發(fā)布時間：2023-09-07 18:09:15
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理的應用樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
【 關鍵詞 】 管理系統(tǒng)；藥品采購；流程再造；組件式開發(fā)
Design and Application of Management System of Hospital Drug Purchase
Tang Long-kai Zhang Xin Pan Da-zhao
（The 98th Chinese PLA Hospital ZhejiangHuzhou 313000）
【 Abstract 】 To strengthen the supervision and management of drug stock in hospital management process， improve work efficiency， reduce human error， saving costs， from business process optimization， convenient management， strengthen the use of information and keep the system stable start， "No. 1 Military" database as the foundation， uses the object-oriented component development method， the management system of drug stock in hospital design. The application of the system has achieved good results， which can meet the need of medicine purchasing management of the hospital， and can realize the transmission and management of drug procurement， information sharing， provides a powerful support for the management of drug stock in hospital.
【 Keywords 】 management system； drug purchase； business process reengineering； component based software development
1 引言
隨著計算機科學技術的發(fā)展和醫(yī)療水平的不斷提高，利用信息化手段對醫(yī)院藥品采購流程進行全面有效的規(guī)范化管理已成為現代化醫(yī)院管理的重要標志之一。醫(yī)院藥品采購是為了保證醫(yī)療活動正常開展而進行的一項必不可少的工作，是醫(yī)院資產的重要組成部分，同時藥品質量的優(yōu)劣，也直接關系到患者的身體健康乃至生命安全，影響到醫(yī)院的經濟效益及健康發(fā)展，并且加強藥品采購管理，規(guī)范藥品采購流程，也是保證藥品質量安全有效的重要前提。然而，一直以來人們都是采用傳統(tǒng)人工的方式管理藥品采購流程，這種管理模式存在著許多缺點，如工作效率低、信息保密性差、運行成本高、監(jiān)管力度弱等問題，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于保存、查找和統(tǒng)計分析都帶來了不少的困難。
2 設計思想
2.1 總體規(guī)劃
醫(yī)院藥品采購管理系統(tǒng)研制的總體任務是實現醫(yī)院藥品采購管理全過程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，以及與“軍字一號”系統(tǒng)信息的高度集成和信息共享，在人機對話界面上盡量做到人性化，操作簡單；同時盡量節(jié)約系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)運行效率。
2.2 業(yè)務流程
該系統(tǒng)在原有藥品采購工作流程的基礎上，根據醫(yī)院藥品采購管理規(guī)定，進行了業(yè)務流程再造，實現了閉環(huán)管理的新模式，加強了對每一個工作環(huán)節(jié)的有效管控。如圖1所示。
2.3 開發(fā)方法
本系統(tǒng)采用了面向對象的組件式程序開發(fā)方法，該方法是盡可能模擬人類習慣的思維方式，使開發(fā)軟件的方法與過程盡可能接近人類認識世界、解決問題的方法與過程。運用平臺化和構件化的思想，封裝成組抽象類，定義類協(xié)作標準途徑，整合各種技術與資源，以通用組件構成系統(tǒng)支撐平臺，公用組件構成業(yè)務支撐平臺，專用組件構成操作界面，實現軟件開發(fā)的工藝化生產和一體化管理，極大地提高系統(tǒng)的開發(fā)效率與軟件質量。
3 功能作用
醫(yī)院藥品采購管理系統(tǒng)可分為六大功能，分別是采購目錄管理、采購計劃管理、采購訂單管理、采購入庫管理、系統(tǒng)查詢統(tǒng)計和系統(tǒng)設置維護。如圖2所示。
3.1 采購目錄管理
藥品采購目錄管理主要是對醫(yī)院藥品的中標目錄、采購目錄和供應商目錄進行維護與管理，是整個軟件系統(tǒng)的基礎。根據醫(yī)院藥品采購管理規(guī)定，所有需要采購的藥品都應該在中標目錄范圍內，同時結合醫(yī)院臨床實際使用情況，對每一種藥品的名稱、規(guī)格、單位、供貨商以及采購方式進行定義，從而產生醫(yī)院藥品采購目錄。該目錄是整個醫(yī)院藥品采購管理流程的基礎，通過對該目錄的有效管理，避免了目錄外藥品違規(guī)采購現象，杜絕了目錄內采購藥品屬性的隨意更改問題，實現了對藥品采購范圍與采購途徑的有效管控。
3.2 采購計劃管理
該模塊主要包含藥品采購計劃申請與藥品采購計劃審批兩大功能。根據臨床科室的藥品實際使用情況，對采購目錄范圍內的藥品庫存量進行上下限定義，使藥品采購人員能夠快速、準確的制定出計劃內藥品采購計劃單，同時還可以因突況緊急制定出臨時采購計劃單，從而大大提高了采購員的工作效率，降低了采購數量的差錯率。確認無誤并提交后的計劃單通過信息提醒的方式自動流轉到主管部門負責人或院領導的計劃審批功能中。通過逐級定向審批，使主管部門負責人或院領導對計劃單中所需采購的藥品一目了然，快速區(qū)分出哪些藥品屬于常規(guī)采購，哪些藥品屬于計劃外新增采購，哪些藥品屬于供應商調整采購等，同時還可以根據審批級別權限查看計劃單當前處于何種狀態(tài)或計劃單已審批至什么程度，實現了藥品采購計劃審批的流程化與自動化。
3.3 采購訂單管理
該功能模塊主要是將審批完成后的采購計劃按供應商進行自動歸類生成采購訂單，并借助手機短信平臺或網絡電子郵件服務將采購訂單信息分發(fā)給每一位藥品供應商，使其能夠及時、準確的掌握所需采購藥品的所有信息，并做出快速響應及回復。改變了以往靠打電話或郵寄訂單的傳統(tǒng)模式，即節(jié)約了電話費、紙張等辦公成本也提高了工作效率與準確率，同時還可以追溯采購訂單分發(fā)時的供應商回復情況，避免了雙方因溝通不暢而相互推卸責任的現象發(fā)生。
3.4 采購入庫管理
當供應商將藥品組織完成并送達至醫(yī)院后，藥品庫管員根據送貨單或發(fā)票信息將所有采購來的藥品，包括名稱、規(guī)格、單位、批次、數量等信息手工錄入到藥品庫房管理系統(tǒng)中，由于工作量大、責任心不強，導致藥品庫存信息更新不及時，嚴重影響了病人的臨床用藥，特別是因采購員與庫管員的分工不同而無法核對入庫藥品與采購訂單內容的一致性，產生了“答非所問、張官李戴”的現象。該模塊就是針對上述問題，通過由庫管員核對并確認送貨單與采購訂單一致后，將訂單自動轉成采購入庫單進行入庫處理，同時更新藥品庫存信息，解決了藥品庫房系統(tǒng)中采購入庫手工錄入的弊端，實現了與“軍字一號”系統(tǒng)的無縫連接。
3.5 系統(tǒng)查詢統(tǒng)計
該模塊主要提供藥品采購、供應商目錄查詢，藥品庫存、上下限量查詢，藥品采購計劃申請單、審批單、訂購單狀態(tài)查詢，以及藥品入、出庫單據查詢等功能。各級用戶可以根據相應的權限設置進行信息瀏覽和數據查詢，同時系統(tǒng)還根據不同的用戶與醫(yī)院管理者的需要自動定期生成各類統(tǒng)計報表，將各類錯綜復雜的數據通過匯總、篩選、透視的方式展現在用戶面前。
3.6 系統(tǒng)設置維護
為了提高系統(tǒng)的可維護性和可擴展性，以及便于用戶的操作使用，該模塊設置了用戶權限分配、公共字典維護、系統(tǒng)參數設置、數據結構管理以及數據備份與恢復等功能。通過使用該模塊可以使用戶快速完成系統(tǒng)初始設置與日常運行維護工作。
4 系統(tǒng)特點
4.1 設計理念與管理思想相結合
醫(yī)院領導高度重視藥品采購管理的各個環(huán)節(jié)，明確人員崗位職責、權限，加強制約和監(jiān)督機制，盡可能減少一切手工干預環(huán)節(jié)，同時強化藥品從采購到入庫整個流程的閉環(huán)式管理，確保了數據真實有效，信息流轉方便快捷，建立了規(guī)范合理的藥品采購管理機制。
4.2 數據獨立與信息共享相結合
采用獨立的數據庫管理模式，數據結構的設計遵循“軍字一號”數據庫的總體設計理念，脈絡清晰，命名規(guī)范，結構嚴謹。并且與“軍字一號”系統(tǒng)采用數據庫鏈路技術進行相互訪問，充分保證了數據的一致性和獨立性，實現了與“軍字一號”系統(tǒng)的無縫連接。
4.3 開發(fā)技術與工藝化生產相結合
運用面向對象和業(yè)務建模的組件式程序開發(fā)方法，結合完善的業(yè)務理念和先進的技術驅動，集“設計、生產、測試、應用、服務”于一體的管理思想，充分整合各種技術、各種資源，實現了軟件開發(fā)的工藝化生產，提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率與軟件質量。
4.4 系統(tǒng)發(fā)展與應用效果相結合
從開始研發(fā)到正式使用以來，得到了醫(yī)院各級領導和專家的關心和指導，并多次組織召開技術研討會，完善系統(tǒng)中存在的不足，同時根據我院的藥品采購管理模式對系統(tǒng)的下一步發(fā)展提出新的意見和要求，使系統(tǒng)更具有實用性和科學性，更好地為醫(yī)院管理服務。
5 結束語
醫(yī)院藥品采購管理是醫(yī)院物資管理的重要組成部分，是醫(yī)院正常開展醫(yī)療工作的物質基礎，管理好藥品采購的“計劃、審批與采購”的各個環(huán)節(jié)對于醫(yī)院提高社會效益和經濟效益起著十分重要的作用[4]。該系統(tǒng)在我院正式使用以來，徹底改變了以往傳統(tǒng)人工管理藥品采購的老模式，增強了管理措施，提高了工作效率，降低了成本開支，實現了醫(yī)院管理從傳統(tǒng)模式向“以人為本”轉變，從投入驅動向科技推動轉變，從而為數字化醫(yī)院建設起到了積極的推動作用。
參考文獻
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物資的采購是企業(yè)控制成本的首要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)只要節(jié)約1%，企業(yè)的利潤可能增加5%-10%，經驗表明，企業(yè)要是將一部分質量管理精力花在供應商的產品質量管理上，那么自身的質量水平至少可提高一倍以上，可見采購管理是企業(yè)產品質量的基本保障。
一、國有企業(yè)物資采購管理的現實狀況
2010年某采購發(fā)展報告中對當前國有企業(yè)的采購管理水平進行了統(tǒng)計分析：企業(yè)平均原材料庫存周轉率為14.5次/年，年周轉次數低于5次得接近2/3，超過10次的為22.6%，遠低于平均水平，“從收到采購申請到將訂單轉交供應商的平均周期”指標顯示，國有企業(yè)這一處理時間明顯長于私企和外企，超出平均處理時間2個工作日，這表明國有企業(yè)處理訂單的時間較長、效率較低，在“準確處理的訂單比例”中，國有企業(yè)也是最低的，平均為81.6%，“從發(fā)出訂單到供應商交貨平均周期”的平均值為20.1天，超過一半的企業(yè)供應商交貨周期低于10天，11-20天的為17.9%。就不同的企業(yè)看，國有企業(yè)依然最差，平均天數近30天，超過私企一倍，通過對采購績效的考察，國有企業(yè)的采購績效并不占優(yōu)勢，反而在一些關鍵指標上遠遠落后于平均水平。
二、國有企業(yè)物資采購管理的需求分析
（一）物資多維分類管理薄弱
有些企業(yè)只是根據物資成本這一種標準將采購對象劃分為A、B、C類，忽視了其他重要的標準。并且未對A、B、C類物資進行進一步分類管理，僅僅是根據物資采購金額大小采取不同的采購方式（招標采購或非招標采購）。
（二）采購周期長，工作效率低
物資采購過程要經過一系列審批程序，涉及計劃、生產、工程管理、采購等部門，程序繁瑣，一項物資從需求計劃到最終形成采購合同（訂單）一般要用半個月到一個月時間。甚至時間更長。很多時候因生產單位急需的物資無法按時交貨，造成生產使用單位對采購部門怨言極大。而采購人員的工作卻極為繁重，花大量的時間和精力去找合適的商品和優(yōu)秀的供應商。
（三）庫存控制困難
一方面，為了保障生產供應，采購部門有時對供應難度較高的物資超量采購，造成庫存積壓嚴重；另一方面，因采購物資不能及時到貨補充庫存，導致生產或工程非計劃停工次數增多。
（四）信息孤島問題嚴重
物資計劃、采購、庫存與生產配合不緊密，重復設庫和庫存已存在現象，不能實現低庫存占用和生產保證；采購、倉儲、計量、質檢、財務等各部門信息不能共享；相同信息重復錄入、加工與處理；存貨現有上萬種以上，人為管理難度比較大，由于不同時期的技術改造，采購過程中也積累了巨大的無用的庫存物資，給企業(yè)造成了巨大的浪費。
國有企業(yè)物資采購管理問題的原因主要是：企業(yè)長期實行粗放型管理和傳統(tǒng)經驗管理，造成物資多維分類管理薄弱；未從物資分類著手進行細分，而是對所有種類的物資采用單一管理方式；信息技術應用薄弱也造成了采購周期長、庫存控制困難、信息不對稱、工作效率低。
三、國有企業(yè)實施物資采購精細化管理的方法
精細管理的本質意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程。 “精細化”在物資采購管理中的應用也需要細分――物資細分、戰(zhàn)略細分、流程細分、供應商管理細分。細分的過程也是由粗放型管理向集約型管理轉變的過程，由傳統(tǒng)經驗管理向科學化管理轉變的過程。
（一）細分企業(yè)采購戰(zhàn)略
對各類物資制定相應的中長期采購戰(zhàn)略，可不斷壓縮采購周期、提高庫存管理水平，使采購總成本最低化。
對于戰(zhàn)略型物資的采購管理，必須與物質質量可靠的供應商建立長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關系，保持“雙贏”。在具體管理策略上，應進行詳細的市場調查和準確需求預測，并進行嚴格的庫存控制。同時，針對供應風險，設置一定量得安全庫存。
致力于管理成本最小化。采購部門一方面應在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存量；另一方面應制定有競爭力的采購方案，降低此類物資或服務的總成本。
在庫存管理上，采用經濟批量等優(yōu)化方法，利用信息技術等手段簡化管理程序，提高業(yè)務效率。在企業(yè)整體運作安排上，應實行標準化管理，使采購流程程序化，并簡化采購流程，與供應商進行多種方式的合作，如采購外包、建立供應商管理的存貨系統(tǒng)等。
（二）細分企業(yè)采購流程
依據每類物資的采購戰(zhàn)略，梳理每類物資采購管理的側重點，遵照采購性價比最優(yōu)化原則，在采購計劃、決策程序、庫存管理、供應商管理上區(qū)別對待，實行差異化管理，優(yōu)化流程，提高采購績效。
1．普通型物資采購流程管理
由于采購支出費用所占比重小、供應風險小，因而不進行重點管理。為了減少交易次數，節(jié)省交易費用，應制定合理的采購計劃，形成訂貨批量。采購流程管理應側重于界定、描述需求、確定價格和采購條件兩個環(huán)節(jié)。
2．杠桿類物資采購流程管理
杠桿型物資是周期性消耗物資。物資需求是穩(wěn)定的，根據生產消耗定額就可以推算出該類物資在一定時期的需求量，采購流程中需求分析環(huán)節(jié)并不重要。采取完全競爭的方式來降低采購價格，關注物資檢驗和接收，付款兩個采購流程環(huán)節(jié)。
關鍵詞：采購戰(zhàn)略 管理 企業(yè)績效 應用
前 言
對當前的學術界關于采購戰(zhàn)略在企業(yè)績效中的應用進行分析和總結，可以把采購戰(zhàn)略在企業(yè)中的績效應用概括為：通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解，分解成采購的具體目標，并且在此基礎上建立績效評價體系和測量標準等一系列的規(guī)范和標準，以這些規(guī)范和標準對特定采購活動、特定的采購人員以及供應商等各個主體進行測評，把通過測評得到的結果反饋并且應用于企業(yè)日常管理活動中。這個過程中所涉及到的一切活動便可以稱之為采購戰(zhàn)略管理在企業(yè)績效中的應用。恰當的采購戰(zhàn)略管理機制和制度的建立，可以幫助企業(yè)進行更加科學和有效的管理，可以幫助企業(yè)將資源集中在關鍵領域。采購戰(zhàn)略管理應該圍繞企業(yè)采購活動的整個過程和相關利益主體來進行。
1.采購戰(zhàn)略管理在企業(yè)績效中的意義
通過對國際和國內的企業(yè)采購戰(zhàn)略管理進行分析和總結發(fā)現采購的重要性是不言而喻的。由于企業(yè)的采購成本占企業(yè)總支出的比例相當巨大,因此對企業(yè)實行采購戰(zhàn)略管理將會在很大程度上提高企業(yè)的采購環(huán)節(jié)營運效率和企業(yè)的采購供應能力。企業(yè)實施采購戰(zhàn)略管理還可以幫助企業(yè)資源進行更加優(yōu)化的配置以及加強企業(yè)各部門之間的溝通。合理規(guī)劃的采購戰(zhàn)略管理機制可以滿足企業(yè)的激勵機制的設置，有效的擬定員工個人的考核目標、員工的發(fā)展計劃以及獎懲制度等，從而可以更好地對企業(yè)實施績效管理。采購戰(zhàn)略管理非常重要，任何企業(yè)都應該積極地采取適當的方法對采購績效進行合理的評價。并且，隨著經營環(huán)境的不斷變化和形勢的日益復雜，采購戰(zhàn)略管理的內容也要發(fā)生變化。對成本的過多關注，將會導致采購過程中出現因盲目壓價導致供應商提供的產品質量下降的問題。過多地關注采購本身的時間效率也往往會產生企業(yè)的資源得不到有效配置，降低企業(yè)的整體績效的后果。
2.采購戰(zhàn)略管理對于現代化的企業(yè)管理所做出的巨大貢獻
2.1可以幫助企業(yè)更好地適應世界經濟的開放性和全球化
市場的全球化必然意味著競爭的全球化，這種發(fā)展趨勢同時也表現為世界范圍之內的對于低成本產品的尋求。當今，任何一家企業(yè)都會面臨著因為沒有參與到全球化的競爭市場中而喪失競爭力的風險。中國的企業(yè)，特別是某些企業(yè)冒著推出全球化競爭的風險，縮小了戰(zhàn)略范圍，實際結果是企業(yè)沒有達到最佳的經濟效益，在技術和資本上都沒有得到長足發(fā)展。全球化的進程必然伴隨著開放的進程。改革開放三十年以來，中國的對外開放戰(zhàn)略和西方企業(yè)在全球化的市場中尋找低成本的戰(zhàn)略都為中國的工業(yè)化進程的順利推進做出了巨大貢獻。
2.2達到最優(yōu)化的企業(yè)采購戰(zhàn)略管理是一種極其重要的關系管理
最優(yōu)化的合作采購管理主要指的是需要采購的企業(yè)和供應商以及供應市場之間的關系管理。因此，我們可以說采購方式，必須要對企業(yè)之間或者對于企業(yè)與政府公共服務部門之間的關系進行充分考慮，明確他們之間的關系，企業(yè)應深入思考如何與政府部門建立良好的合作模式。例如在英國，企業(yè)通過對私營主導融資方式進行深入改革和探討，在國家和私有企業(yè)之間建立了良好的關系，對推動政府公共部門現代化進程起到了關鍵作用。
2.3企業(yè)采購戰(zhàn)略管理可以控制企業(yè)費用的支出
實踐已經充分證明，采購是企業(yè)費用的最大支出源。在專業(yè)的采購戰(zhàn)略管理的概念之中，企業(yè)要求采購人員將每一分錢都花在該花的地方，以經濟上的投入確保供貨商提供最優(yōu)質的服務，并能優(yōu)化企業(yè)的采購目標及金額。
3.企業(yè)的采購戰(zhàn)略管理存在的問題
3.1管理層面出現一定問題
第一，企業(yè)的決策和管理層沒有給予企業(yè)的采購戰(zhàn)略管理足夠的重視和支持。企業(yè)高層領導忽視或者根本沒有認識到采購戰(zhàn)略管理的重要性和必要性，不能在人員和資源上等方面給予足夠的權利的充分的保障，導致采購戰(zhàn)略管理活動得不到有力的支持，也得不到很好的運行和發(fā)展，影響了采購戰(zhàn)略管理在企業(yè)績效中所發(fā)揮的作用。第二，企業(yè)的采購戰(zhàn)略管理僅僅是在采購部門進行實施和集中?，F代的企業(yè)采購戰(zhàn)略管理應該是站在企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度上，是涉及供應商和顧客的整個供應鏈采購過程的現代化方式，因此，對企業(yè)的采購戰(zhàn)略管理也必須要站在整個供應鏈的角度來進行衡量和評價。但是，在目前的很多企業(yè)中企業(yè)管理層還是局限于這項工作由采購部門單方來負責，因此存在著很大的局限性。第三，企業(yè)的采購戰(zhàn)略管理相關工作人員缺乏必要的溝通與反饋。整個采購戰(zhàn)略管理體系需要大量的信息和數據收集，然而由于企業(yè)的有關工作人員之間不能實現很好的信息聯(lián)系和信息溝通，往往不能使信息數據在第一時間反饋給工作人員，同時采購人員由于時間的滯后性也不能做出更加有效的和更加科學的判斷。
3.2企業(yè)的采購戰(zhàn)略管理所包含的內容界定不清楚
雖然企業(yè)采購戰(zhàn)略管理的內容是多種多樣，既包含了采購部門內部的，又有外部的；既包括定性的，又包含定量的；既有以成本為主要關注內容的，也包括以顧客滿意度為主要內容的。但是，具體的內容仍然還很不完善也很不規(guī)范，缺乏必要的系統(tǒng)性和針對性。盡管企業(yè)對采購戰(zhàn)略管理設定的指標很多，但是卻缺乏層次和重點，有時會使管理層關注或采用與其他部門或職能相沖突的指標。缺乏一個明確和統(tǒng)一的關于企業(yè)采購戰(zhàn)略的定義，造成了研究中的混亂。
3.3企業(yè)采購戰(zhàn)略管理的方式比較滯后
對企業(yè)采購戰(zhàn)略的研究主要集中在采購部門內部的流程和人員績效上，但是卻很少考慮到供應商方面的績效、經濟環(huán)境以及物流和供應鏈等外部因素對企業(yè)績效的影響。另外，企業(yè)采購戰(zhàn)略管理大多缺乏工作的細節(jié)和具體的指標，這樣容易導致錯誤的績效行為的產生。同時，企業(yè)采購績效戰(zhàn)略管理的方法和手段開發(fā)和運用等各個環(huán)節(jié)都相對滯后。如何開發(fā)出適合企業(yè)采購戰(zhàn)略的新方法、新手段也是一個需要迫切解決的問題。
4.企業(yè)采購戰(zhàn)略在企業(yè)績效中取得良好運用的措施
21世紀供應鏈之間的競爭越來越明顯，也越來越強烈，由于企業(yè)采購部門已經開始將其重心從業(yè)務操作向著更多的戰(zhàn)略活動轉移，采購績效管理對于判斷整體有效性顯得更加重要。
4.1采購發(fā)展?jié)摿Φ膽?zhàn)略管理
企業(yè)采購支出占企業(yè)總支出的份額是極其巨大的，采購績效發(fā)展?jié)摿Φ耐诰蚴强梢詫ζ髽I(yè)經營利潤產生強大促進效應的有效方式。企業(yè)發(fā)展能力的形成是基于企業(yè)自身不斷提高的銷售收入、開支的降低和企業(yè)新的利潤增長點的控制等各個方面的。采購績效的提高應該包含努力降低和節(jié)約各種采購支出、提高采購質量等各方面的開源與節(jié)流的方式綜合，它是企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展能力的重要源泉之一。
4.2采購環(huán)境績效管理
近幾年，隨著人們對環(huán)境破壞的日益嚴重的反省，以及對自然資源過度浪費的認識越來越深刻，綠色供應鏈的構建已經開始成為供應鏈的主要問題。一些此方面的專家和學者以及研究機構已經指出應將環(huán)保問題作為供應鏈管理的一個重要部分來考慮。作為供應鏈重要組成部分的采購環(huán)節(jié)必然要對環(huán)保問題進行充分考慮。
4.3積極開展采購績效評價模型與方法的研究
采購績效管理是采購管理中的一項極具綜合性和復雜性的活動，涉及采購活動各個方面基本內容。因此，為了充分反映采購績效的真實面貌和全部過程，需要研究和建立具有科學性的集成化采購管理的層次結構模型，以保證明確采購戰(zhàn)略管理的基本內容，設定關系采購戰(zhàn)略管理的基本要素。這種方式旨在達到不僅要評價采購活動的整體績效，還要評價各活動主體的績效，更要對采購績效進行綜合評價的總體目標。
5.結語
伴隨著經濟的不斷發(fā)展以及社會的不斷進步，企業(yè)采購戰(zhàn)略研究將會以更加先進的方式呈現在公眾面前，以滿足企業(yè)采購發(fā)展的需要，推動采購績效管理在企業(yè)績效中獲得更好的應用。我們應該加大理論研究和實踐探索的步伐，充分的結合企業(yè)自身實際情況，解決企業(yè)采購戰(zhàn)略管理中存在的問題，保證采購戰(zhàn)略在企業(yè)績效中更好的發(fā)揮作用。
參考文獻：
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關鍵詞：物資；采購；網絡化；工程；影響
一、工程項目物資網絡化采購的定義
隨著電子商務的廣泛運用，網絡化采購不僅應用于人們的日常生活物資采購，也開始應用于各大企業(yè)的常用物資采購。工程項目物資網絡化采購是以互聯(lián)網信息技術為平臺把拍賣技術和招標方式有效的結合起來，將企業(yè)所需的物質需求信息投放到相應的電子商務平臺上，由潛在供應商在線報價和提交相應的物資和技術標準等，采購單位根據供應商提交的信息做相關性價對比后選擇供應商的采購模式。這種采購模式為采購單位提供了更多的選擇渠道，減少了物資流通費用，降低了采購的整體成本。
二、工程物資傳統(tǒng)化采購存在的主要問題
1.傳統(tǒng)化采購對供應商資質審核及管理不健全
傳統(tǒng)化采購存在的問題之一是對供應商資質審核及管理不健全，傳統(tǒng)的采購模式由采購單位統(tǒng)計相關部門需采購的物資數據，再通過紙質化文件隨著流程逐級上報、批準。從采購申請到購置完，整個物資采購的過程易存在些許漏洞，使得采購過程透明度較低，易在對供應商資質審核和管理方面出現紕漏，造成采購物質不符合工程項目的高要求，影響工程項目的總體進程和產品質量。
2.傳統(tǒng)化采購無法做到資源最優(yōu)化配置
傳統(tǒng)化采購無法對企業(yè)的物資計劃、采購、平衡、倉儲、消耗和結算等環(huán)節(jié)進行全過程實時監(jiān)控，公司各項目之間的信息無法實現共享，易出現無計劃采購、隨意采購現象，導致項目庫存物資積壓，增加了庫存保管費用，降低了倉儲管理水平。同時項目的剩余物資也得不到合理利用，破壞了企業(yè)儲備資金占用的合理性，降低了資金周轉率，使企業(yè)對各種物資無法進行科學有效的宏觀調控，從而讓各項資源無法得到最優(yōu)化配置。
3.傳統(tǒng)化采購效率低，無法及時掌握產品最新價格
傳統(tǒng)化采購由于工作流程較為傳統(tǒng)，工作效率低于網絡化采購。在傳統(tǒng)采購中各工程項目通常每個月或針對某項重要采購項目進行市場詢價，但在這個詢價過程中存在詢價周期長，從而易造成采購價格信息更新較慢等，致使采購單位無法及時且正確的掌握需采購物資的最新價、最高價、最低價和平均價以及各類價格產生的日期等，使采購中心對各種物資的信息了解較為被動，無法有效提高自身的議價能力。
三、工程項目物資網絡化采購對項目管理的影響
1.拓寬了采購渠道
網絡采購工程常用物資通過信息化技術在相應的電子商務平臺上招標信息選擇所需的供應商，這種招標方式可以將信息傳播擴散到全國乃至海外。采購單位選擇供應商的權利不再局限于本地或有限的幾家供應商中，在全國及海外多家供應商可選擇的情況下，毫無疑問可以較大的提高采購單位的議價能力，拓寬了采購單位的采購渠道，增加了更多性價比良好的優(yōu)良供應商。
2.增加了采購透明度
實行網絡化采購，采購中心申請責任人直接在網上申購，各個供應商通過電商平臺在網上競價投標，采購中心的審批在網絡系統(tǒng)中進行，整個采購過程所生成的相關數據均保存在數據庫中，提供了便捷的數據統(tǒng)計，利于財務、審計、紀檢等部門及公司領導隨時對有疑問的相關項目進行歷史追蹤，全面掌握物資采購的相關情況，及時堵住物資采購管理中的漏洞。
3.降低了采購成本
在網上采購工程常用物資，可以將企業(yè)中分散的各項目物資需求集中起來，通過電商平臺進行批量采購，通過量大優(yōu)價的特點，降低采購單位的單價成本和組織成本以及物資流通費用。同時，在網絡平臺上進行招標競價，能夠吸引海內外多家供應商在規(guī)定的時間內進行充分競爭，避免了傳統(tǒng)的采購過程中因信息不對稱、不透明而造成的采購價格虛高的情況，有效的降低了采購成本。
4.適應電子商務的發(fā)展趨勢
電子商務以迅雷不及掩耳之勢席卷了我們的生活和工作模式，人們開始習慣在網絡上采購生活和工作所需的物資，不僅因為網絡采購能夠選擇性價比更好的產品，更因為網絡采購實現了規(guī)范與效益、效率的有機統(tǒng)一，市場競爭的日益激烈，各大企業(yè)都在提高各個工作環(huán)節(jié)的速度與效率，傳統(tǒng)的采購模式需要經過繁雜的評標程序和悠長的采購周期，已經無法適應電子商務時代的競爭步伐，而只有網絡化采購才能適應電子商務發(fā)展的整體趨勢。
四、工程項目物資網絡化采購應注意的事項
盡管網絡化采購工程項目的常用物資能夠拓寬采購渠道，增加采購的選擇途徑、提高采購透明度、降低采購成本等優(yōu)點，但它畢竟還是新興事物，國家在電子商務方面的法律法規(guī)還尚未完善，網絡化采購仍然存在一定的風險。采購單位在采用網絡化采購工程項目常用物資時，應注意以下幾個事項：
1.建立供應商信息庫，充分了解供應商
企業(yè)督促采購單位要建立供應商信息庫，邀請欲參加網上競標活動的供應商向采購單位提交相關材料，并對材料進行嚴格審核，審核通過后，供應商才能獲得參與采購中心組織的網上競標采購活動的資格。采購單位對入庫的供應商進行信用等級管理，對供應商按其履約情況、產品質量、行業(yè)聲譽等指標劃為不同等級，同等條件下信譽等級高的供應商優(yōu)先中標。
2.及時關注支付系統(tǒng)，妥善處理物資供應糾紛
網絡化采購過程中，中標供應商在供應過程中出現頻率較多的現象主要為：第一，采購物資在到達現場后因質量問題或其他原因被采購單位現場拒收并退還供應商而產生糾紛問題。第二，供應商不發(fā)貨或延期發(fā)貨，影響采購單位工作進程而產生的糾紛問題。出現這種情況時，采購單位應盡快點擊申請退款或申請延期付款，同時通知采購單位，積極與各供應商溝通情況，必要時申請電商平臺介入，防止支付系統(tǒng)自動確認收貨。
3.認清報價黑幕，防范低價競標風險
網絡化采購的一個誘人優(yōu)點則是低價，但這可能會引起一些供應商非正常性的低價競標。采購中心應多方了解供應商的情況，為了避免一些供應商惡意報價，又不能按照報價執(zhí)行物資供應的供應商浪費采購單位的工作時間和精力，采購單位應積極將這類供應商誠信檔案列入“黑名單”，限制其再次參與采購單位的交易行為。
五、結束語
綜上所述，工程項目常用物資網絡化采購對項目管理的影響主要表現為拓寬了采購渠道、增加了采購透明度、降低了采購成本、適應電子商務的發(fā)展趨勢等。這些積極的影響有利于項目管理的良好運行，但在網絡化采購項目常用物資的過程中，也不得不重視各種注意事項，避免在網絡化采購的過程中出現物資供應糾紛和采購風險，影響采購單位工程項目的順利實施，從而良好的推動物資采購整體層次和質的飛躍。
參考文獻：
[1]張揚.網購風險的分析及應對策略探討[J].科協(xié)論壇（下半月），2013（1）：161-162.
[關鍵詞]構建 財務管理 模型
中圖分類號：TG634 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）19-0080-02
財務管理環(huán)節(jié)相互融通，循環(huán)往復，形成財務管理工作的完整過程。有效地構建科學、合理的管理模型，大幅度提高管理效率。借助模型工具獲取有用信息，通過數據處理分析，形成報告，指導決策，助力企業(yè)發(fā)展。
一、財務預測模型
如何進行財務預測呢？只是憑借財務管理人員主觀地臆斷進行預測是不準確的。只能經過科學的預測得出科學的論斷。建立財務預測的科學模型，需從定量預測和定性兩方面展開。
1、定性預測
利用行業(yè)專家的判斷來進行的預測，財務預測可以使用1940年代蘭德公司首先使用的德爾菲法，依據系統(tǒng)的程序，采用匿名發(fā)表意見的方式，通過多輪次調查專家對所提問題的看法，經過反復征詢、歸納、修改，最后匯總成專家意見基本一致的看法，最后做出符合市場未來發(fā)揮在那趨勢的預測結論。
企業(yè)開發(fā)新產品時可采用主管人員意見法進行預測，決策產品的生產量及銷售量還可以采用調查法進行預測。
2、定量預測
企業(yè)基于對歷史經營數據和相關聯(lián)的信息的分析，對未來作出的科學預測。定量預測又分因果模型亦稱回歸分析法、時間序列模型。時間序列是在連續(xù)的時間點上進行測量到的一系列的數據，公司根據這些數據來預測未來的數據值。公司財務預算模型可以根據實際情況區(qū)別運用。
（1）簡單移動平均法SMA （Simple moving average）
移動平均就是用時間序列中的最接近的N個數據的平均值來作為預期的數據，不斷地用最近幾個數據來替代歷史數據，隨著預測時間的推進，預測值業(yè)隨之變化。簡單移動平均法SMA也可通過辦公軟件Excel中的函數MA（moving average）計算來完成。
（2）加權移動平均法WMA （Weighted moving average）根據同一個移動段內不同時間的數據對預測值的影響程度，分別給予不同的權數，然后再進行平均移動以預測未來值。
（3）回歸預測法
我們要把需要進行財務預測的指標作為因變量，而把與因變量相關的指標變量做為自變量?；貧w分析就是通過對自變量及其因變量的對應數據的統(tǒng)計分析而建立變量間的因果關系模型。用回歸預測法就是通過求得因果關系的模型對因變量進行預測?；貧w預測法也可通過辦公軟件Excel中的線性回歸方程參數Linest計算來完成。計算出的結果數據可以通過散點圖來觀察。但是在進行實際預測工作時，往往會出現很多的因變量，這就要涉及到多元回歸分析的方法進行預測。例如對銷售額的預測中，可以將價格、市場銷售量等作為自變量來進行財務預測。一個用回歸預測法預測結果的優(yōu)劣很大程度上取決于自變量的選擇，所以認真分析找出因果密切相關的自變量突顯重要之處。預測應視為科學與藝術的結合，預測是分析與經驗的統(tǒng)一。利用科學的預測模型測算出結果，然后做出預測與判斷。
二、財務決策模型
確立了財務預測的結果，而預測的結果自然離不開財務專業(yè)技術的運用，財務決策不僅是公司經營活動中普遍存在的一種活動，而且是處理日常經營業(yè)務或者未來項目投資可能發(fā)生的問題，選擇最優(yōu)方案的過程。財務決策是管理過程的核心，管理者必須要有科學的理念，掌握科學的決策模型。
1、不確定情況下的財務決策
不確定情況下，決策管理層將面對一些自然的狀態(tài)，但是不能預計出各種自然狀態(tài)出現的概率。此時，根據具體的實際情況選擇適當的準則進行決策。決策者從最不利的角度去考慮問題，先選出每個方案在不同自然狀態(tài)下的最小收益值，然后從這些最小收益值中取最大的，從而確定行動方案。從最有利的角度去考慮問題，先選出每個方案在不同自然狀態(tài)下的最大收益值，然后從這些最大收益值中取最大的，從而確定行動方案。決策者把各自然狀態(tài)發(fā)生看成是等可能相同的，然后計算各行動方案的收益期望值。決策者取樂觀準則和悲觀準則的折衷準則。決策者從后悔的角度去考慮問題，把在不同自然狀態(tài)下的最大收益值作為理想目標把各方案的收益值與這個最大收益值的差稱為未達到理想目標的后悔值，然后從各方案最大后悔值中取最小者，從而確定最優(yōu)的方案。在不確定性的決策中是受很多條件因素所限制的，在財務決策實務中，首先要設法通過獲得自然狀態(tài)的信息，把不確定決策問題轉換為風險決策。
2、風險型情況下的財務決策
針對不確定情況下的決策而言，風險型情況下的財務決策自然狀態(tài)為已知；各方案在不同自然狀態(tài)下的收益值已知；自然狀態(tài)發(fā)生的概率分布已知。這時，根據具體的實際情況選擇適當的準則進行決策。最大可能準則，在一次或極少數幾次的決策中，取概率最大的自然狀態(tài)，把風險決策問題轉換為確定型決策分析。對于較為復雜的風險型決策中，期望值準則是根據各自然狀態(tài)發(fā)生的概率，求不同方案的期望收益值，取其中最大者為選擇的方案。
三、財務決策模型
1、財務預算的組織保障
公司設立預算管理委員會以及預算管理辦公室負責預算管理事宜。預算管理委員會為預算管理的最高決策機構。
2、財務預算的編制流程
財務部門是預算管理組織與控制的重要職能角色，主要以價值形態(tài)系統(tǒng)地對實現經營目標的控制和監(jiān)督。財務預算管理各項分解目標的落實應與企業(yè)的治理結構、職能配比相結合，這是確保預算執(zhí)行到位的必要手段。防止非可控的單一財務指標發(fā)生，與財務預算目標偏差過大，而造成的財務風險。充分考慮市場環(huán)境、金融環(huán)境、稅務環(huán)境等因素的影響程度，及企業(yè)各項資源的配置程度， 防止因市場份額、資金結構、稅收籌劃的突變，使財務預算無法順暢執(zhí)行或脫離實際。
整個公司財務預算體系的基礎是對財務預測與分析，預算指標經得起推敲和驗證。財務預算的基礎是銷售預算，只有預計的經營收入首先確定，一定時期的生產預算、采購預算、費用預算才能接踵而來。
做好財務信息的收集和分析工作，圍繞目標利潤、圍繞效益實績，考核預算結果，分析產生差異的原因，積極采取措施糾正偏差。在預算指標執(zhí)行中，伴隨一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執(zhí)行情況臺賬，并將實際數與預算數相比較，借以評價各部門的工作業(yè)績，發(fā)現偏差及時糾正。
四、財務控制模型
建立和完善內部財務控制是整個公司財務預算執(zhí)行的根本保證。主要包括有貨幣資金、籌資、投資、工程項目、采購、銷售、權益等經濟業(yè)務的財務控制。隨著管理科學的日新月異和計算機應用技術的高速發(fā)展，ERP是針對公司物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。利用企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)， 采用信息化手段進行財務控制，可以有效彌補現行財務控制的不足。一方面，通過計算機和網絡進行信息處理和傳輸，可以極大地提高工作效率；另一方面，通過財務信息系統(tǒng)實施控制，可以克服人為干擾的缺陷。
五、財務分析模型
公司發(fā)生的經營數據、財務信息對企業(yè)經營管理者之所以產生舉足輕重作用，不能簡單的認為將這些數據信息收集起來就結束了工作流程，而是對數據信息是否好、進行分析處理。即從大量的財務信息數據中提取對經營決策有直接或間接的、最關鍵的信息資料，要對這些財務信息數據進行分析與評價。財務分析是穩(wěn)健經營，提高經營管理水平的具體體現。定期進行財務分析，密切關注重要經營指標的變化，及時的修正，提升管理業(yè)績。
1、公司利潤分析
公司經營主要目標是獲利，無論是投資者、債權人、關聯(lián)公司、公司員工和經營管理者，都密切地關注與利潤相關的信息。用于管理公司利潤情況的主要指標有：銷售毛利率、銷售凈利率、資產凈利率、凈值報酬率。
2、公司資產營運狀況分析
能夠反映公司資產營運能力的經營指標數目繁多，正確分析評價公司資產營運狀況，首先必須正確選擇確實能夠反映資產營運狀況的指標。公司資產營運能力的實質就是要以最小資金占用量，產品周轉速度較快，實現超額的銷售業(yè)績，創(chuàng)造更多的凈利潤。對于固定資產應根據它的使用價值和利用效率的特點，評價現有的資產存量規(guī)模對生產經營的適應性；對于流動資產，主要應突出其流動性的特點，挖掘資產的利用潛力，以最少的資產占用獲取最大的經濟利潤。
針對資產營運狀況來說，適宜選擇以下指標來進行科學的分析。
（1）貨幣支付能力系數，指標反映出公司貨幣資金使用狀況，將期末貨幣資金余額與預算控制限額進行比較，系數值大于1，說明支付能力有余；如果小于1，說明支付能力不足。隨后，公司需對資金不足分析原因，是尚未取得銷售貨款、應收款項回籠受限、預付賬款過多等等。根據分析的原因查缺，采取相應的措施，迅速解決資金困境，改善財務狀況。
（2）資產負債率指標長久以來都是財務分析的重點內容，屬于償債能力分析指標。從財務管理的角度來看，公司應當審時度勢，全面考量資產負債率指標的計算結果。從債權人的角度來看，資產負債率越低，負債安全性越高，財務風險越小。國際上公認的資產負債率比值不應超過50%，警戒比率為60%。
（3）資產利潤率，指標反映資產的營運能力，資產周轉速度快、資產運用的機會就會增多，銷售能力就越強。公司期望獲得更高的營運能力和創(chuàng)利能力，必須從經營各環(huán)節(jié)加強管理。
參考文獻：
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關鍵詞：供應商；施工企業(yè)；物資采購
中圖分類號：F224 文獻標識碼：A文章編號
0前言
隨著改革開放的腳步逐漸的加快，人民生活質量日益提升，而在這其中保障人民衣食住行中住與行的施工企業(yè)在市場中如雨后春筍一般茁壯生長。而隨著時代的發(fā)展，科學技術的提高，公民對質量的要求，施工企業(yè)也逐漸意識到物資采購是保障一個企業(yè)能正常運營和繼續(xù)擴大發(fā)展的重中之重。因此，有效、有計劃地采購物資，能滿足這要求，在一定程度上不僅能滿足社會經濟市場的需求，也能提高供應商和施工企業(yè)的營業(yè)利潤，加強自己的的品牌效應，從而實現企業(yè)的了持續(xù)發(fā)展。
1工程施工企業(yè)在物資采購中所遇到的問題
1.1供應商選擇問題
眾所周知，物資采購是工程施工企業(yè)單位維持日常生產與正常運營中不可缺少的重要組成部分，而在這其中起到中轉作用的供應商便是施工企業(yè)保障甚至加強自己在業(yè)界的口碑的重中之重。物資采購是從市場資源獲取資源的過程，而采購部門在選擇物資供應商時存在一定的弊端。一般來說，買賣都是平等的，但其實供應商與企業(yè)之間的交易并不平等。我們都知道，在大型施工企業(yè)施工前，會通過一定的方式選擇供應商，以便供應物資，但是一般的企業(yè)都有長期的合作伙伴，可以通過多種方式獲取所需物資，這樣既保障了企業(yè)本身的利益，又具有一定良好的企業(yè)口碑。但在現實中物資采購時，往往會出現一些不公平的狀況，一些小型的暫時不具有自己商業(yè)宣傳的供應商會賄賂采購人員和考察人員，給高層吃回扣的行為，嚴重影響了施工企業(yè)理智的選擇合適的供應商。而且由于一些采購人員的知識水平不高，這在簽訂合同時會由于不了解一些文字陷阱使施工企業(yè)造成嚴重的損失，嚴重影響了施工企業(yè)在市場上的競爭力。
1.2采購物資時所遇到的風險問題
在采購物資時，所有施工企業(yè)都會面臨著各種各樣的風險問題。市場形勢時時刻刻都在變動著，物資的價格也在時時變動著，采購人員若是沒有良好的判斷能力，物資的采購量就會遠遠超過需用量，這樣雖然能節(jié)約大量的成本，但是卻在一定程度上影響公司的正常運轉。而采購回來的物資在投入實際應用中，可能會產生各種問題，一些微小隱患會在整體中不斷的放大，造成采購物資不達標，致使施工企業(yè)面臨著施工困難的問題。而在簽訂合同時，如果采購人員不能及時分辨其中的一些陷阱，同樣會給公司帶來不可彌補的傷害。而且，多數的采購人員在簽訂合同后未能和供應商保持聯(lián)系，導致物資不能及時的供應，這同樣會影響施工企業(yè)的正常運轉。從另一方面來說，采購物資時，都會預付一部分的款項，如果出現質量問題，或者由于采購人員不能及時理智的判斷此供應商是否可信，導致企業(yè)口碑出現問題，對自身的發(fā)展同樣不利。
2實現供應商與企業(yè)的雙贏措施
2.1供應商的選擇標準
選擇正確的供應商是一個企業(yè)良好發(fā)展的前提。一般施工企業(yè)對物資的需求有兩種：長期需求和短期需求。對于短期的合作商，采購人員應對其所給的采購價格和交易費用都進行嚴謹的分析，在確定滿足自身企業(yè)的要求時進行采購。而考察人員不僅要考查價格方面，還應該考察此供應商內部的管理水準，服務水品越高的供應商才會和企業(yè)有更高的融洽度，企業(yè)在采購中所需成本才會更合理。另外，采購物資的質量是否符合采購商的需求也是考察的重中之重，也是采購部門的首要考察對象，最后便是供應商能否及時的交付物資，這樣的供應商一般都是采購部門的首選對象。而對于需要長期合作的供應商一般都是在短期標準上，要求有更高的管理水平，和良好的作業(yè)態(tài)度，達標的生產能力，這樣的供應商一般都符合企業(yè)的發(fā)展和采購要求等多方面的要求，使是施工企業(yè)的上上之選。
2.2規(guī)避采購物資時所遇到的風險
面對錯綜復雜的市場環(huán)境，規(guī)避、降低風險對于企業(yè)的發(fā)展有不可替代的重要作用。施工企業(yè)團隊的采購人員應該具有一定的知識基礎和科學素養(yǎng)以及在一定程度上了解所采購物資的相關知識。傳統(tǒng)的采購模式不能滿足日新月異的市場，應該在傳統(tǒng)的采購方式上加強管理，及時根據市場的反應來變化措施。采購部門簽訂合同時，應該保持清醒的頭腦，仔細審查合作條約，為了保險起見，應該在簽訂合同時帶上精通合同的律師，避免給公司帶來損失，使施工不能順利的進行。采購部門人員在采購物資時，要理智、清醒的判斷，根據企業(yè)需求量來采購物資，不要出現囤積的狀態(tài)，采購物資后，采購人員應該及時的和供應商交通，以便供應商及時的了解物資的消耗狀態(tài)和質量問題，在二次供應時能更好地滿足企業(yè)施工的需求，多渠道的采購物資，仔細對比。為了企業(yè)的正常運營，繼續(xù)發(fā)展，施工團隊能繼續(xù)高質量的完成作業(yè)都有不可替代的作用。
3結語
物資的采購關系到企業(yè)的正常運營和旗下的施工團隊保證質量的完成作業(yè)等方方面面，必須引起高度重視。而企業(yè)在采購物資時，不僅要加強施工企業(yè)的管理制度和工作人員的工作態(tài)度，還要正確的選擇供應商，加強采購部門和供應商之間的聯(lián)系，科學合理的采購物資才能在最大程度上降低企業(yè)的投入成本，收獲可觀的利潤，為施工企業(yè)能在市場具有一席之地，在國際市場上有一定的競爭力提供保障。
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【關鍵詞】全面預算，預算管理，預算控制與實施
一、預算管理概述
自20世紀20年代，預算管理在美國通用電器公司、杜邦公司和通用汽車公司產生之后，這一方法很快就成為大型現代工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。它從最初的計劃、協(xié)調生產發(fā)展成為現在的具有控制、激勵和評價等功能的一種綜合的貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經營機制，處于企業(yè)內部控制系統(tǒng)的核心位置。著名管理學教授戴維·奧利認為，預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
（一）預算管理的基本概念及特征。在理論著作中，有一種觀點認為，把企業(yè)全部經濟活動過程的正式計劃用數量和表格形式反映出來，就叫做“全面預算”。也就是說，全面預算是企業(yè)總體規(guī)劃的數量說明。還有一種觀點認為，企業(yè)的全面預算稱為利潤計劃，是企業(yè)對未來一定時期內經濟活動的各個方面、各個階段預算的綜合?！叭妗币泊嬖趦煞矫娴暮x：①全面預算管理貫穿公司業(yè)務活動的全部過程，是以公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及年度經營計劃為基礎的預算管理；②全面預算管理需公司上下所有員工的共同參與，而不僅僅是財務人員的事情。
綜上所述，全面預算是在未來一定時期內，為了實現企業(yè)目標而制定規(guī)劃的量化說明，是為了落實公司戰(zhàn)略而采取的措施。那么，預算管理就是圍繞預算而展開的一系列管理活動，包括預算的編制、預算的執(zhí)行、預算的分析、預算調控和預算考評等多個方面。
（二）采購預算的基本內容。采購預算主要由兩部分構成：一是有關采購產品合同額和付款額的預算；這類預算涉及公司未來一定期間（預算期）在采購業(yè)務上的支出，是整個經營預算的重要組成部分。二是有關期間費用的預算，包括差旅費、運輸費和電話費。這類預算涉及企業(yè)未來一定期間（預算期）的費用支出、財務狀況，是采購部預算中不可缺少的另一組成部分。
（三）預算管理的必要性與作用。
1、可以幫助企業(yè)改善未來的經營狀況。通過編制預算，許多潛在的困難能盡可能地事先預見，從而防患于未然，幫助企業(yè)改善未來的經營狀況，降低經營風險。
2、能加強企業(yè)內部各部門之間相互協(xié)調和溝通。通過預算可以促使各部門不僅考慮本部門的工作目標，還要考慮采購申請單位方方面面的關系；通過預算可以使每個部門、每個員工知道自己在一系列配套計劃中的工作目標，可以促進采購部各部門間相互協(xié)調與溝通，從而提高采購部的工作效率。
二、采購部預算管理現狀與問題
（一）采購部預算管理現狀。預算管理的概念是從2009年進入采購部的，近3年的時間里，預算管理在采購部在項目采購業(yè)務中得到一定程度的推廣，但由于對預算管理不熟悉和缺乏處理實務的經驗，未能取得預期的效果。
（二）采購部預算管理存在的問題
1.預算管理缺乏制度體系保障。全面預算管理一般應建立預算管理機構，明確各部門在預算管理中的職責，在部門負責人領導下按照相應制度體系工作。而采購部目前預算的編制和執(zhí)行缺乏制度依據和工作規(guī)范。這一方面降低了預算的權威性，影響預算的執(zhí)行；另一方面也降低了預算管理的操作性。另外，在預算管理職責的設置上應明確負責的具體事項，這樣才能使預算與實際執(zhí)行相適應。
2.全面預算松弛，預算指標有效性差。在預算管理中，預算的申報與審批具有不對稱性，尤其對于差旅費、運輸費的管理。2010年、2011年，差旅費、運輸費的申報都是按照往年費用的發(fā)生估算申報，未與實際業(yè)務量相結合。預算平衡也缺乏依據。
3.預算控制和跟蹤機制不健全。采購部以總預算為主，缺乏各責任單位清晰明確的分解數據，導致后期難以分別監(jiān)控。預算管理手段還不先進，管理制度不完善，缺乏明確的預算執(zhí)行流程及有效的監(jiān)控措施，以事后控制為主，缺乏事前、事中控制。預算分析僅限于財務數據對比，缺乏業(yè)務部門的參與，缺乏問題的原因剖析、改進方案的追蹤反饋等。
三、采購部如何實施預算管理
（一）明確各部門在預算管理中的職責。各采購申請單位及部內各職責部門是預算管理運行的主體，既包括在預算管理過程中負責預算組織、審批和監(jiān)控的有關部門，也包括在預算管理過程中負責預算編制、執(zhí)行、控制和分析的有關部門。
（二）構建完善的預算管理流程。零部件采購預算管理流程是由需求統(tǒng)計、預算編制、預算執(zhí)行與控制、預算檢查與監(jiān)督、預算調整、預算報告與分析、預算考核等環(huán)節(jié)構成。各采購申請單位按公司年度生產計劃提出次年采購項目需求計劃，采購部將需求計劃進行打包。各采購申請單位按工作包提出次年度差旅費、運輸費需求計劃。采購部按工作包予以控制。
關鍵詞： 財務管理本科專業(yè) 實踐教學 內容體系構建
財務管理本科專業(yè)實踐教學體系是財務管理應用型人才培養(yǎng)模式的重要組成部分，是實現財務管理本科專業(yè)培養(yǎng)目標的重要途徑。財務管理本科專業(yè)一直存在培養(yǎng)目標定位不明確，課程體系設計不合理等問題，這些問題都在一定程度上阻礙了財務管理本科專業(yè)人才的培養(yǎng)。在這些問題中，最嚴重的就是財務管理本科專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)的設置不合理。
一、財務管理本科專業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)的常見模式
目前，高校財務管理本科專業(yè)的實踐教學環(huán)節(jié)的常見模式，主要有以下幾點。
多媒體演示教學，就是利用多媒體教學手段來講解財務管理的操作過程。這種方法一般與平常的課堂教學同步進行，這樣能夠較好地加深學生對所學的知識的感性認識。
案例互動教學，就是在教學過程中，由教師提出相應的教學案例，然后讓學生根據所學知識對案例進行分析和推理，在此基礎上提出相應的解決方案。這些案例一般具有綜合性的特征，需要學生從多方面收集信息才能很好地提出解決方案，所以學生在完成老師任務的過程中，自身分析問題和解決問題的能力能夠得到較大的提升。
階段練習作為一種常見的實踐性教學環(huán)節(jié)，一般安排在學習完某一個專題的財務管理知識之后進行。關于練習內容的設計，需要考慮財務管理相應專題的核心知識要點。通過階段練習的進行，學生能夠很好地掌握財務管理相應專題的知識，培養(yǎng)發(fā)現問題和思考問題的能力。
校內實驗室模擬，是指在學校的實驗室內，通過虛擬企業(yè)一個月份的財務基本資料，模擬企業(yè)財務管理人員的相關崗位職責，即進行企業(yè)財務預測、財務決策、財務分析和財務考核等。由此可見，校內實驗室模擬的重要環(huán)節(jié)就是虛擬企業(yè)財務資料的仿真性、虛擬企業(yè)財務資料內容的完整性和對學生校內實驗室模擬結果的考核。進行校內實驗室模擬，能夠較好地培養(yǎng)學生進行財務管理的實戰(zhàn)能力。
校外實習主要包括生產實習和畢業(yè)實習兩種常見的形式。每個學校根據自身的實際情況，分別安排在不同的學期進行。生產實習一般安排在第三學期或是第四學期進行，而畢業(yè)實習主要集中在第七學期或是第八學期。生產實習屬于認知實習的范疇，實習的目的主要是使學生對企業(yè)財務管理流程等有一個直接的認知，為后面的專業(yè)核心課程的學習打下基礎。畢業(yè)實習屬于畢業(yè)前的一次重要練兵，是對前面所學專業(yè)知識的一次大檢閱，良好的畢業(yè)實習環(huán)節(jié)，能夠為學生順利地完成畢業(yè)論文和找到滿意的工作打下堅實的基礎。
論文撰寫主要有專題論文、學年論文和畢業(yè)論文等形式。通過撰寫論文，學生能夠培養(yǎng)查找資料的能力、跟蹤專業(yè)理論前沿的能力和獨立開展學術研究的能力。當然，本科階段的學術研究屬于層次較低的歸納性創(chuàng)新范疇。
社會調查，就是利用學校的各種假期或是校外實習的機會所進行的形式多樣的專題調查。社會調查小組根據老師初始提出或是設定的主題，由學生一人，或是幾個人聯(lián)合進行調查，根據調查的結果撰寫出相應的調查報告。
二、財務管理本科專業(yè)實踐教學體系的構建
南昌工程學院作為一所水利特色鮮明的二本院校，它設置的財務管理本科專業(yè)主要致力于培養(yǎng)能主動適應社會主義現代化建設需要，德、智、體、美全面發(fā)展，掌握財務管理學科的基本理論和基本知識，獲得財務管理與分析的基本訓練，具備經濟管理類知識、能力和創(chuàng)新精神的應用型高級專門人才，在人才培養(yǎng)中非常強調行業(yè)知識和專業(yè)知識的有機結合，突出動手能力。所以，南昌工程學院財務管理專業(yè)教學計劃的設置過程中非常重視實踐性教學內容體系的設計和安排。其主要特點如下：第一，實踐課時比例在總課時中的比重超過35%，在專業(yè)必修課中必須設置相應的課內實驗，如《中級財務管理》、《高級財務管理》、《施工企業(yè)財務管理》、《會計學基礎》等。第二，在財務管理專業(yè)下面設置三個專業(yè)方向模塊，即施工企業(yè)財務管理、電力企業(yè)財務管理和機電企業(yè)財務管理。學生在大三的第一個學期根據自己的興趣愛好選擇相應的專業(yè)方向模塊。在設置的專業(yè)方向模塊的特色課程中，學院聘請企業(yè)中具有豐富經驗的專業(yè)人士進行專題授課，從而調動了學生的學習積極性，加強了理論教學和實踐教學的有機結合。第三，在大二結束的學期期末（第四學期末），學生被安排在校內的手工會計實驗室進行會計綜合專業(yè)實驗，這個環(huán)節(jié)是對學生兩年來所學會計和財務管理知識的一次實戰(zhàn)檢驗，對學生專業(yè)知識的提升有很大的幫助。第四，在大三結束的暑假（第六學期末），學生將進行為期4個星期的財務管理模擬實習（生產實習）。第五，在本科的最后一個學期（第八學期），學生將進行6個星期的畢業(yè)實習和12個星期的畢業(yè)論文撰寫和答辯。此外，從第二個學期開始，學院就會給每位同學都配備一名專業(yè)課教師擔任導師，主要是對學生的科研能力和動手能力的培養(yǎng)提供幫助，如指導學生參加暑期社會實踐、挑戰(zhàn)杯比賽、創(chuàng)業(yè)計劃大賽、研究生考試、會計專業(yè)技術資格考試等。
南昌工程學院的財務管理本科專業(yè)教學計劃的每個實踐環(huán)節(jié)，都嚴格按照學校有關規(guī)定認真撰寫和履行相應的任務書。下面以畢業(yè)實習為例進行闡述。
1.實習目的
（1）通過專業(yè)實習，使學生能夠全面了解企業(yè)會計核算和財務管理工作的基本流程，熟悉企業(yè)會計和財務管理的實務操作技能。（2）通過專業(yè)實習，使學生對所學專業(yè)理論知識得到進一步的加深，同時檢查學生對所學理論知識的理解程度和掌握程度，檢查學生畢業(yè)論文有關的各項準備工作的計劃性和完善程度。
2.實習內容
（1）對實習單位目前所處的理財環(huán)境的分析，了解實習單位現有資金的來源渠道、方式、資本結構狀況；掌握企業(yè)籌資決策的基本方法；（2）參與企業(yè)投資項目有關情況的預測及投資方案的決策；（3）熟悉企業(yè)如何進行各項流動資產的日常管理；（4）參與企業(yè)實行成本預測、計劃、控制、分析與考核；（5）了解企業(yè)利潤分配的方案；（6）熟悉企業(yè)財務報表分析的基本方法和技巧，分析企業(yè)近幾年來獲利能力、償債能力、營運能力的變化。（7）收集畢業(yè)論文資料。
3.成績評定
（1）在實習中的總體表現，以實習單位的實習鑒定和實習指導教師的檢查情況為考核核依據，占20分。（2）實習周記的寫作情況。要求真實、全面、詳細、講解清楚、內容、豐富，占40分。（3）實習報告。要求按格式寫作、內容全面、字數不少于4000字，占40分。（4）無實習周記和實習報告的學生，不予評定成績，視為缺考處理。
參考文獻：
［1］張英明，費會娟等.財務管理專業(yè)教學改革的調查與思考［J］.財會通訊，2006，（7）.
［2］嘉興學院會計學院財務管理教研室.高校財務管理專業(yè)“專業(yè)實訓”教學環(huán)節(jié)設計構想［J］.嘉興學院學報，2005，（10）.
