發(fā)布時間:2023-09-06 17:05:15
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【關(guān)鍵詞】基建工程; 財務核算; 財務管理。
基建工程是企業(yè)為擴大經(jīng)營規(guī)模而常見的投資方式。工程管理千頭萬緒,包含工程質(zhì)量、進度、造價等方面,涉及工程、生產(chǎn)、財會等部門及施工方、監(jiān)理、造價審核等單位。本文僅從財務管理角度,淺談企業(yè)基建工程財務核算和管理。
一、工程財務核算和管理常見問題。
一是基建工程涉及范圍廣、專業(yè)性強,一般財會人員不熟悉工程業(yè)務知識,財會職責容易演變成簡單的工程款結(jié)算支付,不能按工程明細項目準確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產(chǎn)入賬價值。二是工程項目財務管理抓不住重點,突不出要點,既起不到工程項目理財意義,又缺少應有的財務監(jiān)督作用。三是財務竣工決算薄弱??⒐Q算能綜合、全面地反映建設成果和財務情況,對于編制資產(chǎn)目錄,劃分資產(chǎn)類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業(yè)做不到及時、完整、準確地編制竣工決算材料。
二、工程財務核算和管理辦法。
(一)工程日常財務核算。
1.選配合適的人員。財會部門應選擇合適的財會人員來專門開展工程項目核算與管理工作。財會人員從項目開始之初,就要積極主動地參與到工程投資的討論和實施中,通過了解項目,熟悉概算,清楚項目增減變化,為準確的會計核算、有效的財務管理和后期竣工決算做好準備,打下基礎。
2.明確核算項目。項目之初,財會部門應會同有關(guān)部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細程度、內(nèi)容,按建筑、安裝、設備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細科目會計核算。
3.設立設備明細卡片。對每臺設備,從開始訂貨到交付使用都應有完整的核算,詳細記載包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、價值、訂貨、到貨、驗收、付款、領(lǐng)用等內(nèi)容,有關(guān)依據(jù)注明出處(如會計憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺賬。按土建、安裝、設備、其他支出分類,側(cè)重對工程項目合同付款情況進行明細統(tǒng)計,包括合同編碼、施工單位(或設備供應商)、業(yè)務內(nèi)容、合同價、以前年度累計付款、本年度累計付款、當月付款、累計已付款、余款等內(nèi)容。
5.梳理其它支出明細。對項目繁多、性質(zhì)不一的其它工程支出,財會人員及時整理費用明細備查,如場地占用及清理費用、辦公及生活家具購置費用、其它費用明細。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財務部門通過審核付款,參加工程會議,收集工程材料等積累財務用款、預算調(diào)整、節(jié)約超支、施工優(yōu)劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財務管理。
1.工程款項支付管理。(1)建立工程款結(jié)算制度,既要有防范多付的預警機制,也要杜絕無故拖欠。預警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預算額;審核超預算和預算外項目是否履行相應核決權(quán)限的審批策略;核對預付工程款是否按照合同約定等。財會部門應當保持與施工單位、造價審核單位交流暢通,準確掌握工程進度,根據(jù)合同約定和支付制度辦理工程價款結(jié)算,不得無故拖欠,以免影響工程進度和質(zhì)量,損害企業(yè)形象。(2)扣回預付備料款、甲供材料款。預付備料款的工程,在工程實施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應以抵充工程價款的方式陸續(xù)扣回;工程結(jié)算時,應核實甲供材料使用數(shù)量,對施工方多領(lǐng)用未退回的材料款應扣回。及時扣回上述款項可減少資金占用,同時避免多付工程款。(3)預留工程質(zhì)保金。按規(guī)定工程施工方或供應商應預留一定比例的尾款作為質(zhì)量保修費用,待保修期結(jié)束后才予結(jié)算。在支付工程款時,尤其在收尾階段,應關(guān)注工程尾款是否夠質(zhì)保金的數(shù)額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應的設備和材料。
(1)有計劃地籌集采購資金,做好設備貨款結(jié)算,既要保證工程施工和投產(chǎn)使用的需要,又要避免積壓物資、浪費資金,并力求節(jié)省采購運輸費用,降低采購成本;如實反映和嚴密監(jiān)督設備收發(fā)和儲存情況,正確計算設備、材料的實際成本。(2)甲供設備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財會人員及時記錄材料數(shù)量金額明細賬,并與庫管收發(fā)備查臺賬定期核對數(shù)量,做到財務賬、倉庫賬、實物三者相符;在工程后期應編制詳細的材料供應清單,以便在工程結(jié)算時扣回。(3)清場盤庫。工程竣工時,以財會部門應組織或督促有關(guān)部門清場盤庫,將工程現(xiàn)場多余設備和材料退庫,臨時建筑設施清理回收;財務為主整理設備清冊,與設備管理和生產(chǎn)技術(shù)部門、施工方等逐一清點、核對設備,做到賬實相符。
(三)工程財務分析和竣工決算。
1.工程財務分析。財會部門定期編制工程項目執(zhí)行情況分析表、資本性支出報表,分項目列報預算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計投資額、本年在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)金額、完成比例等指標,分析項目投資財務狀況、超支節(jié)約原因,及時為決策層或管理層提供投資信息。
2.財務竣工決算。工程竣工后,財會部門牽頭,在工程、計劃、供應等部門和工程結(jié)算審核等單位協(xié)同下做竣工清理,編制項目竣工決算。
通過決算,完整反映項目建設規(guī)模、主體建筑、主設備特征、工程質(zhì)量、交付使用資產(chǎn)價值等指標;通過原概預算與決算數(shù)據(jù)對比,分析投資效果;梳理工程項目支出數(shù)據(jù),總結(jié)基建財務管理經(jīng)驗和存在問題,為下一步做好成本管理和資產(chǎn)核算打下良好基礎。
關(guān)鍵詞:財務管理;建筑企業(yè);會計核算;施工
前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的趨勢。建筑施工企業(yè)的經(jīng)營方式更趨多樣化,企業(yè)內(nèi)部各項管理方式也在不斷的完善。財務管理是施工企業(yè)的核心,直接影響到企業(yè)的成敗。在新形勢下,建筑施工企業(yè)要想提高競爭力,獲得長久的發(fā)展,就必須建立健全的公司財務運作模式,將會計核算工作納入企業(yè)管理運營流程中,加強對財務支出的控制,明細資金流動去向,實行集中核算的財務管理體制。
一、建筑施工企業(yè)實行財務集中核算的優(yōu)點分析
目前多數(shù)建筑施工企業(yè)集團在會計的核算上取消了以前單獨獨立核算的辦法,轉(zhuǎn)而采用施工企業(yè)統(tǒng)一的、規(guī)?;募泄芾頇C制,將會計人員納入整體的企業(yè)管理體系,服從于企業(yè)的集中統(tǒng)一管理。這種集中的管理體制,有利于建筑施工企業(yè)的合理運轉(zhuǎn),使企業(yè)財務運作更加透明化、清晰化,提高企業(yè)財務的運轉(zhuǎn)效率,加強基本的財務管理工作。
(一)強化企業(yè)投資回報率
就目前我國施工企業(yè)中的財務核算工作現(xiàn)狀而言,會計集中管理的工作是重要的著眼點。一方面,集中化管理有利于企業(yè)集中投資,把握重點的投資項目,從而避免了分散投資的風險和重復建設的浪費現(xiàn)象;另一方面,集中化的管理將提高企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的效率,合理使用資金,有利于企業(yè)財務的整體性監(jiān)管。就建筑施工企業(yè)的財務集中核算工作的長遠效果而言,不僅有利于控制資金的動態(tài)流向,同時有利于避免財政分離、政企分離、上下不和的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)提高會計核算的專業(yè)化
會計核算的專業(yè)化體現(xiàn)在:有效地將企業(yè)的決策能力和實際的工作能力分離,與此同時加強財務權(quán)限的獨立和集中,有利于降低財務管理成本,形成集中化的回報。企業(yè)要完成財務操作性職能與戰(zhàn)略決策性職能分離,并在此基礎上將會計核算工作和財務處理工作分開進行,以進一步強化財務管理職能。
(三)提高工作效率和個人素質(zhì)
在實際的財務核算過程中,因為賬目整理和會計核算工作由個人負責,存在項目業(yè)務簡單化、會計人員素質(zhì)和水平不一的相對差距、核算工作過于隨意化等現(xiàn)象。由于個人的原因,個別的會計人員僅憑著慣性的思維設計基本的賬目,使得帳表不對應,降低了會計資料的統(tǒng)計意義。整體提高企業(yè)財會人員隊伍的工作素質(zhì)是問題解決的關(guān)鍵,意在保證核算內(nèi)容的真實性、增加工作中的方向性,除了對外提供基本的財務信息之外,更重要的是為企業(yè)發(fā)展提供有效正確的數(shù)據(jù)
二、建筑施工企業(yè)財務集中核算工作中的存在問題
建筑施工企業(yè)財務集中核算工作是一項復雜的工作,涉及的項目眾多,資金的流轉(zhuǎn)速度快,因此也不免存在諸多問題。
(一)缺少企業(yè)財務結(jié)構(gòu)分析
廣義上的企業(yè)財務結(jié)構(gòu),指企業(yè)全部的資金中負債和所有者權(quán)益二者所占的比重和比例關(guān)系。如果企業(yè)的財務結(jié)構(gòu)比較健全,則企業(yè)的實力和發(fā)展?jié)摿Ρ容^大,能夠承擔經(jīng)營和財務上風險的能力也越強,并能夠應付來自外界的沖擊。但是目前的會計集中核算沒有通過對各項指標的分析,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定最佳的財務結(jié)構(gòu)。也就是說缺少按照企業(yè)的資產(chǎn)= 負債+ 所有者權(quán)益這個等式兩邊的相關(guān)數(shù)據(jù)比例關(guān)系進行分析的具體活動。
(二)缺少企業(yè)償債能力分析
償債能力是衡量現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)生存發(fā)展能力的重要依據(jù),是企業(yè)財務能力體系的重要組成部分。企業(yè)償債能力的分析具有十分重要的意義———對企業(yè)內(nèi)部而言,對企業(yè)償債能力的分析測定,有利于企業(yè)科學合理地進行籌資決策和投資決策;從外部來看,企業(yè)償債能力的強弱時債權(quán)人最關(guān)心的因素,因為這是他們的投資能否如期收回的主要依據(jù)。集中核算下,人們往往關(guān)注的是企業(yè)的收支與總體平衡,而輕視了對于企業(yè)償債能力等指標的分析,使得財務管理對于企業(yè)發(fā)展的評估與監(jiān)督作用顯得比較薄弱。
(三)財務管理的集中化使資金的使用與監(jiān)督變得困難。無可避免的將資金也進行統(tǒng)一管理,零散的資金使用率將降低,可支配的資金額度下降,從資金的角度就限制了企業(yè)項目的發(fā)展。集中管理下,會計人員的前、中、后三項監(jiān)督被削減到只有最后的集中監(jiān)督,監(jiān)督機制相當于在缺少多次監(jiān)管的前提下被弱化了。就我國建筑企業(yè)財務管理集中化的工作現(xiàn)狀而言,沒有形成一個完整的監(jiān)督體系,缺少系統(tǒng)化的工作方式,沒有切實可行的監(jiān)管制度,致使會計審核人員沒有核算的參照準則,工作推進速度慢。而且在最終的核算工作上與企業(yè)的管理脫離。
三、如何解決會計集中核算財務管理中出現(xiàn)的問題
(一)完善財務集中核算制度
完善的財務集中管理制度能夠作為會計人員工作的考量標準,并在工作中有章可循,避免了鉆規(guī)章空白的漏洞的情況。同時要建立會計人員的工作考核評估體系,轉(zhuǎn)變單一的人員管理的管理理念,將財務管理工作放在企業(yè)管理的核心。將工作責任明確到個人、分工有序,將核算質(zhì)量作為對核算員及項目經(jīng)理的考核重要內(nèi)容。將紛雜的財務工作分離,提高會計專業(yè)化核算水平,保證財務工作的正常、安全平穩(wěn)地運行。內(nèi)部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內(nèi)部業(yè)務規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立考評制度,實行科學規(guī)范管理。
(二)提高施工項目中核算員的素質(zhì)
施工項目中核算員的素質(zhì)不僅關(guān)系到個人的工作發(fā)展前景,還關(guān)系著企業(yè)財務的良性發(fā)展。財務數(shù)據(jù)涉及面廣、復雜繁瑣,因此財務數(shù)據(jù)的安全性是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的重中之重。核算工作耗時長、涉及面廣、相關(guān)部門眾多,這些問題造成了工作的繁重性,很難留住人才。企業(yè)可對內(nèi)部員上崗前工進行相關(guān)崗前培訓,幫助員工克服畏難情緒,同時提高工資水平和福利待遇,增加進修學習的機會,提高會計人員的專業(yè)水平。建立完善的監(jiān)管制度,避免工作人員產(chǎn)生惰性,有力指導工作人員建立正確的原始數(shù)據(jù)。
(三)采用最新的統(tǒng)計手段
傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計方法在今天信息高速運轉(zhuǎn)的時代已經(jīng)落伍,電算化已經(jīng)普及,計算機能夠以其強大的運轉(zhuǎn)速度和繁瑣數(shù)據(jù)處理的正確率占有領(lǐng)先地位。計算機在核算工作中使用,能夠節(jié)省大量的時間,減少工作人員的工作量、在具體的集中核算工作中利用網(wǎng)絡和核算軟件,每日更新材料數(shù)據(jù),完成原始的資料錄入工作之后就能憑借計算機強大的運算功能完成工作。
(四)明確核算工作職責
財務部要組織資金結(jié)算工作,按照建筑項目工程具體的部門完善內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)的明細,保證賬目清晰可查,便于管理和查閱。限制建筑項目部的財務權(quán)限,內(nèi)部財務管理設立專用的公司財務章,對外的結(jié)算工作則采用銀行的印章。資金的使用不能沒有章法的調(diào)動使用,要提前做出申請,進而由財務部審查核實,再由公司專人簽字,保證資金的安全使用。
結(jié)束語
財務部的公章制度應以《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,為參照體系,在不違背相關(guān)法律法規(guī)的基礎上建立適合本企業(yè)的財務集中審核辦法,操作流程要在實踐的基礎上規(guī)范化。企業(yè)使用一個帳套,統(tǒng)一處理公司的全部賬目,專門負責人將工作責任落實到個人,成本核算的會計人員只負責編制項目成本報表并對項目成本進行分析。此辦法的優(yōu)點是公司總部可以隨時掌握公司各項目的成本情況,并對各項目成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,有利于公司管理。
參考文獻:
一、電費集中核算的優(yōu)點
電費集中核算作為一種新的管理模式與傳統(tǒng)舊有模式相比,體現(xiàn)了以下幾個優(yōu)越性。
(一)有利于電費的管理
電費集中核算有利于電費的資金歸集利用,有利于電費管理流程實行一體化管理。此外,還能加快電費回收進度和票據(jù)方面的管理。傳統(tǒng)的電費核算模式屬于分散模式,通過各地方的抄核收工作分散進行,電費資金的專周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多歸集速度非常慢。而且由于電費賬戶分散的管理,從而使得操作過程缺乏有效的監(jiān)督。不同的供電所都有自己的抄電表管理方案,因此,很難形成統(tǒng)一的標準不便于統(tǒng)一管理。而且在電費的收取方式上也種類繁多,包括托收、支票轉(zhuǎn)賬以及現(xiàn)金等,收據(jù)需要一段時間后才能返回,有時候甚至需要幾天時間。在電費的票據(jù)管理上,則由各供電所自行保管和登記注冊,對于電費發(fā)票的統(tǒng)一歸類和是否遺失等情況缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管。而通過電費核算統(tǒng)一集中管理可以加快周轉(zhuǎn)速度,通過統(tǒng)一的電表計劃,統(tǒng)一安排復核時間,有效地減少了工作步驟,且達成了地域上的一致。電費發(fā)票由核算中心財務部門統(tǒng)一管理,并予以上報核算,有利于對發(fā)票的監(jiān)督使用管理。
(二)有利于電力營銷
電力市場競爭環(huán)境日益激烈,電力營銷有利于擴大縣級供電企業(yè)的市場競爭力,促進其長遠發(fā)展。而通過集中核算等方式,有利于企業(yè)的營銷效果。
首先,電費的集中核算,有利于帶動電價的合理化。商品價格直接影響著消費者的選擇傾向,即便電力行業(yè)屬于壟斷行業(yè),但是居民仍然有權(quán)選擇相對競爭力強、需求量大的供電企業(yè),在電費核算中能減少各項中間成本,使得收費的價格更加合理,也能最大限度地保證防止錯收費或者漏收費的現(xiàn)象,從而爭搶市場,增加企業(yè)的競爭力。
其次,也有利于監(jiān)督電力營銷的過程。傳統(tǒng)的管理模式,縣區(qū)的各個供電所營銷系統(tǒng)處于相對獨立的狀態(tài),操作權(quán)限在于基層,難以真實反映工作情況,導致不規(guī)范的操作行為時常發(fā)生。而對電費進行集中核算,可以最大的限度的對系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化,各個供電所與總部的數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一回收網(wǎng)絡,根據(jù)應收、實收和拖欠的信息,掌握收費進度和欠費情況,確保記錄的真實性,避免抄錯電表的情況以及由于故障因素導致的收費問題,在信息上及時跟蹤和反饋,促進電價政策的標準統(tǒng)一化。
再次,有利于營銷和財務的雙方核對。對于不同的客戶和供電單位數(shù)據(jù)的差異會使得營銷數(shù)據(jù)和財務對賬出現(xiàn)問題,對于電費集中核算的過程,有利于營銷的準確性,集中對賬使用可以提高營銷數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的核對準確率,對接過程更為直接減少了中間環(huán)節(jié)。
二、建立電費集中核算管理模式的方法
在建立電費集中核算管理模式時,應該注重以用戶的需求為指導,保證核算工作的質(zhì)量,從以上角度看,應該從3個方面進行。首先是電量的采集和核算。供電企業(yè)應該根據(jù)計量裝置安排用戶電量的統(tǒng)計,并經(jīng)過嚴格的校對,做到準確計量用戶用電量。在進行用電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時,應該確保計量裝置的準確性。此外,在進行核查用戶用電情況時,應該根據(jù)國家的標準制定準確無誤的電量數(shù)據(jù),并且及時統(tǒng)計以作為管理人員的相應依據(jù)。其次,在電費的核算方面應該根據(jù)國家頒布的規(guī)定統(tǒng)一計算用戶的用電量,并且保證數(shù)據(jù)和用電實際情況相統(tǒng)一。最后,是電費收取的方面。在電費收取方面應該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)舊有的模式。提供便利于用戶的新手段,不僅能夠提高效率,而且能夠保證企業(yè)的經(jīng)濟收入,因此應該豐富手段,滿足不同階段的要求,例如,以往的收費是采用在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的營業(yè)點,進行用戶直接上繳的模式,這種情況的弊端是占用的客戶時間長效率低,有可能還會出現(xiàn)收費錯誤的情況不利于電費的回收,所以根據(jù)當前的網(wǎng)絡化科技發(fā)達情況,應該采用除了柜面繳費以外的,銀行代收、超市代收或者微信支付等一系列方案,滿足不同人群的繳費便利要求,同時提高電費的回收效率。
三、縣級供電企業(yè)電費財務集中核算存在的問題
(一)經(jīng)驗上的欠缺
電費的集中核算運行模式,暫時而言是一個并未成熟的運作模式。許多縣域供電企業(yè)雖然采用了該模式,但還沒有形成真正意義上的核算集中,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上進行了集中,而在電費的管理上沒有形成有效的統(tǒng)一集中。如何通過實踐經(jīng)驗慢慢積累,找出更高效、省時省力的運行模式是今后需要面對的重大問題。
(二)技術(shù)人員上的嚴重缺乏
電費核算中心的出現(xiàn),需要統(tǒng)籌網(wǎng)絡、通信、財務專業(yè)、電力專業(yè)等多個崗位的職能部門聯(lián)合共同處理事務,所需要的技術(shù)人員種類繁多,數(shù)量龐大,而對于縣一級的供電企業(yè),在電費復核的高峰期報表人員往往難于進行電費核算的工作,其工作負荷量很大,難免出錯。此外,還承擔著用戶數(shù)量極為巨大的電費電價監(jiān)管工作,因此迫切需要培養(yǎng)和儲備大量復合型人才。
(三) 操作流程上存在漏洞
在操作流程上,電費集中核算的操作流程上存在著以下幾個方面的問題。首先是部分抄表的人員責任心不強。對于核算人員所反饋的異常工作單,采取應付式的態(tài)度消極怠工,認為只要完成抄表任務和復核流程即可,沒有前往一線現(xiàn)場進行核查工作,導致抄表的質(zhì)量無法得到保證。
其次,業(yè)務擴充工作單的用戶變更信息具有及時性,因此需要準確核實,而在進行電費核算時,如果工作單沒有及時歸檔變更信息,則會導致工作單的資料準確性產(chǎn)生問題,進而影響電費的核實。再次,相應的核算人員采用輪換制,本應發(fā)揮其監(jiān)督互相監(jiān)督的作用,從而能夠掌握更多的用戶核算方法,但是在執(zhí)行的過程中,由于某些工作人員對檔案的相關(guān)流程不熟悉,使得錄入核算過程效率低下甚至出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象。最后,在進行電費核算的過程中,有許多共性問題沒有得到經(jīng)驗的共享,主要是由于工作人員之間缺少共同的交流,從而使得錯誤經(jīng)常重復性發(fā)生。
四、解決方法和措施
針對所發(fā)生的問題結(jié)合工作的規(guī)律和特點,準確把握重點和關(guān)鍵點提高核算工作質(zhì)量和效率。
(一)完善相應的管理監(jiān)督機制
應該注重對于管理和監(jiān)督機制的完善,充分發(fā)揮電費核算成員對于各單位抄送的負荷數(shù)據(jù)表的監(jiān)督和管理作用,具體可以從以下幾個方面進行。首先,應該要求核算的人員按照所規(guī)定的文件性要求進行統(tǒng)一的管理,對于超期未完成抄表任務的相關(guān)責任人應該予以一定的懲罰性措施,并且和績效考核掛鉤。其次,核算人員在進行核算的過程中如果發(fā)現(xiàn)異常的電費工單,應該要進行再次的核對,或者是通過核算人員再次派發(fā)異常工作單,引起抄表員的重視。同時,在匯總的過程中,如果出現(xiàn)異常的電費用戶,則應該通知相應的部門派責任人前往核實避免偷電漏電以及技術(shù)故障的發(fā)生。
(二)嚴格把握不同階段的復核工作
對于業(yè)務擴充的工作單,核算人員應該要做好記費復核前、復合中、合復后的三步驟有機結(jié)合的準備。首先,在負荷的前期準備工作中,每月定期的不同核算人員都應該在營銷管理系統(tǒng)中詳細歸檔,對業(yè)務擴充工作單的用戶信息進行資料的核對變更,尤其是對于大工業(yè)用戶辦理變更業(yè)務時,應該對關(guān)鍵信息例如變壓器、計量點和電能表進行統(tǒng)一核查記錄。其次,在復合的過程中應該嚴密掌控,對于有擴充工作單的用戶尤其應該注意。保持審查系統(tǒng)的計費參數(shù)和業(yè)務擴充工作單的一致性。比如進行大工業(yè)用戶變更時,應該對復核前已進行的工作設備參數(shù)、用戶變更的內(nèi)容進行復核。最后,復核后的數(shù)據(jù)應該進行進一步的梳理。在電費發(fā)行后,相應的核算人員應該對上月所完成的擴充工作單用戶進行統(tǒng)一結(jié)算整理并歸檔保存。尤其要關(guān)注對于暫時停止經(jīng)營的大工業(yè)用戶,建立動態(tài)信息表,杜絕因為超期檢查導致的少收基本電費的情況。
(三)核對檔案資料,建立復核平臺
對于專變用戶,應該逐一核實檔案資料,建立起特殊關(guān)鍵參數(shù)的客戶復核平臺,從而使得核算人員可以全面了解特殊客戶的資料變更以及變壓器、計量點等關(guān)鍵信息等,從而縮短因為工作人員輪換導致的業(yè)務陌生現(xiàn)象,避免浪費重新熟悉客戶資料的時間。
(四)定期分析核算典型案例
通過定期分析典型案例,編制成冊,提高共享率,可以使相應核算人員的業(yè)務水平得到提升,并且起到強調(diào)對業(yè)務法規(guī)法律的重視程度。此外,還可以作為今后備用檔案的參考查詢資料。
(五)提高服務質(zhì)量和相應的核算效率
1. 提高服務質(zhì)量
在具體的工作過程中為了得到更多的客戶認可,并且改進企業(yè)的形象,應該著重提高服務的質(zhì)量。在電費核算管理中,我們只有提高了核算的質(zhì)量才能進一步拉近客戶的距離,贏得尊重和縣級供電企業(yè)長遠性的發(fā)展。在細節(jié)方面而言,作為核算電費的工作人員抄表的時候可以與用戶進行溝通和交流,及時接受他們的問題反饋。此外,在安排工作人員進行電費核算時應該設立獎懲制度和他們的績效工資相掛鉤,提高相應工作人員的積極性。
2. 提高核算的效率
在當前縣級供電企業(yè)成員數(shù)量難以擴充的現(xiàn)實背景環(huán)境下,應該將核算中心的員工合理的安排,有重點地協(xié)調(diào)與電費和賬務工作,不僅提高工作效率,而且還能解決資金短缺導致難以擴充人員的困境。此外,還可以通過統(tǒng)一化的管理模式,減少資金投入和人力投入,提高核算效率。
3. 加強標準化作業(yè)管理
根據(jù)管理理論實行標準化的管理有利于規(guī)范步驟,提高結(jié)算流程的效率。在制定標準化之后,應該要求工作人員嚴格按照規(guī)范制度,提高精確度,從而達到提高電費核算效益的目的。
4. 注意全局性
作為縣級的供電企業(yè),把利益放在重要位置無可厚非,但是同時也要顧全大局,把握好其為社會服務的本質(zhì),處理好工作中遇到每一個環(huán)節(jié),做到相互平衡的前提下,同時提高核算管理工作的效率。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)基建工程 財務管理 會計核算
眾所周知,企業(yè)基建工程是一項耗資和持續(xù)時間都比較長的工程項目,因此,對于企業(yè)基建工程來說管理好資金運行狀況就格外重要,企業(yè)基建工程的資金核算和管理主要包括三個環(huán)節(jié)的內(nèi)容:工程前的預算階段、施工中的具體運行狀況階段和工程完工后的竣工核算階段。如何在這三個環(huán)節(jié)中都做好企業(yè)基建工程的財務管理和核算工作,就需要我們相關(guān)人員科學有效地做好每一步,確保資金管理的有效性和企業(yè)的效益。
一、企業(yè)基建工程財務核算和管理的現(xiàn)狀及不足
(一)基建項目資金管理缺位
基建項目資金管理的缺位現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個方面:工程資金的投入不能及時到位,資金的支出過于松散。項目資金一般都是分批次到位的,假使過程中某次資金不到位就可能給整個的項目工程帶來巨大的損失;資金的支出過于松散就很容易造成企業(yè)項目額外的開支,最終導致公司的損失。
(二)基建項目物資管理欠佳
企業(yè)基建工程需要使用到的物資是比較多的,也是比較繁雜的,因此不管是在這些物資的選購、保存,還是在最后的使用過程中都需要進行很好的監(jiān)管,一 旦管理不善就會造成項目的損失,最終導致項目的財務管理和核算出現(xiàn)問題。
(三)基建財務管理存在內(nèi)部控制風險
人員管理不到位或者說是管理人員的違法違規(guī)而造成的項目損失歷來已久,并且一旦造成損失便是極為巨大的,會造成整個財務管理和核算的混亂。
(四)基建財務核算項目不明確
只有事先明確了核算的項目包括哪些內(nèi)容才能做出最佳的、科學合理的財務核算,而一旦連項目內(nèi)容都不清楚就必然導致基建項目財務核算的混亂。
(五)財務核算與基建項目進度脫節(jié)
在項目建設過程中財務的核算和具體的項目建設施工過程應該是一起進行的。大部分的企業(yè)都過于重視基建項目的施工進度問題,而忽視了財務核算過程,進而造成了兩者之間的脫節(jié),最終也就導致最后想來彌補財務核算的不足時出現(xiàn)了各種問題,比如原始憑證缺失、核算項目粗略等問題。
(六)基建財務核算人員素質(zhì)不高
當前還是存在很多的具體核算人員業(yè)務能力差,不能夠很好地承擔起工程項目核算的工作,素質(zhì)不高最終導致核算出錯,進而影響核算的效果。
二、加強企業(yè)基建財務核算的措施
(一)規(guī)范企業(yè)基建財務核算
財務核算作為處理資金的一個業(yè)務對于人員的一個最為重要的要求就是規(guī)范性,這也是體現(xiàn)在整個行業(yè)中的首要標準,尤其是隨著新企業(yè)會計準則的公布,具體的從業(yè)人員更應該加強自身的專業(yè)素質(zhì),規(guī)范自身的操作流程,掌握具體的核算流程、核算的方法、核算具體包括的內(nèi)容等各個相關(guān)的內(nèi)容,確保在核算過程中不會出現(xiàn)嚴重的錯誤。
(二)提高財會人員綜合素質(zhì)
財務的核算都是由具體的人員來操縱的,因此,加強財會人員的素質(zhì)培訓也是極為重要的。財會人員的素質(zhì)主要包括兩方面的內(nèi)容,首先要加強的是財務會計核算專業(yè)素質(zhì)的培訓,只有最為專業(yè)的財會人員才能處理好繁瑣的財務核算工作;另外,還應該加強自身職業(yè)道德的培訓工作,違法違規(guī)行為的存在也是會在很大程度上干擾財會核算工作的準確性和科學性。
(三)一些其他的注意事項
可以通過設立設備明細卡的方式來進行具體的使用設備的核算統(tǒng)計工作,以加強工作的準確性;可以通過建立工程合同臺賬的方式來詳細的記錄在工程項目施工中出現(xiàn)的各個費用支出情況,為最后的統(tǒng)計核算做好準備;對于各個財務的素材要進行詳細的整理和備案。
三、加強企業(yè)基建財務管理的措施
(一)建立完善的財務管理制度
管理是一個企業(yè)最為核心的問題,要想做好管理工作首先要確保的就是要建立好公司自身的財務管理制度,只有企業(yè)本身的制度健全才能夠在具體的運行中有所保障。一個好的財務管理制度應該包括的內(nèi)容主要由以下幾方面:崗位責任制度、會計核算制度、報表制度、竣工財務決算制度、資金管理制度以及概算編審制度等。
(二)健全監(jiān)督約束機制
和財務管理相關(guān)的任何內(nèi)容都有可能存在違規(guī)違紀的行為出現(xiàn),因此,做好監(jiān)督約束機制也是極為重要的。要想做好企業(yè)財務的監(jiān)督約束工作就需要落實到實處,落實到基建項目的每一個環(huán)節(jié)當中,無論是在建設項目的前期還是在施工中,尤其在最后的竣工結(jié)算中都需要做好監(jiān)督工作,避免任何疏忽的出現(xiàn)。
(三)一些其他的注意事項
除了制度問題和監(jiān)督約束之外,還存在很多的小細節(jié)需要我們注意,比如在一些具體的表格制定中要做到詳細具體,把所有相關(guān)的信息和經(jīng)手人員都做出詳細的記錄,為后期的查賬做好準備;在竣工結(jié)算中則需要我們格外注意每一項費用支出是否都有據(jù)可循,確保公司不會遭受損失等。
四、結(jié)語
要做好企業(yè)基建工程的財務核算和管理工作是比較困難的,需要注意的點也是比較多的,這也就對相關(guān)的工作人員提出了更高的挑戰(zhàn),而財務的核算和管理又是我們不得不重視的一個重要環(huán)節(jié),所以需要我們相關(guān)人員在今后的工作和研究當中加強自身的素質(zhì)水平,努力提高企業(yè)財務核算和管理的水平和效率。
參考文獻
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建筑施工企業(yè)在日趨激烈市場競爭下,只有合理運用運營資金,才能創(chuàng)新技術(shù),引進人才,更新設備,提高企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在建設工程項目的決策階段、實施階段、和使用階段,無一不涉及到資金的使用和會計核算。因此研究建筑施工企業(yè)財務會計核算顯得十分重要。
【關(guān)鍵字】建筑施工 企業(yè)財務 會計核算
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
【引言】
我國建筑企業(yè)在財務會計核算上存在著許多問題,例如財務管理水平不高、財務會計核算標準不完善、財務會計不符合國家標準、財務會計核算方法存在問題、財務會計核算記錄保存水平不高、財務會計的基本原則適用性不強,這些問題制約著我國建筑企業(yè)的健康發(fā)展。我國的建筑企業(yè)為了改善企業(yè)的經(jīng)營狀況并提高金融資本的利用率,應當進一步完善自身的財務會計核算體系,與此同時提升財務會計核算人員的工作水平與職業(yè)道德,從而能夠更好的促進我國建筑企業(yè)的快速發(fā)展。
1、建筑企業(yè)財務會計核算的發(fā)展現(xiàn)狀
建筑企業(yè)在財務會計核算上都存在著不同程度的問題,這些問題對于建筑企業(yè)的日常運營和長期發(fā)展都產(chǎn)生著重大影響。因此我國的建筑企業(yè)應當從實際的發(fā)展現(xiàn)狀和自身的實際需要出發(fā),采取有效的優(yōu)化措施,從而促進建筑企業(yè)財務會計核算的進一步發(fā)展。以下從幾個方面出發(fā),分析我國建筑企業(yè)在財務會計核算上的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題。
1.1、財務會計核算基礎工作存在問題
企業(yè)的財務會計核算需要根據(jù)企業(yè)實際的財政狀況來進行綜合考慮,從而對企業(yè)的經(jīng)營管理對策提出高效的建議。我國許多建筑企業(yè)財務會計核算的基本工作都沒做好,這嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營管理工作的順利開展。但是我國許多建筑企業(yè)的會計基礎工作水平不高,在財務會計核算的數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)保管上都存在許多問題。一方面財務數(shù)據(jù)的不完全的給財務會計核算的實踐帶來很多問題。另一方面建筑企業(yè)財務會計核算基礎工作的不完善給企業(yè)的財務安全、企業(yè)的信息安全都造成了嚴重的影響。因此建筑企業(yè)財務會計核算基礎工作存在的問題,使得建筑企業(yè)財務會計的管理效率大幅度降低。
1.2、財務會計核算信息獲取上存在問題
某些建筑企業(yè)在進行財務會計核算時,財務信息的及時性沒有辦法得到有效保證,例如企業(yè)工作場所的變動、企業(yè)實際財政狀況的變更、財務會計部門統(tǒng)計時間的不穩(wěn)定都會給企業(yè)財務會計核算信息的獲取產(chǎn)生影響。所以建筑企業(yè)在實際的財務會計核算過程中,財務信息的獲取實際上非常困難,因此也造成財務會計核算管理的延遲問題。現(xiàn)代建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,只有合理地利用企業(yè)的財務核算信息,通過對信息進行有效的管理和利用,才能獲得最大的經(jīng)濟利潤,從而使企業(yè)在市場競爭中,有充足的資金后備去引進先進的技術(shù)以及人才,及時地更新設備,提高企業(yè)的綜合實力。
1.3、財務會計核算制度存在問題
建筑企業(yè)財務會計核算的標準化、規(guī)范化對于建筑企業(yè)來說極其重要,對于保證會計核算工作的有序進行和財務會計核算中出現(xiàn)問題的及時解決起著很大的幫助。因此,企業(yè)在進行財務會計核算時應注意加強核算的的規(guī)范性與公正性,從而構(gòu)建并不斷完善企業(yè)的會計核算體系,并運用現(xiàn)代化技術(shù)逐步提升企業(yè)財務核算的時效性與準確性。與此同時,建筑企業(yè)在進行財務會計核算的過程中,應當嚴格規(guī)范企業(yè)的財務管理行為,引進新的會計知識與管理方式,實現(xiàn)企業(yè)財務核算水平的提升。
2、建筑施工企業(yè)財務會計核算優(yōu)化措施
2.1、建立完善的財務會計核算體系
案例:某公司財務會計核算體系不完善,出現(xiàn)了很多財務方面的問題。由此要求施工企業(yè)必須建立相應的會計核算中心和財務會計核算系統(tǒng),并明確相應的權(quán)限,對企業(yè)內(nèi)部財務會計核算行為進行嚴格約束,以保證財務會核算的順利進行。建立專業(yè)財務會計核算小組,并不斷提高小組人員會計核算技能,引進新的會計核算知識和技術(shù),以使財務會計核算水平得到有效提高。再者,引進先進的財務會計核算設備,以及時掌握正確的會計信息,對會計核算行為進行有效的監(jiān)察,以保證會計核算質(zhì)量。建筑施工企業(yè)只有建立完善的財務會計核算體系,才能并促進財務會計核算的規(guī)范化,保證財務會計核算的時效性及準確性。
2.2、健全各項會計核算機制與制度
保證建筑施工企業(yè)財務會計核算質(zhì)量,須對其各項會計核算機制與制度進行有效的完善,主要包括風險機制、信息機制、內(nèi)控制度。風險機制。主要明確風險管理目標,并對施工企業(yè)財務會計核算過程中存在的風險進行分析和處理,為財務會計核算提供一個良好的運作環(huán)境。信息機制。主要對財務會計信息進行有效審核和整理,同時加強各個部門溝通與合作,以提高會計信息流通性,對會計信息質(zhì)量進行有效的監(jiān)控,保證會計信息質(zhì)量。內(nèi)控制度。通過完善財務會計內(nèi)部控制制度,對會計核算過程進行有效的監(jiān)督和控制,并按照我國法律法規(guī),對會計報告進行有效的審查,以提高財務會計核算效率和質(zhì)量。
2.3、加大財務會計核算的監(jiān)督力度
建筑施工企業(yè)財務會計核算監(jiān)督機制必須由內(nèi)部審計、國家審計及中介審計三部分構(gòu)成,以加大財務會計核算的監(jiān)督力度,確保建筑施工企業(yè)財務會計核算的規(guī)范性。
內(nèi)部審計。主要對招標工程、分包管理、運營資金、施工合同、財務風險、工程結(jié)算、內(nèi)控制度、日常開支等進行有效的審核。
國家審計。定期對建筑工程進行專項審查,以避免會計核算誤差、違規(guī)或者舞弊行為的產(chǎn)生。
中介審計。為避免內(nèi)控制度實施不到位現(xiàn)象的產(chǎn)生,施工企業(yè)必須定期聘請財務會計核算事務所等中介機構(gòu),對企業(yè)財務會計核算內(nèi)控情況進行有效的評估,并提出相應的優(yōu)化對策。
2.4、提高財務會計核算人員的素質(zhì)
會計人員不僅要掌握扎實的會計知識,同時要對會計核算相關(guān)法律知識和新會計準則有全面的了解和掌握。增加會計人員實踐操作機會,并要求會計人員能夠?qū)⑺鶎W會計理論知識應用到實際工作中,一方面可以讓會計人員對自身掌握的會計知識有更加深刻的認識,另一方面,可以提高會計人員實際操作能力,對財務會計核算工作效率和質(zhì)量的提高具有重要意義。為改善建筑施工企業(yè)財務會計核算局面,提高財務會計核算質(zhì)量,必須加強財務會計核算人員的培養(yǎng)和考核。
企業(yè)的人事管理和財務管理人員應當對財務會計知識進行持續(xù)的學習,更進一步的了解財務管理和金融政策方面的知識,掌握企業(yè)財務會計的先進技術(shù),在提升工作能力的同時対企業(yè)的財務會計核算工作也起到了改善作用。加強企業(yè)財務會計核算人員的專業(yè)能力和財務會計的知識,對于加強財務會計核算人員的工作質(zhì)量、加強財務會計核算人員的風險管理質(zhì)量和企業(yè)財務管理理念的確立,都起著不可替代的作用。我國的建筑企業(yè)應當開展定期性的會計訓練和財務培訓,與此同時加強財務會計知識的更新,加強財務會計核算方法的創(chuàng)新,從而為建筑企業(yè)的財務會計核算打下堅實的基礎。建筑企業(yè)應當引進高水平的財務會計核算人員, 從而更好的改善建設企業(yè)財務會計核算人員的整體素質(zhì)。
2.5、做好財務會計的實務處理工作
建筑施工企業(yè)在財務會計核算過程中,必須做好賬戶、合同、計算、成本確認等實物處理工作。對成本開支費用進行詳細記錄,并工程成本結(jié)轉(zhuǎn)時導出??⒐そY(jié)算時,將借款方剩余資金且未結(jié)算成本,列入到資產(chǎn)負債項目中,并作為存貨處理,或者作為合同損失計提。將建筑工程差生的毛利歸入至今年利潤中,并利用損益賬戶結(jié)算來實現(xiàn)。對施工企業(yè)財務結(jié)轉(zhuǎn)形式進行合理改進。工程結(jié)算時,對合同費用、收入進行有效的確認,并保證應收賬款的規(guī)范性和合理性。
新準則要求,對每個單項工程進行有效的結(jié)算;將施工賬戶成本費用在施工合同費用中的比重,作為工程項目完工率來計算,以簡化財務會計實物處理程序,提高會計核算效率。在對成本項目進行確認時,必須依據(jù)工程造價的預算方案作為成本項目確認依據(jù),其中工程項目直接成本主要包括勞務費、材料費、設備費等,而項目間接成本主要包括現(xiàn)場管理費用、項目管理費用等。
建筑企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,建筑企業(yè)只有在資金操作和財務會計核算上不斷采取合理的優(yōu)化措施,才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。建筑企業(yè)在市場競爭中,應當根據(jù)財務會計核算的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題,及時采用先進的會計核算技術(shù)并對企業(yè)財務會計人才進行培訓,對企業(yè)的財務會計設施進行及時的更新,更好促進企業(yè)財務會計核算綜合實力的改善,更好的促進我國經(jīng)濟發(fā)展。
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一、財務管理為企業(yè)創(chuàng)造價值的途徑分析
1.資本層面。毋庸置疑,在企業(yè)運作日益國際化趨勢下,幫助企業(yè)上市或進行投、融資管理是一個成功CFO不可不具備的專業(yè)知識和職業(yè)技能。很多企業(yè)財務上的成功均來自于首席財務官在資本市場上的長袖善舞。隨著國際、國內(nèi)資本市場日漸規(guī)范和企業(yè)競爭全球化的加劇,資本市場為財務高管為企業(yè)創(chuàng)造價值提供了另一舞臺。
2.運營層面。改善企業(yè)的運營狀況,提升企業(yè)績效。財務通過與業(yè)務部門的深度融合和互動可以極大地改善企業(yè)的績效。在運營層面的預算制訂、稅收籌劃、財務分析等環(huán)節(jié),財務高管都可以通過這些財務管理手段使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),以便對企業(yè)經(jīng)營的最終財務結(jié)果產(chǎn)生積極影響。
3.全面提升企業(yè)競爭力。今天的CFO或財務總監(jiān)僅僅具備財務方面的專業(yè)知識顯然是不夠的,財務高管所扮演的多重角色和多重使命使得首席財務官的角色逐漸從幕后走向臺前。因此,提升企業(yè)形象、溝通技巧、個人魅力等“軟能力”也漸漸成了首席財務官們的必備職業(yè)技能。這些看似與財務職能并不緊密相關(guān)的能力正悄然發(fā)揮著重大作用。
4.財務目標。財務管理作為企業(yè)管理的核心,其目標必須與企業(yè)的目標相一致。企業(yè)財務管理的目標,是指企業(yè)財務管理在一定環(huán)境和條件下所應達到的預期結(jié)果,它是企業(yè)整個財務管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。但在財務管理目標上眾說不一,各執(zhí)一詞,未能形成共識。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,將“企業(yè)財富最大化”或“股東財富最大化”作為我國現(xiàn)代企業(yè)財務管理的目標,與“利潤最優(yōu)大化”目標相比較,無疑是進了一大步,但也有其自身的缺陷,因此應根據(jù)企業(yè)自身情況尋求更好的財務管理目標。
二、增強會計核算功能是提升企業(yè)財務管理水平的重要方式
1.強化資金管理。提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,‘合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應做到合理組合。
2.正確進行投資決策。首先,應以對內(nèi)投資方式為主。應以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:第一,對新產(chǎn)品試制的投資;第二,對技術(shù)設備更新改造的投資;第三,人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。其次,集中資金投向,降低投資風險。中小企業(yè)在積累的資本達到了一定的規(guī)模之后,為了便于控制資金,在沒有良好的企業(yè)管理尤其是財務管理水平下最好不要搞多元化經(jīng)營,應把雞蛋放在一個籃子里,從而降低投資風險。第三,規(guī)范項目投資程序。當企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。
3.重視運營資金管理。相對于大企業(yè)而言,中小企業(yè)由于缺乏外部籌資能力和內(nèi)部資金調(diào)度余地,因而加強運營資金管理顯得尤為重要。中小企業(yè)較小的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模決定了其材料采購量和產(chǎn)品銷售量也相對較小。因此,原材料盡可能就近采購以減少原料庫存。同樣產(chǎn)成品也應盡可能就近銷售以縮短庫存周期,減少積壓。生產(chǎn)安排應充分發(fā)揮其“船小好掉頭”的特長,嚴格以銷定產(chǎn)、對于應收賬款應提高折扣標準,縮短收賬期,并將收款責任落實到人。在日常經(jīng)營中,中小企業(yè)應努力加強內(nèi)部管理,切實抓好市場開拓、擴大銷售、降低成本,提高企業(yè)盈利能力。中小企業(yè)實現(xiàn)了稅后利潤盡可能積累,以充實自有資本。這樣,既保持了合理的資本結(jié)構(gòu),又有利于樹立企業(yè)信用形象,取得銀行的信任。
4.建立、健全會計結(jié)算中心的內(nèi)部控制制度和管理制度。按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求,會計結(jié)算中心在業(yè)務運作過程中建立嚴格的內(nèi)部控制制度,界定崗位職責,明確各會計人員具體分工。實行會計工作分離,提高會計專業(yè)化核算水平,保證會計結(jié)算中心業(yè)務正常、安全平穩(wěn)地運行。內(nèi)部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內(nèi)部業(yè)務規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立考評制度,實行科學規(guī)范管理。
5.以人為本,打造高效的會計隊伍。企業(yè)會計人員在企業(yè)中擔負著重要的崗位責任,會計隊伍建設的好壞,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟命運和國家統(tǒng)計信息的真實性。為了帶好這支隊伍,提高他們的業(yè)務能力和管理水平,首先,必須加強對會計人員進行《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《新會計制度》、《新會計準則》、《新稅法》、《財務管理》、《企業(yè)內(nèi)部控制制度》等理論學習和會計人員的后續(xù)教育,其次,邀請稅務部門來公司講解“稅法和稅務知識”;請公安部門、市紀委來公司講解“經(jīng)濟法”、“刑法”,觀看學習“來自大墻內(nèi)的懺悔”等警示教育。再次,加強內(nèi)部考評工作,按照公司規(guī)定對會計人員實行末位淘汰。通過以上工作,不但可以進一步提高了全體會計人員的理論知識和專業(yè)能力,而且增強了他們的法制意識,提高了他們思想道德品質(zhì),大家都能夠按照法律法規(guī)嚴格要求和約束自己,使企業(yè)會計隊伍在公司經(jīng)營管理中成為一支誠信、敬業(yè)、精干、高效的專業(yè)管理隊伍。
關(guān)鍵詞:企業(yè)基建;項目工程;財務核算
很多企業(yè)為擴大再生產(chǎn)規(guī)模,會將基建項目作為投資方式。企業(yè)基建項目不僅需要投入較多的資金成本和長時間的建設時間成本,而且其涉及到較多的建設單位,并對建設技術(shù)有很高的要求。在企業(yè)基建中,工程管理與財務核算非常重要,該工作的效果不但決定了企業(yè)項目建設過程中的資金使用與財務情況,對基建工程成本與項目總投資關(guān)系重大,還對企業(yè)非付現(xiàn)成本與企業(yè)效益有重大影響。然而我國目前較多企業(yè)基建在工程管理與財務核算方面存在很多問題,因此必須要通過研究來找出解決方案。
一、強化企業(yè)基建工程管理的策略
首先,完善管理制度并形成專業(yè)管理團隊,要結(jié)合企業(yè)基建項目自身特點,制定出適宜且完善的基建管理制度。并設置專業(yè)項目管理團隊進行管理。其次,落實項目前期決策計劃。項目的開展必須要做好決策與計劃,以有效控制工程造價。很多企業(yè)對施工階段管理過于重視,但是忽略了策劃階段。由于投資決策影響工程造價程度最高,因此必須對決策加強投資控制,制定符合企業(yè)實際要求的基建投資計劃,對項目的可行性研究加以重視,保證項目初步設計方案足夠精細。再次,設計管理的強化。設計人員常重視技術(shù)與安全,缺乏經(jīng)濟考慮。倉促的項目設計容易出現(xiàn)疏漏,導致施工困難,常出現(xiàn)超預算與工程變更的實際問題。項目設計必須結(jié)合項目使用要求,做到技術(shù)、功能、經(jīng)濟、安全的高度統(tǒng)一。推行設計招標并引入競爭機制,對技術(shù)與經(jīng)濟之間的對立關(guān)系正確處理,保證基建投資能夠發(fā)揮出最大效益,為后期基建項目任務的有效開展提供方便。從次,招投標與簽訂合同。不夠明確與嚴密的招標與合同文件會導致結(jié)算時出現(xiàn)扯皮與造價時空。所以編制招標合同與文件之后,要經(jīng)過細致的評審方可與簽訂。要完善招投標時的組織管理,編制一套適宜的施工預算標底和工程量清單。對于甲供材料以及分包項目等經(jīng)濟責任加以控制,防止索賠隱患出現(xiàn)。接著,投資控制。管理人員要有投資控制意識。決策立項與設計時要結(jié)合項目功能需求,多方案對比,保證經(jīng)濟效應最優(yōu),對投資控制目標進行控制。招標采購時要有科學的承發(fā)包方式與合同計價模式,非公開招標中的最低價中標在節(jié)約項目建設成本時會存在一定弊端,會影響后期的質(zhì)量監(jiān)管工作,導致工程變更與追加價款等情況發(fā)生。所以要對招標采購方式嚴格考慮后再確定。實施項目時,要完善工程變更審批制度,對工程變更有效控制。委托監(jiān)理部門監(jiān)督審核項目的質(zhì)量與進度,核算變更導致的投資變化,實施相應的審核與審批手續(xù)。也就是在實施項目時能隨做隨簽,對有關(guān)資料記錄加以保存,做好結(jié)算的準備工作。最后是強化全過程跟蹤審計。在事前與事中審計能發(fā)揮審計的風險控制、決策與管理功能,必須要予以高度重視,此外還要對施工對辦公環(huán)境的影響嚴格控制。
二、強化企業(yè)基建財務核算的策略
首先,編制計劃?;ㄍ顿Y計劃非常重要,只要資金充足了,工程項目才能順利開展。要保證計劃及時批復、下達與執(zhí)行?;ㄓ媱潟r基建規(guī)模控制、基建財務核算與基建撥款辦理的依據(jù)。編制基建計劃時,必須根據(jù)資金數(shù)量與可調(diào)配力度來合理安排和布置工作。各職能部門要根據(jù)得到批準的基建投資計劃來開展工作,防止超越基建計劃的行為。相關(guān)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)劃與要求來編制年度基建投資計劃,其主要包括:項目規(guī)模、項目用途、概算數(shù)、計劃數(shù)以及開工與竣工日期。在基建項目年度資金使用計劃時要結(jié)合項目相關(guān)資料和年度固定投資財務計劃,并將使用計劃在財務處備份。如此則能保證財務及時了解項目所需資金并合理調(diào)度,防止資金浪費和流失。根據(jù)資金使用計劃和資料,財務部門要編制基建付款明細表,要包括在建項目、新建項目、已決算項目與未決算完工項目。還需要涉及項目名稱、施工內(nèi)容、施工單位、當年擬付款數(shù)、決算數(shù)或合同數(shù)等相關(guān)信息。根據(jù)此表,財務部門可以結(jié)合財務記賬憑證來核對當月付款情況。其次,建立合同檔案。應用合同管理制度對項目勘察設計、施工材料與進程以及機械設備的采購等進行約束。對施工單位與承建方進行制約。會計人員需經(jīng)手合同各項經(jīng)費,因此合同人員在簽訂合同時要避免違規(guī)現(xiàn)象,要充分了解工程工期、特點、預算價格及承包方式,要及時根據(jù)合同來付款與結(jié)算。企業(yè)合同管理部門收到合同后要簽字來明確該項目具有投標資格,合同內(nèi)容需包括質(zhì)量要求、履約擔保責任、付款條件和違約處罰條款?;ㄘ攧杖藛T要對合同編號,設立專門的合同檔案與登記賬簿,保證管理與查閱更加方便。再次,工程造價審查。要審查投標文件與合同約定條款、施工組織設計內(nèi)容、工作量、分部或子目、材料,要確定審查單價是否正確套用。從次,支付工程款項。撥付進度款時要確保符合工程進度,工程主管部門要提供監(jiān)理公司出具的工程進度決算書和審核確認報告。為提供結(jié)算依據(jù),施工方要開具正式發(fā)票。若已對工程項目支付全額發(fā)票,可在支付工程尾款時提供收據(jù)。工程款支付時施工單位財務專用章要和合同章一致。如果合同無效、支付工程款時未將合同提供給財務部、沒有資金使用計劃、合同專用章和發(fā)票簽章不合、未按招投標管理辦法執(zhí)行項目,可以拒付資金。單位項目資金收付權(quán)必須由總公司書面文件授權(quán)。結(jié)算工程尾款要愛審計和相關(guān)程序之后進行,且根據(jù)合同預留工程質(zhì)量保證金。質(zhì)保期滿后且填寫工程尾款結(jié)零支付證明、相關(guān)部門簽字驗收、將支付證明和施工單位與財務對賬單交給財務部,方可支付尾款,然后,竣工決算驗收。為保證基建項目竣工財務決算的準確,要做好項目檔案資料整理歸檔、財務處理、財產(chǎn)物資盤點核實、清償債券債務等準備工作。若工程項目建設內(nèi)容多且周期長,單項工程竣工并滿付使用條件的,可編制單項工程竣工財務決算,所有項目完竣工后再進行財務總決算??⒐そY(jié)算時需收集全部竣工結(jié)算依據(jù),如初步設計、可行性研究報告、概算調(diào)整和有關(guān)批準文件、投資計劃、工程結(jié)算、財務核算制度、承包合同、招投標文件等。該階段中,財務部要停止之處基建投資費用。最后,歸口管理?;ㄘ攧諘嬕獓栏駡?zhí)行歸口管理制度,完善內(nèi)部控制制度、強化財務安全管理,從而保證工程建設的順利與項目的可靠性。工程用款要由有關(guān)負責人及審核人員通過,確定和所報計劃吻合,付款意見簽署之后,要編制基建付款明細表。
三、結(jié)語
在企業(yè)基建工程中,工程管理與財務核算是最為重要的一點。然而工程管理和財務核算本身就具有一定的難度,其需要注意太多的細節(jié)和環(huán)節(jié)。因此企業(yè)必須要健全相關(guān)制度,形成完善機制,培訓財會人員的整體素質(zhì),這樣才能保證基建工作萬無一失,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:燃氣公司;收入成本業(yè)務;財務核算
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
城市燃氣公司的業(yè)務范圍主要包括城市燃氣管線的設計施工、報裝入戶、管理應用以及銷售等多種業(yè)務,還包括圍繞燃氣使用所涉及的周邊業(yè)務,例如燃氣灶的銷售、室內(nèi)管道改造、燃氣設備檢測、燃氣IC卡補辦等。總體而言,城市燃氣公司的盈利模式包括管道建設收入及燃氣銷售及其他收入。而在成本業(yè)務方面,會計核算主要包括燃氣經(jīng)營成本、燃氣管線建設成本及報裝業(yè)務成本等。
一、成本業(yè)務的會計核算
1.經(jīng)營成本核算
燃氣的經(jīng)營成本指的是燃氣公司在進行銷售當期,為營銷目的而投入或繳納的全部資金及費用。其成本項目包括:
(1)直接材料費,即購入燃氣的采購成本,或進一步生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的燃氣成本;(2)直接工資,即員工工資、保險或獎金等;(3)燃氣輸配成本,即燃氣設備或設施大秀檢測所投入的費用,采購水電、油類等能源的采購費用、采購油或設備運行敷料的費用,設備折舊等;(4)管理費用,包括燃氣公司運營過程中的辦公費用、基建費用、財務費用等;(5)其他費用,包括企業(yè)上繳的集資基金、企業(yè)運營過程中的存貸款利息等。
2.燃氣管線建設成本核算
燃氣管線建設成本的核算對象包括業(yè)務區(qū)域內(nèi)各路段及管線施工工程,成本項目包括從工程立項起直到工程竣工驗收止的所有與其相關(guān)的費用,具體分為下列兩項:
(1)直接成本,即在工程建設期間,所消耗的材料費用,工程施工過程中發(fā)生的測量費用、設計費用、征地費用、青苗補償費用、施工費用、監(jiān)理費用、公證費用等內(nèi)容。
(2)間接費用,即公司管理部門在工程建設期間所發(fā)生的費用,主要包括材料費用、工資保險福利費用、水電費、差旅費、教育投入、工會經(jīng)費、物業(yè)管理、招待費用、運輸修理費用、稅金等項目。
值得注意的是,此類建設成本應包含燃氣公司各部門為組織管理管線工程項目而產(chǎn)生的管理費用以及在籌集建設資金的過程中所產(chǎn)生的集資成本。若出現(xiàn)同時建設幾個項目時,應將全體在建項目分攤前的總建設成本為基數(shù),明確分攤率后,再進行成本費用的分攤工作。
3.報裝業(yè)務成本核算
對于報裝業(yè)務成本的劃分,其原則應以根據(jù)燃氣計量表等進行分界,界限之外的施工成本在工程完成后可歸入固定資產(chǎn),而界限以內(nèi)的部分便可歸入報裝業(yè)務成本。當燃氣管線產(chǎn)權(quán)不明時,若燃氣公司承擔維護及安保責任的,應在工程完工驗收及正常供氣兩個階段分期進行收入及成本的確定,處理方式為:
(1)會計科目設置為“工程施工”,對管線建設過程中實際發(fā)生的成本進行歸集施工成本應歸結(jié)入其他業(yè)務成本,而在正常供氣第一年所產(chǎn)生的與之相等的金額應歸入其他業(yè)務收入。
(2)在正常供氣后,為保證管線的正常運轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的維護以及合理配比所產(chǎn)生的收入及支出,若不超過五年的,應將剩余的初裝費平均分期結(jié)轉(zhuǎn)收入,若低于規(guī)定金額,則可在工程竣工的當年結(jié)轉(zhuǎn)。若工程屬于同一個居民區(qū)且分期施工的,則應相應分期對收入及成本進行確認結(jié)轉(zhuǎn)。
若合同明確規(guī)定,產(chǎn)權(quán)歸用戶時,在施工過程中所發(fā)生成本均應歸入“工程施工”科目,工程完工之前收入的款項應在“預收賬款”科目下進行核算。待到項目完工驗收且正常供氣后可對相關(guān)成本進行一次性的確認收如,會計科目為“其他業(yè)務收入”及“其他業(yè)務成本”。
二、盈利模式核算
1.管道建設收入
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,燃氣公司向客戶一次性收取管道接駁費用,即為管道建設收入。進行會計核算時,可計入“遞延收益”科目,適用的分攤期限應遵循下列原則:
(1)服務合同中有明確規(guī)定服務期限的,應按照此期限進行分攤;(2)服務合同中未明確規(guī)定服務期限,但根據(jù)經(jīng)驗或客戶情況能夠合理計算出服務期限的,應據(jù)此期限分攤;(3)服務合同中未明確規(guī)定服務期限,且無法準確估算服務期限的,應以不少于10年的期限進行分攤;(4)若在合同有效期間終止服務或轉(zhuǎn)讓設施時,應將會計科目“遞延收益”中的全部余額確認為服務終止或轉(zhuǎn)讓當期的收入。
2.燃氣銷售收入及其他收入核算
燃氣銷售收人的財務核算,通常因結(jié)算方式及用戶類別的不同有著不同的處理方式,具體包括:
(1)采取定期方式結(jié)算的居民用戶,在收取款項或獲取收款權(quán)后對收入進行確認;(2)采取預收款方式結(jié)算的居民用戶,當預收款收取完畢的當月進行收入確認;(3)采取預收款方式結(jié)算的非居民用戶,在預收款收取完畢時將款項計入會計科目“預收賬款”,若需要開具增值稅發(fā)票,則在款項收取當月確認為銷售收入,若開具的發(fā)票為普通發(fā)票,收入確認時間為用戶下次購買時。
當年底財務核算時,應根據(jù)收入成本配比原則進行總購銷氣量的對比,若差額超過士l%,購氣量大于銷售量的,應將差額確認為銷售收入,反之,則轉(zhuǎn)預收賬款。
除銷售收入外,燃氣公司還有少量其他收入,例如室內(nèi)管道改造、燃氣設備檢測及IC卡的補辦等。通常此類收入比例較小,可在收到款項的當期,確認為其他業(yè)務收入。
總之,燃氣公司是獨立核算的法人單位,在運營過程中自負盈虧,為了能夠在城市建設迅猛發(fā)展的今天站穩(wěn)腳跟、健康成長,合理全面的財務核算是必不可少的。本文通過結(jié)合實際工作對若干種財務核算方法進行簡單解析,力求為決策者提供更為準確的財務分析數(shù)據(jù)。
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