憑證。針對(duì)以前積壓物資，專門(mén)請(qǐng)各二級(jí)單位技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)看貨，能領(lǐng)走使用的就領(lǐng)用了，其余的報(bào)公司處理。采購(gòu)人員每次進(jìn)貨必須先進(jìn)行分析，然后由不相容部門(mén)人員共同決定進(jìn)貨的品種規(guī)格及數(shù)量，確保不出現(xiàn)大量積壓物資。
2.4 供應(yīng)商考核管理
供應(yīng)商考核管理要首先成立評(píng)估考核領(lǐng)導(dǎo)小組，依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估考核的項(xiàng)目及供應(yīng)商評(píng)估考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核，對(duì)年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商的資信等進(jìn)行審查。建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。每次考核，都要由公司管理部室、使用單位先予以考核，然后，物資貿(mào)易部采購(gòu)部門(mén)、商務(wù)科、管理科、倉(cāng)儲(chǔ)配送站、紀(jì)委根據(jù)平日的記錄，分別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，然后集中匯總?？己酥写_定一定的升級(jí)率和淘汰率，確?？己斯ぷ鞴焦?。
2.5 廢舊物資管理
廢舊物資的回收利用是根據(jù)《公司廢舊物資回收考核管理辦法》的具體要求，由物資貿(mào)易部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，按照生產(chǎn)單位提出的處置廢舊物資申請(qǐng)及按照審批程序批準(zhǔn)后的廢舊物資處置過(guò)程確認(rèn)書(shū)，經(jīng)管理科與申請(qǐng)?zhí)幹脝挝幌嚓P(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核鑒定，廢舊物資處置成交后，由物資貿(mào)易部管理科開(kāi)具廢舊物資調(diào)撥單方可提貨。為及時(shí)了解瞬息萬(wàn)變的廢舊物資、報(bào)廢資產(chǎn)市場(chǎng)行情，廢舊物資管理部門(mén)應(yīng)專門(mén)出資注冊(cè)一個(gè)以上廢舊物資交易網(wǎng)，每次處理廢舊物資，都根據(jù)當(dāng)天的市場(chǎng)行情確定底價(jià)，達(dá)不到底價(jià)則不予成交。
關(guān)鍵詞：航空制造業(yè)；物料采購(gòu)；庫(kù)存管理
一架大型新飛機(jī)的誕生，不僅凝聚了無(wú)數(shù)個(gè)工人、科技人員的心血，而且還涉及到結(jié)構(gòu)、氣動(dòng)、動(dòng)力、強(qiáng)度、特設(shè)、軍械、電器等各個(gè)方面的技術(shù)領(lǐng)域。從最開(kāi)始的研制到最后投入成批生產(chǎn)，就需要花費(fèi)四五年的時(shí)間，而且在生產(chǎn)過(guò)程中還需要不斷調(diào)整、修改和完善。那么，面對(duì)涉及面如此廣泛、零件制造工作量如此大的產(chǎn)品，要如何進(jìn)行科學(xué)合理的管理，保障航空產(chǎn)品安全、經(jīng)濟(jì)，的確是一項(xiàng)艱巨異常的系統(tǒng)工程。
當(dāng)前，我國(guó)在飛機(jī)生產(chǎn)方面的效率不斷提高，而僅僅材料費(fèi)就在工廠流動(dòng)資金中占據(jù)了很大的比例，從而導(dǎo)致流動(dòng)資金短缺，財(cái)務(wù)成本大幅度提高，嚴(yán)重影響了工廠生產(chǎn)的進(jìn)程。為了徹底改變這種局勢(shì)，許多航空制造企業(yè)開(kāi)始把目光轉(zhuǎn)向物料采購(gòu)和庫(kù)存管理上。如何做到物料采購(gòu)合理化，庫(kù)存不再過(guò)量，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，成為當(dāng)前航空制造業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
一、現(xiàn)代采購(gòu)和傳統(tǒng)采購(gòu)的對(duì)比
當(dāng)前企業(yè)面臨著個(gè)性化和多樣化的雙重挑戰(zhàn)，因而物料采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)必須要滿足生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)質(zhì)量和多樣化的要求。對(duì)制造業(yè)來(lái)說(shuō)，為出售而制造、為制造而采購(gòu)是一個(gè)絲絲入扣的輸入和輸出物料的動(dòng)態(tài)過(guò)程。而從物流來(lái)看，最開(kāi)始的采購(gòu)環(huán)節(jié)的成敗關(guān)乎到企業(yè)制造、出售的最終產(chǎn)品的定價(jià)狀況以及整個(gè)供應(yīng)鏈最終盈利情況。所以不能忽視企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的“龍頭”作用。
由于體制等各方面的原因，傳統(tǒng)的采購(gòu)流程和現(xiàn)代采購(gòu)的要求有很多不能相容的地方，導(dǎo)致采購(gòu)不能高效合理的實(shí)施，其中包含的具體內(nèi)容有：第一，不能夠共享信息。傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中，各個(gè)組織之間的信息都是沒(méi)有集成的，采購(gòu)信息都是私有的，不進(jìn)行共享。其中包含了供應(yīng)方和采購(gòu)方之間、企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)之間、實(shí)施者和管理者之間。第二，采供雙方?jīng)]有建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。形成競(jìng)爭(zhēng)多過(guò)合作的局勢(shì)，從而使采購(gòu)流程不能具體確定。第三，和最初設(shè)計(jì)的物料供求計(jì)劃不能緊密結(jié)合。不能夠按生產(chǎn)需求來(lái)實(shí)施采購(gòu)，不能保障生產(chǎn)需求和物料計(jì)劃供應(yīng)量的平衡，從而不能和庫(kù)存投資保持一致。第四，不能夠?qū)Σ少?gòu)情況實(shí)時(shí)跟蹤，主要有采購(gòu)單、報(bào)價(jià)、收貨處理和質(zhì)量控制等等。第五，沒(méi)有相應(yīng)的制約機(jī)制，從而產(chǎn)生暗箱操作的情況。第六，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)的體系。
綜上所述，就可以看出傳統(tǒng)的采購(gòu)模式并不能滿足現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展需求。所以，必須采用新的采購(gòu)方法來(lái)適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的要求，即協(xié)同采購(gòu)。協(xié)同采購(gòu)的原理是管理供應(yīng)鏈，改善和供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)而達(dá)到互相合作采購(gòu)的目的。目前，采購(gòu)數(shù)量、品種和頻率日益增加，協(xié)同的作用越來(lái)越顯著。采購(gòu)活動(dòng)在供應(yīng)鏈管理的情況下，采用的是訂單驅(qū)動(dòng)的方式，通過(guò)使用這種方式來(lái)滿足顧客的要求，最大限度的降低了庫(kù)存的成本，從而使采購(gòu)模式不再是把補(bǔ)充庫(kù)存作為采購(gòu)目的。
但是使用協(xié)同采購(gòu)的前提是必須要有先進(jìn)的技術(shù)手段。目前，航空制造業(yè)在物料采購(gòu)方面是將先進(jìn)的管理模式和IT技術(shù)結(jié)合起來(lái)進(jìn)而實(shí)施的。據(jù)調(diào)查，運(yùn)用IT技術(shù)可以使節(jié)約量達(dá)到5%至40%，典型成本的下降范圍是15%到20%。
二、航空制造業(yè)的庫(kù)存管理
庫(kù)存是企業(yè)在制造經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為制造或出售而儲(chǔ)藏的物資。庫(kù)存管理效率值的大小，決定了企業(yè)流動(dòng)性、經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)的綜合水平，所以在整個(gè)投資過(guò)程中，庫(kù)存占據(jù)非常重要的位置。在對(duì)庫(kù)存最佳數(shù)量進(jìn)行判定的時(shí)候，盡量使用較少的人力、財(cái)力和物力管理好庫(kù)存，進(jìn)而獲得組大限度的供給保障。者目前已經(jīng)成為各大制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要環(huán)節(jié)。
1、庫(kù)存管理的目的
很多企業(yè)，特別是航空制造業(yè)很難做到隨時(shí)購(gòu)入物料，所以在生產(chǎn)或者銷(xiāo)售過(guò)程中，一旦出現(xiàn)物質(zhì)短缺的情況，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就會(huì)被迫停工，進(jìn)而造廠大量的經(jīng)濟(jì)損失。所以為了避免發(fā)生類(lèi)似的情況，企業(yè)一定要儲(chǔ)備一定數(shù)量的庫(kù)存。但是庫(kù)存增加后就會(huì)導(dǎo)致使用資金增多，企業(yè)就會(huì)失去在其他方面獲利的機(jī)會(huì)，進(jìn)而提升了庫(kù)存的機(jī)會(huì)成本。此外，增添物料也會(huì)增加不合理?yè)p耗、保險(xiǎn)費(fèi)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。所以管理庫(kù)存的目的，就是要合理去權(quán)衡存貨成本的增加、存貨功能和存貨效益之間的關(guān)系。不僅要保障連續(xù)性的生產(chǎn)效益，還要最大限度的減少占用資金，從而使兩者達(dá)到最佳的結(jié)合。
2、最優(yōu)化的庫(kù)存管理
怎樣管理庫(kù)存，能使企業(yè)庫(kù)存的總成本實(shí)現(xiàn)最小化。在一定時(shí)期內(nèi)，能夠讓企業(yè)存貨的總成本達(dá)到最少的進(jìn)貨數(shù)量稱之為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。
通過(guò)經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)貨可以使企業(yè)的庫(kù)存量達(dá)到最佳，但是不管經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量多少，都會(huì)在不同程度上占用存貨成本。而且計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是在一定的假設(shè)條件下才能進(jìn)行的，在實(shí)際運(yùn)用中存在一定的困難。如果想要存貨的成本實(shí)現(xiàn)最小化，最好的情況就是企業(yè)庫(kù)存數(shù)量為“零”，即企業(yè)“零庫(kù)存”管理?！傲銕?kù)存”管理是用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的某些種物品數(shù)量達(dá)到“零”，不需要保存經(jīng)常性的庫(kù)存。這種管理模式是在物資有充分儲(chǔ)備的前提之下，實(shí)行的一種特殊的供給方式。
三、航空制造業(yè)中新型采購(gòu)和庫(kù)存管理模式
航空制造業(yè)中物料采購(gòu)和庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)是解決物料的采購(gòu)、庫(kù)存、供應(yīng)、安排生產(chǎn)計(jì)劃、配送、布置實(shí)施、優(yōu)化流程等一系列的操作問(wèn)題。相較于過(guò)去單純解決操作過(guò)程中的生產(chǎn)管理，新型采購(gòu)和庫(kù)存管理模式還是有很大的改變。例如，它主要是從供應(yīng)鏈管理的視角來(lái)安排資源利用，用最少的成本實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的服務(wù)。物流科技和現(xiàn)代信息技術(shù)是其核心能力。
當(dāng)前很多制造企業(yè)都是把物流理念作為發(fā)展的手段，把先進(jìn)的物流技術(shù)放到了企業(yè)發(fā)展策略的高度。航空制造業(yè)也開(kāi)始把物流和企業(yè)發(fā)展聯(lián)合起來(lái)，使用新型的采購(gòu)和庫(kù)存管理模式，把原來(lái)分離的物流、商流、信息流同采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)合起來(lái)，實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，科學(xué)組合各個(gè)環(huán)節(jié)，從而用最低的成本、最強(qiáng)的制造質(zhì)量、最快的效率實(shí)現(xiàn)最低的產(chǎn)品流通費(fèi)用的目的。例如在新型物料采購(gòu)與庫(kù)存管理流程中，制支部主要是來(lái)負(fù)責(zé)管理庫(kù)存的部門(mén)，其中包括飛走材料和原材料的入庫(kù)，通過(guò)采購(gòu)部接受到貨信息和訂貨合同信息，再及時(shí)把庫(kù)存、接收、發(fā)放以及報(bào)廢等相關(guān)信息反饋給采購(gòu)部。采購(gòu)部把生產(chǎn)計(jì)劃安排和實(shí)際庫(kù)存信息綜合起來(lái)，依據(jù)訂貨周期的長(zhǎng)短，進(jìn)而采購(gòu)飛機(jī)零部件，并且及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。生產(chǎn)部不僅要負(fù)責(zé)零件和標(biāo)準(zhǔn)件的入庫(kù)，而且還要依據(jù)采購(gòu)部傳達(dá)過(guò)來(lái)的單機(jī)訂貨信息、到貨信息、單定額信息和制支部道德庫(kù)存信息來(lái)組織安排和制定飛機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃。項(xiàng)目辦公室通過(guò)接收采購(gòu)部和生產(chǎn)部的各種信息及裝配車(chē)間中的產(chǎn)品交付相關(guān)信息，進(jìn)而協(xié)調(diào)各部門(mén)的生產(chǎn)工作。
目前，航空制造業(yè)已經(jīng)被各國(guó)視為衡量國(guó)家綜合國(guó)力的標(biāo)志，它是促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。我國(guó)已經(jīng)把航空產(chǎn)業(yè)列進(jìn)國(guó)家重點(diǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略向產(chǎn)業(yè)的范圍。為了綜合航空制造業(yè)的供應(yīng)鏈，實(shí)行信息化管理，合理采購(gòu)物料，科學(xué)管理庫(kù)存已經(jīng)成為各大航空制造業(yè)需要思考的課題。（作者單位：鄭州飛機(jī)裝備有限責(zé)任公司）
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵字】并購(gòu) 可行性分析 財(cái)務(wù)控制 風(fēng)險(xiǎn)管理
一、近年來(lái)我國(guó)金融服務(wù)類(lèi)企業(yè)對(duì)外并購(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀
在過(guò)去十年當(dāng)中，中國(guó)金融服務(wù)類(lèi)企業(yè)對(duì)外并購(gòu)的數(shù)額有著相當(dāng)明顯的波動(dòng)。在2007年，這一數(shù)額達(dá)到了近十年來(lái)的頂峰――當(dāng)年共發(fā)生了11筆對(duì)外并購(gòu)，總價(jià)值超過(guò)120億美元，其中包括四筆價(jià)值超過(guò)10億美元的大型并購(gòu)。在2008年和2009年前三季度，由于受全球金融危機(jī)的影響，全球并購(gòu)市場(chǎng)受到了極大的沖擊，而我過(guò)金融服務(wù)類(lèi)企業(yè)的對(duì)外并購(gòu)腳步也相應(yīng)放緩，兩個(gè)期間內(nèi)均只有4筆并購(gòu)協(xié)議達(dá)成，總價(jià)值均不足20億美元。
從并購(gòu)對(duì)象來(lái)看，主要集中在北美、歐洲、東南亞、非洲等地的中小型銀行及資產(chǎn)管理公司。這類(lèi)企業(yè)的共同特點(diǎn)是所處地點(diǎn)具有高度的市場(chǎng)潛力，并且擁有成熟的現(xiàn)有或潛在客戶群體。國(guó)內(nèi)金融服務(wù)類(lèi)企業(yè)之所以選擇這些公司進(jìn)行并購(gòu)，除了希望能夠獲得在國(guó)際金融市場(chǎng)上經(jīng)過(guò)考驗(yàn)的技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)外，更重要的目的是將并購(gòu)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)作為進(jìn)入?yún)^(qū)域新興市場(chǎng)的一種手段。而在某些特定市場(chǎng)，如日本市場(chǎng)，由于當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和企業(yè)文化差異的限制，中國(guó)金融服務(wù)業(yè)企業(yè)對(duì)于并購(gòu)的熱情則不是太高。
從近年來(lái)中國(guó)企業(yè)對(duì)外并購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，得到的主要教訓(xùn)有以下三點(diǎn)：1.中國(guó)金融機(jī)構(gòu)在做好對(duì)交易價(jià)值的評(píng)估的同時(shí)，也應(yīng)注意是否有對(duì)外合作的機(jī)會(huì)。2.并購(gòu)企業(yè)應(yīng)該執(zhí)行更嚴(yán)格的審查程序，并采用合適的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序來(lái)降低交易不能完成的風(fēng)險(xiǎn)。3.與國(guó)際行業(yè)龍頭企業(yè)相比，國(guó)內(nèi)的金融服務(wù)企業(yè)應(yīng)該加快自己的全球化腳步，并且對(duì)于產(chǎn)品創(chuàng)新加大投資。
由于國(guó)際金融危機(jī)的影響，金融行業(yè)受到了巨大的沖擊，投行巨頭紛紛倒下，整個(gè)市場(chǎng)呈現(xiàn)一派蕭條氣象；然而，正是這樣的危機(jī)為我國(guó)金融服務(wù)企業(yè)的全球化戰(zhàn)略提供了前所未有的機(jī)會(huì)。首先，由于我國(guó)特有的金融監(jiān)管機(jī)制，我國(guó)金融服務(wù)企業(yè)在金融危機(jī)中受到的沖擊相對(duì)較小，復(fù)蘇時(shí)間相對(duì)較短，因此有能力在未來(lái)短期內(nèi)尋求新一輪的并購(gòu)機(jī)會(huì)；其次，由于金融危機(jī)的沖擊，許多新興市場(chǎng)的金融企業(yè)雖然瀕臨破產(chǎn)，但其所擁有的技術(shù)優(yōu)勢(shì)及管理經(jīng)驗(yàn)卻依然是我國(guó)企業(yè)所急需的，因此，以這類(lèi)企業(yè)作為并購(gòu)目標(biāo)是我國(guó)金融企業(yè)全球化戰(zhàn)略的重要一步。然而，眾多過(guò)去不成功的案例告訴我們，如果沒(méi)有對(duì)并購(gòu)進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)控制及風(fēng)險(xiǎn)管理，那么并購(gòu)失敗的代價(jià)也會(huì)相當(dāng)慘重。
二、財(cái)務(wù)控制及風(fēng)險(xiǎn)管理在并購(gòu)可行性分析中發(fā)揮的作用
在并購(gòu)交易開(kāi)始之前，并購(gòu)企業(yè)需要對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行并購(gòu)可行性分析，在一些案例中，目標(biāo)企業(yè)在與并購(gòu)企業(yè)進(jìn)行接觸后，同樣需要對(duì)并購(gòu)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估，以確定應(yīng)對(duì)并購(gòu)的策略。
對(duì)于并購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)，并購(gòu)可行性分析的主要目的有兩個(gè)，一是預(yù)測(cè)并購(gòu)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)所可能產(chǎn)生的影響，二是確定合理的并購(gòu)對(duì)價(jià)。就第一條而言，并購(gòu)企業(yè)需要對(duì)于目標(biāo)企業(yè)3年（甚至5年或更長(zhǎng)）的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行全面的審閱與評(píng)估，并且分析目標(biāo)企業(yè)與自己在會(huì)計(jì)政策上的差異以及是否可以對(duì)接。財(cái)務(wù)報(bào)表審閱的焦點(diǎn)在于目標(biāo)企業(yè)的盈利能力與負(fù)債分析。就盈利能力分析而言，并購(gòu)企業(yè)需要確定的問(wèn)題主要是目標(biāo)企業(yè)當(dāng)前的盈利能力是否在并購(gòu)后會(huì)對(duì)自身造成不利影響，以及并購(gòu)后所帶來(lái)的收益是否能夠抵消此類(lèi)影響。而負(fù)債分析則是為了確定目標(biāo)企業(yè)的負(fù)債構(gòu)成，分析目標(biāo)企業(yè)的負(fù)債是否會(huì)拖累并購(gòu)后新企業(yè)集團(tuán)的整體運(yùn)營(yíng)能力。對(duì)于金融企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其是我國(guó)的金融服務(wù)類(lèi)企業(yè)，對(duì)外并購(gòu)的主要目標(biāo)是獲得先進(jìn)的技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)打開(kāi)進(jìn)入新市場(chǎng)的通道。因此，在企業(yè)內(nèi)部消化能力允許的前提下，我國(guó)企業(yè)都會(huì)選擇那些在金融危機(jī)中遭受?chē)?yán)重沖擊，但是擁有優(yōu)秀無(wú)形資產(chǎn)（如客戶、技術(shù)及管理團(tuán)隊(duì)、品牌認(rèn)知）的境外企業(yè)進(jìn)行并購(gòu)。在這類(lèi)并購(gòu)中，并購(gòu)可行性分析的重點(diǎn)并不在于并購(gòu)后合并企業(yè)的盈利能力會(huì)有怎樣的提升，而是確保在接受目標(biāo)企業(yè)不良資產(chǎn)后，不會(huì)因此而陷入債務(wù)危機(jī)，同時(shí)還要確定目標(biāo)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值，以確定合理的交易對(duì)價(jià)。
在可行性分析中，并購(gòu)企業(yè)用來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的主要工具是凈現(xiàn)值（NPV）以及現(xiàn)金流預(yù)測(cè)（cash flow prediction）。并購(gòu)企業(yè)先運(yùn)用現(xiàn)金流預(yù)測(cè)法來(lái)取得并購(gòu)后企業(yè)預(yù)期能夠的到的現(xiàn)金收益，然后將此收益通過(guò)基于固定折現(xiàn)率的方法折現(xiàn)并與并購(gòu)交易的對(duì)價(jià)相比較，從而分析交易是否對(duì)企業(yè)有積極影響。然而，對(duì)于現(xiàn)形勢(shì)下的我國(guó)金融服務(wù)類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，并購(gòu)交易并不一定能帶來(lái)現(xiàn)金流入的收益，相反，由于目標(biāo)企業(yè)受到金融危機(jī)的沖擊，經(jīng)營(yíng)狀況不善，很可能使集團(tuán)企業(yè)的凈現(xiàn)金流入降低。此時(shí)并購(gòu)企業(yè)應(yīng)著重分析這樣的降低會(huì)不會(huì)影響自身的根本效益，以及合理預(yù)測(cè)并購(gòu)后企業(yè)在未來(lái)幾年內(nèi)是否能夠彌補(bǔ)并購(gòu)后帶來(lái)的效益下降。
三、總結(jié)
在國(guó)際金融海嘯尚未完全過(guò)去的今天，我國(guó)金融服務(wù)類(lèi)企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。由于獨(dú)特的內(nèi)外部環(huán)境，我國(guó)企業(yè)在危機(jī)中保存了大部分實(shí)力，同時(shí)也有能力通過(guò)海外并購(gòu)走上全球化的道路。然而，由于增長(zhǎng)的緊迫性以及并購(gòu)時(shí)間壓力等因素的限制，我國(guó)金融服務(wù)類(lèi)企業(yè)在走向世界的過(guò)程中遇到了許多困難。因此，我國(guó)企業(yè)在并購(gòu)過(guò)程中更應(yīng)該注重財(cái)務(wù)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理，降低因?yàn)槭韬鏊鶐?lái)的損失，使自己真正邁向世界。
參考文獻(xiàn)
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有關(guān)單位：
為了貫徹落實(shí)《北京市勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)營(yíng)業(yè)管理暫行辦法》（北京市人民政府〔89〕第31號(hào)令）結(jié)合商業(yè)部、勞動(dòng)部、國(guó)家工商行政管理局、財(cái)政部、全國(guó)控制社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)力辦公室、全國(guó)總工會(huì)《關(guān)于特種勞動(dòng)防護(hù)用品實(shí)行定點(diǎn)經(jīng)營(yíng)的通知》（〔89〕商日聯(lián)字第156號(hào)）的精神，經(jīng)市有關(guān)管理部門(mén)共同商議，現(xiàn)將具體實(shí)施事項(xiàng)通知如下：
一、經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置
勞動(dòng)防護(hù)用品的零售網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置可分兩個(gè)經(jīng)營(yíng)層次：一是專業(yè)商店。這類(lèi)專店可以經(jīng)營(yíng)特種和一般性勞動(dòng)防護(hù)用品；二是專業(yè)柜臺(tái)。這類(lèi)專柜僅限經(jīng)營(yíng)一般性勞動(dòng)防護(hù)用品（目錄附后）。
勞動(dòng)防護(hù)用品的批發(fā)業(yè)務(wù)由市一商局指定的國(guó)營(yíng)商業(yè)批發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。
二、經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的布局
本著既方便購(gòu)買(mǎi)，又有利于控制集團(tuán)消費(fèi)，便于管理的原則，城近郊區(qū)的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)以國(guó)營(yíng)商業(yè)為主，遠(yuǎn)郊區(qū)縣城鎮(zhèn)的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)以供銷(xiāo)社為主。
勞動(dòng)防護(hù)用品的生產(chǎn)企業(yè)可以自銷(xiāo)本廠的自產(chǎn)產(chǎn)品，特種勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)企業(yè)設(shè)立的自產(chǎn)產(chǎn)品零售門(mén)市部，應(yīng)納入勞動(dòng)防護(hù)用品行業(yè)管理范圍。
三、為解決這次未批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)防護(hù)用品單位的庫(kù)存問(wèn)題，市政府〔89〕31號(hào)令第八條，推遲到1991年10月1日起執(zhí)行。處理不完的商品由企業(yè)自己負(fù)責(zé)解決。
四、經(jīng)營(yíng)勞動(dòng)防護(hù)用品的單位，必須實(shí)行經(jīng)營(yíng)許可證制度和使用專用發(fā)票。專用發(fā)票的使用和管理按市稅務(wù)局〔89〕市稅征字第978號(hào)通知規(guī)定執(zhí)行。
遠(yuǎn)郊區(qū)縣城鎮(zhèn)以下，供銷(xiāo)社系統(tǒng)需經(jīng)營(yíng)勞動(dòng)防護(hù)用品的零售網(wǎng)點(diǎn)，只限經(jīng)營(yíng)一般勞動(dòng)防護(hù)用品。其經(jīng)營(yíng)許可證的申報(bào)和領(lǐng)取由各遠(yuǎn)郊區(qū)縣供銷(xiāo)社負(fù)責(zé)辦理，由市一商局按有關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)。
五、使用單位需要到外地購(gòu)買(mǎi)特種勞動(dòng)防護(hù)用品的，必須經(jīng)市一商局、市勞動(dòng)局批準(zhǔn)，到勞動(dòng)部門(mén)指定的生產(chǎn)單位購(gòu)買(mǎi)。
一般性勞動(dòng)防護(hù)用品目錄
1.布制圓頂帽
2.布制女工帽
3.布制大夫帽
4.布制護(hù)士帽
5.布制炊事帽
6.布制遮陽(yáng)帽
7.紗布口罩
8.風(fēng)鏡
9.各種面料防骯臟工作服
10.各種面料防絞碾工作服
11.各種面料防磨損工作服
12.各種面料防磨損背帶褲
13.各種面料防絞碾背帶褲
14.各種面料防骯臟背帶褲
16.各種面料防污染大衣
17.各種面料防塵、防污染反穿衣
18.防菌衛(wèi)生工作服
19.各種面料防菌衛(wèi)生反穿衣
20.防菌衛(wèi)生大褂
21.各種面料圍裙
22.各種面料套袖
23.墊肩
24.披肩布
25.各種面料棉工作服
26.各種面料棉長(zhǎng)大衣
27.各種面料棉短大衣
28.各種面料皮長(zhǎng)大衣
29.各種面料皮短大衣
30.各種面料皮工作服
31.各種面料皮背心
32.各種面料棉背心
33.各種面料皮馬褲
34.各種面料皮套褲
35.各種面料人造毛皮工作服
36.各種面料人造毛皮大衣
37.各種面料人造毛皮短大衣
38.絨衣褲
39.布五指手套
40.線手套
41.防寒棉手套
42.各種面料毛皮防寒手套
43.紡織女工鞋
44.護(hù)士鞋
45.皮鞋蓋
46.帆布鞋蓋
47.布綁腿
48.電工工具袋
49.木工工具袋
50.瓦工工具袋
51.單膠長(zhǎng)雨衣
52.男輕便鞋
53.女輕便鞋
54.彩色輕便鞋
55.一般布膠鞋
56.毛巾
57.肥皂（含洗衣粉）
北京市勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)營(yíng)業(yè)管理辦公室
摘 要 在生產(chǎn)型企業(yè)同質(zhì)化產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)格局下，企業(yè)降低生產(chǎn)成本成為了提高利潤(rùn)的重要途徑；而原材料采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)著重要的地位，對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本有著深遠(yuǎn)的影響。本論文深入研究其原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，并側(cè)重分析了采購(gòu)流程和供應(yīng)商選擇兩方面的問(wèn)題，并就這兩方面提出了具體的優(yōu)化改進(jìn)等建議。
關(guān)鍵詞 原材料 采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈
世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時(shí)代，后工業(yè)時(shí)代背景下，企業(yè)最大的特點(diǎn)就是利潤(rùn)隨著競(jìng)爭(zhēng)的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力只能從降低成本途徑入手，透過(guò)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷(xiāo)的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購(gòu)鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，如何提高企業(yè)原材料采購(gòu)水平、優(yōu)化原材料采購(gòu)管理策略對(duì)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)有著積極的作用。根據(jù)美國(guó)CFO雜志的報(bào)道：降低l%的采購(gòu)成本等于增加了營(yíng)業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購(gòu)成本進(jìn)行采購(gòu)程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措。
一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購(gòu)管理過(guò)程中存在著以下幾方面的共性問(wèn)題：
第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購(gòu)流程一般分成采購(gòu)申請(qǐng)、下單、發(fā)貨、驗(yàn)收以及入庫(kù)等五個(gè)環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非?；\統(tǒng)的。一般而言，從各二級(jí)廠需求計(jì)劃的提出到落實(shí)采購(gòu)的過(guò)程至少需要13個(gè)環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個(gè)部門(mén)共同參與完成。
第二，采購(gòu)流程監(jiān)督機(jī)制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)原材料采購(gòu)管理與采購(gòu)流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對(duì)原材料采購(gòu)流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對(duì)不同類(lèi)型原材料、不同時(shí)間下的采購(gòu)應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒(méi)有做出相應(yīng)的說(shuō)明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)管理過(guò)程中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)判斷去進(jìn)行，使得采購(gòu)人員一些陳規(guī)陋習(xí)對(duì)原材料采購(gòu)帶來(lái)負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無(wú)實(shí)，員工缺乏崗位競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí)，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購(gòu)管理制度執(zhí)行方面沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，日常采購(gòu)中或多或少也存在降質(zhì)采購(gòu)、超量采購(gòu)等現(xiàn)象，降質(zhì)采購(gòu)容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無(wú)法達(dá)到使用目的，還會(huì)增加使用上的成本與損失；超量采購(gòu)占用了寶貴的庫(kù)存資源，增加公司流動(dòng)資金占用及倉(cāng)庫(kù)占用等費(fèi)用，造成管理成本的損失。
第三，對(duì)供應(yīng)商的分類(lèi)不夠合理。供應(yīng)商的分類(lèi)管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購(gòu)管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類(lèi)管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過(guò)程中的工作時(shí)間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平與績(jī)效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類(lèi)的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類(lèi)別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評(píng)，有問(wèn)題發(fā)生時(shí)才會(huì)對(duì)有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽(yù)及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)審。但是，這就發(fā)生問(wèn)題的隱患就會(huì)大大增加，不能在事發(fā)前就對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。
二、企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化
目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購(gòu)需求時(shí)，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購(gòu)需求訂單，且供應(yīng)商及時(shí)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過(guò)程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。
（一）優(yōu)化原材料的采購(gòu)流程
在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因?yàn)樵诠?yīng)鏈采購(gòu)管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷(xiāo)商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過(guò)Internet來(lái)完成的，一些曾經(jīng)須通過(guò)人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購(gòu)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，并且可以實(shí)現(xiàn)并發(fā)（實(shí)時(shí)）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴(kuò)展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。
（二）完善與改進(jìn)采購(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)的采購(gòu)管理工作涉及到大量資金和物資的流動(dòng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說(shuō)加強(qiáng)采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購(gòu)戰(zhàn)略順利實(shí)施的保障。就目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)內(nèi)部控制的情況來(lái)看，主要有采購(gòu)計(jì)劃與合同控制、采購(gòu)價(jià)格控制、庫(kù)存控制和質(zhì)量控制等四方面。
首先，改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門(mén)進(jìn)行管理，并按采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購(gòu)價(jià)格的控制工作。加強(qiáng)價(jià)格信息管理，主要是要做好市場(chǎng)信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過(guò)業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場(chǎng)供求狀況及價(jià)格信息、各主要木材的采購(gòu)價(jià)格信息及價(jià)格的變化，制作原材料供方出廠價(jià)格信息表和主要木材廠采購(gòu)價(jià)格信息表。第三，加強(qiáng)原材料庫(kù)存控制，減少資金占?jí)骸⑻岣哔Y金的使用效率，降低物資儲(chǔ)存保管費(fèi)用、增加企業(yè)的利潤(rùn)。最后，改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。
三、小結(jié)
原材料采購(gòu)管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點(diǎn)之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題入手，引入供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，提出解決對(duì)策與建議。
參考文獻(xiàn)：
[1]計(jì)國(guó)君.供應(yīng)鏈管理方向與策略.電子工業(yè)出版社.2008.
關(guān)鍵詞：服務(wù)采購(gòu)；全面控制；體系建設(shè)；精細(xì)化管理
中圖分類(lèi)號(hào)：F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1672-3198（2013）09-0116-03
當(dāng)前，由于涉及面廣泛，國(guó)際和國(guó)內(nèi)對(duì)服務(wù)采購(gòu)尚沒(méi)有準(zhǔn)確的界定，有的采用排除和歸納法，將其定義為“組織對(duì)除貨物和工程以外的其他企業(yè)需求對(duì)象進(jìn)行獲取的過(guò)程”。本文將服務(wù)采購(gòu)歸納為“組織對(duì)技術(shù)研發(fā)、技術(shù)服務(wù)、專業(yè)咨詢，工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理，以及具有一定執(zhí)行周期的維修、維護(hù)保障，會(huì)議、培訓(xùn)、物業(yè)管理和其他服務(wù)的獲取過(guò)程”。
與貨物和工程物資采購(gòu)相比，服務(wù)采購(gòu)的標(biāo)的具有無(wú)形性、無(wú)法存儲(chǔ)性、易變性、生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜等屬性。因此，服務(wù)采購(gòu)具有難以控制其多大程度上能滿足采購(gòu)需求，難以確定服務(wù)范圍和要求，以及難以控制服務(wù)提供的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)。
采購(gòu)管理不僅從根本上影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，更是關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。當(dāng)前，以采購(gòu)服務(wù)為主的單位如科研機(jī)構(gòu)，采購(gòu)管理工作相對(duì)于核心業(yè)務(wù)在其工作體系中往往處于非常末端的從屬地位，整體力量薄弱，而生產(chǎn)性企業(yè)又以采購(gòu)貨物和物資產(chǎn)品為主，對(duì)服務(wù)采購(gòu)?fù)凑肇浳锖臀镔Y采購(gòu)模式進(jìn)行管理，這些都不利于有效開(kāi)展服務(wù)采購(gòu)管理，充分發(fā)揮采購(gòu)的價(jià)值貢獻(xiàn)。筆者希望通過(guò)此文探索如何將全面控制工作與服務(wù)采購(gòu)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)采購(gòu)全面控制來(lái)提升采購(gòu)管理水平，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
1服務(wù)采購(gòu)全面控制的內(nèi)涵
法國(guó)著名管理實(shí)踐家、管理學(xué)家法約爾（H.Fayol）提出管理包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等五大職能，其他其它專家也有將管理職能歸納為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等四大職能，不管是“五大職能說(shuō)”還是“四大職能說(shuō)”，控制均是其中的一個(gè)重要方面，足見(jiàn)其在管理中的重要地位，本文中的“全面控制”即以提高效能為中心，實(shí)行全員工、全過(guò)程、全方位的“大控制”?！叭珕T工”即企業(yè)或組織中主管采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)需求單位和采購(gòu)管理部門(mén)參與服務(wù)采購(gòu)的全體員工；“全過(guò)程”即貫穿采購(gòu)需求提出、需求設(shè)計(jì)、可行性論證、立項(xiàng)審批、招評(píng)標(biāo)、談判簽約、合同執(zhí)行、成果驗(yàn)收、服務(wù)后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的采購(gòu)全生命周期；“全方位”即以費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制和績(jī)效管理等為核心，控制工作覆蓋服務(wù)采購(gòu)活動(dòng)的所有重要方面。
2全面控制在服務(wù)采購(gòu)中應(yīng)用的措施
2.1提高對(duì)服務(wù)采購(gòu)全面控制的認(rèn)識(shí)
2.1.1實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理理念創(chuàng)新
第一，以科研單位為例，要改變以往只重視科研管理而忽視經(jīng)營(yíng)管理和采購(gòu)管理的觀念，在企業(yè)管理中賦予采購(gòu)管理關(guān)系自身發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要地位；第二，要充分發(fā)揮科研單位特長(zhǎng)，努力把“嚴(yán)、慎、細(xì)、實(shí)”的科研精神融入采購(gòu)管理的各方面，追求卓越，一絲不茍；第三，要樹(shù)立“以控制為導(dǎo)向”、“系統(tǒng)化運(yùn)作”和“精細(xì)化管理”等理念，開(kāi)展全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的采購(gòu)控制精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。
2.1.2實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新
服務(wù)采購(gòu)單位可以充分考慮自身人力資源結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立與自身實(shí)際相適應(yīng)的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)。筆者所在單位在成立單位采購(gòu)委員會(huì)的基礎(chǔ)上，將采購(gòu)管理、費(fèi)用控制和法律管理三項(xiàng)職能通過(guò)商務(wù)合同管理部門(mén)融為一體，而不像其它單位分別設(shè)立采辦部、費(fèi)控部和法律部，從而可以促進(jìn)相關(guān)工作的有效統(tǒng)一，尤其是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常“對(duì)立”的采購(gòu)職能與法律管理職能的融合，在提高效能和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面獲取“1+1>2”的效果；此外，專門(mén)組建常設(shè)的采購(gòu)控制工作組，將采購(gòu)需求單位人員納入到采購(gòu)全過(guò)程控制工作中，增強(qiáng)控制效果。
2.2開(kāi)展以全面控制為導(dǎo)向的服務(wù)采購(gòu)管理體系建設(shè)
2.2.1采購(gòu)管理體系建設(shè)
服務(wù)采購(gòu)單位應(yīng)緊緊圍繞充分挖掘內(nèi)部潛力，有效利用外部資源；規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本；增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力，提高采購(gòu)綜合效能等目標(biāo)，通過(guò)分類(lèi)、整合采購(gòu)管理工作內(nèi)容，積極開(kāi)展涵蓋采辦立項(xiàng)管理、招評(píng)標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商管理、采辦控制等內(nèi)容的采購(gòu)管理體系建設(shè)，不斷提升服務(wù)采購(gòu)管理水平，提高采購(gòu)管理貢獻(xiàn)價(jià)值。
2.2.2采購(gòu)控制體系建設(shè)
在服務(wù)采購(gòu)管理過(guò)程中，尤其要突出“控制”的導(dǎo)向作用，使全面監(jiān)督和全面控制成為采購(gòu)管理的重要內(nèi)容和手段，在采購(gòu)控制內(nèi)容、控制程序、人員隊(duì)伍建設(shè)、垂直管理和橫向溝通協(xié)作、評(píng)價(jià)考核等方面形成一套完整的運(yùn)作體系。采購(gòu)控制體系應(yīng)成為采購(gòu)管理體系的重要子體系，并以費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制和激勵(lì)管理等控制為工作重點(diǎn)，采購(gòu)管理體系其它子體系的各項(xiàng)工作均應(yīng)以控制子體系的各項(xiàng)控制為導(dǎo)向。
2.2.3管理制度體系建設(shè)
全面控制的順利實(shí)施需要與之相適應(yīng)的制度體系作為后盾，服務(wù)采購(gòu)單位可積極開(kāi)展內(nèi)控制度體系建設(shè)，重點(diǎn)按照“制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則”三級(jí)開(kāi)展結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、表意明確的“采購(gòu)管理內(nèi)控制度體系建設(shè)”，有條件的單位可積極開(kāi)展與采購(gòu)管理密切相關(guān)的“法律管理內(nèi)控制度體系建設(shè)”，為全面控制在服務(wù)采購(gòu)管理中的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。筆者所在單位通過(guò)采購(gòu)管理和法律管理兩個(gè)內(nèi)控制度體系建設(shè)，將原有的6項(xiàng)采購(gòu)管理規(guī)章制度豐富、細(xì)化為了3項(xiàng)基本制度、12項(xiàng)管理辦法、9項(xiàng)實(shí)施細(xì)則共24項(xiàng)采購(gòu)管理核心管理規(guī)定，大大增強(qiáng)了管理規(guī)定的清晰度和可操作性，增強(qiáng)了使用效果。
2.3全面控制在服務(wù)采購(gòu)中的具體應(yīng)用措施
2.3.1積極開(kāi)展費(fèi)用控制精細(xì)化管理
（1）建立和完善采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系。
標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系的建立對(duì)指導(dǎo)采購(gòu)合理定價(jià)具有重要作用，服務(wù)采購(gòu)單位可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析以往合同成交數(shù)據(jù)和橫向?qū)Ρ仁袌?chǎng)價(jià)格來(lái)建立標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格參考體系，有條件的單位還可以組織編寫(xiě)各類(lèi)服務(wù)價(jià)格的《定額標(biāo)準(zhǔn)》。例如，筆者所在單位按內(nèi)陸和沿海地域劃分，制定公司、事業(yè)單位、高校的高中初級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)率；按二維、三維、疊前、疊后技術(shù)要求分別建立地震資料處理、解釋和處理解釋一體化的每公里（平方公里）標(biāo)準(zhǔn)綜合單價(jià)；同時(shí)，編制了涵蓋海洋工程設(shè)計(jì)、海洋工程預(yù)制、海洋工程涂覆、物探采集與勘察、鉆井、完井、修井機(jī)費(fèi)用等費(fèi)用定額的《海上油（氣）田工程建設(shè)施工定額》標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格參考體系和《定額標(biāo)準(zhǔn)》控制預(yù)算的編制，并進(jìn)行合同價(jià)格談判，可有理有據(jù)地遏制供應(yīng)商的虛報(bào)高價(jià)，促進(jìn)采購(gòu)成本的降低。
（2）設(shè)置招標(biāo)率紅線，嚴(yán)格控制單一開(kāi)源采購(gòu)。
通過(guò)嚴(yán)格控制單一來(lái)源采購(gòu)，逐步提高邀請(qǐng)招標(biāo)等競(jìng)標(biāo)方式采購(gòu)的比例，可以很好地促進(jìn)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。筆者所在單位對(duì)各所屬單位的服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)率設(shè)定最低值限制，并將其納入到各單位的質(zhì)量目標(biāo)和績(jī)效考核指標(biāo)中，促進(jìn)通過(guò)競(jìng)標(biāo)方式采購(gòu)的項(xiàng)目比例得到了大幅提升，很好地發(fā)揮了市場(chǎng)化價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用。
（3）實(shí)施“年度協(xié)議”采購(gòu)。
對(duì)于一年內(nèi)多次合作的供應(yīng)商，服務(wù)采購(gòu)單位可以像貨物采購(gòu)一樣，推行技術(shù)服務(wù)“采購(gòu)年度協(xié)議”計(jì)劃，這樣一般既可以“穩(wěn)定委托關(guān)系、簡(jiǎn)化委托流程”，又可以取得一定比例的服務(wù)價(jià)格優(yōu)惠，并且與供應(yīng)商建立互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系，有利于促進(jìn)供應(yīng)商按時(shí)保質(zhì)保量完成委托任務(wù)，間接促進(jìn)采購(gòu)成本的降低。
（4）實(shí)施同類(lèi)專題聯(lián)合集中采購(gòu)。
對(duì)于在各個(gè)項(xiàng)目中均會(huì)發(fā)生的同類(lèi)服務(wù)采購(gòu)可采用聯(lián)合集中采購(gòu)模式，筆者所在單位近年探索實(shí)施了“大區(qū)域、多項(xiàng)目、同專題”技術(shù)服務(wù)合并集中采購(gòu)的采購(gòu)模式，例如“某區(qū)域油氣田聯(lián)合開(kāi)發(fā)前期研究”項(xiàng)目將以往多個(gè)油氣田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目均采購(gòu)的工程地質(zhì)和工程物探調(diào)查、海洋環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查、地震安全性評(píng)價(jià)等同類(lèi)專題合并采購(gòu)，相對(duì)以往同類(lèi)專題通過(guò)不同項(xiàng)目分別采購(gòu)，可有效降低動(dòng)復(fù)員、差旅等重復(fù)支出的成本，獲取可觀的規(guī)模效益。
（5）積極開(kāi)展采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。
采購(gòu)需求設(shè)計(jì)是采購(gòu)費(fèi)用控制的源頭，服務(wù)采購(gòu)應(yīng)充分利用標(biāo)準(zhǔn)化的簡(jiǎn)化原理，積極開(kāi)展采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。例如，通過(guò)開(kāi)展海上平臺(tái)、組塊、生活樓、模塊鉆機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，在海上油氣田開(kāi)發(fā)工程設(shè)計(jì)階段可以采購(gòu)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)服務(wù)，進(jìn)而采購(gòu)統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一型式的鋼材、設(shè)施等物資，既可獲得大量規(guī)模化采購(gòu)效益、簡(jiǎn)化后期建造和管理，又可大大降低采購(gòu)管理工作量，節(jié)約采購(gòu)管理成本。
2.3.2積極開(kāi)展進(jìn)度控制精細(xì)化管理
（1）加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)度監(jiān)督。
技術(shù)研發(fā)具有高度的不確定性，供應(yīng)商供貨周期也具有高度的不確定性，因此作為服務(wù)采購(gòu)方尤其是科研單位可采取多項(xiàng)措施主動(dòng)開(kāi)展進(jìn)度控制工作來(lái)保證采購(gòu)成果質(zhì)量。第一，組建采購(gòu)監(jiān)督管理工作組，形成采購(gòu)管理部門(mén)、采購(gòu)需求單位、項(xiàng)目組三層采購(gòu)監(jiān)控體系，開(kāi)展從立項(xiàng)、招評(píng)標(biāo)、簽約到合同執(zhí)行、驗(yàn)收、付款“采購(gòu)全生命周期”的進(jìn)度控制工作；第二，建立采購(gòu)進(jìn)度動(dòng)態(tài)跟蹤和定期通報(bào)制度，對(duì)逾期項(xiàng)目進(jìn)行催辦，對(duì)即將到期項(xiàng)目進(jìn)行督辦；第三，通過(guò)提醒（預(yù)警）與警示并舉、績(jī)效考核管理等激勵(lì)手段確保進(jìn)度控制效果。
（2）加強(qiáng)采購(gòu)進(jìn)度控制。
為加強(qiáng)招評(píng)標(biāo)和合同簽約環(huán)節(jié)的采購(gòu)進(jìn)度控制，可以通過(guò)《采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度控制表》，在采購(gòu)立項(xiàng)通過(guò)審批后即確定商務(wù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格限時(shí)完成發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判、合同評(píng)審等各環(huán)節(jié)采購(gòu)工作，并根據(jù)需要縮短收標(biāo)等環(huán)節(jié)用時(shí)，促進(jìn)采購(gòu)效率的提高。
2.3.3質(zhì)量控制精細(xì)化管理
（1）采購(gòu)管理納入質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命線，筆者所在單位在國(guó)內(nèi)石油業(yè)界最早將勘探研究、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和技術(shù)研發(fā)等全線產(chǎn)品一次性納入ISO9001質(zhì)量管理體系并通過(guò)認(rèn)證，形成了具有海洋石油特色的科研質(zhì)量管理體系。為加強(qiáng)服務(wù)采購(gòu)成果質(zhì)量控制，采購(gòu)管理工作也按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求被納入了質(zhì)量管理體系中，通過(guò)開(kāi)展采購(gòu)管理自身質(zhì)量控制，避免因?yàn)椴少?gòu)不科學(xué)、不規(guī)范而影響采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。
（2）加強(qiáng)采購(gòu)技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)類(lèi)服務(wù)采購(gòu)成果質(zhì)量的重要保證。在采購(gòu)中，對(duì)于沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可遵照的，在招標(biāo)文件中必須列明具體、詳細(xì)的技術(shù)指標(biāo)，明確質(zhì)量控制措施；對(duì)有標(biāo)準(zhǔn)可循的，例如在工程勘察、工程設(shè)計(jì)等領(lǐng)域可建立技術(shù)和商務(wù)人員聯(lián)合比對(duì)、篩選、審核技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)制；此外，應(yīng)積極組織開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)、按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
（3）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)化管理。
以筆者所在單位為例，作為石油科研單位，我單位供應(yīng)商中各類(lèi)公司質(zhì)量管理水平參差不齊、高校老師或具有高校背景的公司占很大比例，我單位通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商考核、評(píng)價(jià)等管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)、規(guī)范管理；并通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商工作監(jiān)督，促進(jìn)供應(yīng)商建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系，做到高度重視標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，甚至主動(dòng)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，提供更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2.3.4積極開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)控制精細(xì)化管理
（1）采購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)審查。
經(jīng)濟(jì)合同具有重要法律地位，有條件的服務(wù)采購(gòu)單位應(yīng)設(shè)置專職法律人員，并可將法律管理工作納入服務(wù)采購(gòu)管理總體框架中，確立以采購(gòu)文件、經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)規(guī)章制度法律審核為核心的采購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)法律審核百分之百覆蓋，有效規(guī)避采購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)。
（2）內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理。
服務(wù)采購(gòu)單位應(yīng)建立規(guī)范的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理、合同簽訂、合同驗(yàn)收、應(yīng)付賬款、合同變更等采購(gòu)流程及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，持續(xù)開(kāi)展采購(gòu)內(nèi)控流程和控制點(diǎn)實(shí)質(zhì)性測(cè)試和符合性測(cè)試工作，識(shí)別可能存在的實(shí)質(zhì)性漏洞和待改進(jìn)的一般性缺陷，有效地規(guī)避采購(gòu)運(yùn)行程序風(fēng)險(xiǎn)。
3全面控制在服務(wù)采購(gòu)中應(yīng)用效果
實(shí)踐證明，通過(guò)在服務(wù)采購(gòu)管理中開(kāi)展全面控制工作，可以有效降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力和促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
3.1有效降低采購(gòu)成本，創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益
2012年，筆者所在單位通過(guò)預(yù)算控制精細(xì)化管理和合同定價(jià)控制精細(xì)化管理，直接節(jié)省采購(gòu)資金5600多萬(wàn)元，通過(guò)實(shí)施技術(shù)服務(wù)“采購(gòu)年度協(xié)議”計(jì)劃取得近2500萬(wàn)元價(jià)格優(yōu)惠，合計(jì)直接節(jié)資8100多萬(wàn)元，2010年至2012年三年累計(jì)直接節(jié)資達(dá)1.96億元。
通過(guò)“大區(qū)域、多項(xiàng)目、同專題”技術(shù)服務(wù)合并集中采購(gòu)，單某區(qū)域聯(lián)合開(kāi)發(fā)一個(gè)項(xiàng)目的前期研究階段即可在采購(gòu)工程服務(wù)時(shí)節(jié)省裝備動(dòng)復(fù)原費(fèi)用1880萬(wàn)元，節(jié)省其它服務(wù)采購(gòu)資金482.93萬(wàn)元；此外，我國(guó)每年在海上建設(shè)大量的油氣開(kāi)發(fā)平臺(tái)、生活樓、組塊，一般通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，采購(gòu)與第一座相同的第二座及之后的每座生活樓的設(shè)計(jì)服務(wù)可大幅節(jié)省40%至60%的采購(gòu)費(fèi)用?？梢?jiàn)，通過(guò)在采購(gòu)需求設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)費(fèi)用控制，可直接節(jié)省顯著的采購(gòu)成本。
3.2有效縮短采購(gòu)周期，創(chuàng)造寶貴時(shí)間價(jià)值
通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)采購(gòu)全面控制，不僅可以大幅提升采購(gòu)及時(shí)率，還可以大大縮短采購(gòu)周期和合同執(zhí)行周期，使獲得的成果更早地投入使用，獲取寶貴的時(shí)間價(jià)值，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為可觀的經(jīng)濟(jì)效益和搶占競(jìng)爭(zhēng)至高點(diǎn)。
例如，2010年以來(lái)，通過(guò)開(kāi)展采購(gòu)控制，筆者所在單位在采購(gòu)任務(wù)量大幅攀升而未增加采購(gòu)管理人員的情況下，采購(gòu)立項(xiàng)和合同驗(yàn)收及時(shí)率均大幅提高了40%多，避免了采購(gòu)逾期對(duì)項(xiàng)目正常運(yùn)行帶來(lái)的不利影響；又如，隨著進(jìn)度控制理念的強(qiáng)化，采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)審批周期2011年大幅縮短至7.8天，2012年進(jìn)一步縮短為5.7天，其它環(huán)節(jié)執(zhí)行周期也大幅縮短，為油氣田早日投產(chǎn)開(kāi)發(fā)贏取了寶貴的時(shí)間資源。
3.3促進(jìn)采購(gòu)成果質(zhì)量的提高
通過(guò)開(kāi)展采購(gòu)方式控制，提高競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)比例，增強(qiáng)了供應(yīng)商之間的相互競(jìng)爭(zhēng)，促使供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)的技術(shù)成果；通過(guò)合同執(zhí)行全過(guò)程開(kāi)展質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和風(fēng)險(xiǎn)控制等精細(xì)化管理，推動(dòng)了供應(yīng)商與采購(gòu)方之間的深入技術(shù)溝通和相互協(xié)作，促進(jìn)了采購(gòu)成果質(zhì)量的提高。
3.4提升采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控能力
通過(guò)實(shí)施全員工、全過(guò)程、全方位的采購(gòu)全面控制，可有效地防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，將各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)減少到最小，為企業(yè)既高速又健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保證。
3.5促進(jìn)科研生產(chǎn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高
以全面控制為導(dǎo)向的服務(wù)采購(gòu)管理立足于在控制外委比例、充分挖掘內(nèi)部潛力的基礎(chǔ)上，有效地利用外部?jī)?yōu)質(zhì)資源，使其更好更快地轉(zhuǎn)化為自有技術(shù)、促進(jìn)自身水平的提升；立足于更加有效地使用采購(gòu)資金，更大程度地提高采購(gòu)成果質(zhì)量，獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的技術(shù)研發(fā)服務(wù)；立足于縮短采購(gòu)和合同執(zhí)行周期、提升采購(gòu)效率，創(chuàng)造寶貴時(shí)間價(jià)值；立足于提升采購(gòu)管理水平和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理軟實(shí)力，很好地促進(jìn)了科研生產(chǎn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
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