發(fā)布時間:2023-08-25 16:54:19
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)管理的解釋樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)銷;事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理;核算核實(shí);解決策略
引言:
財(cái)務(wù)報(bào)銷在事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理、控制及研究是利用經(jīng)濟(jì)信息對財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測,對單位的未來發(fā)展進(jìn)行決策,對其中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控和分析評價(jià)。其主要的應(yīng)用工具是財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)表主要用于對于單位人員的業(yè)績評價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、市場的決策和機(jī)構(gòu)未來走向上。且對于人事機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的控制,大部分集中于直接的人工和耗費(fèi)材料。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷需得到不斷的優(yōu)化,其原因以來自于它的本質(zhì)是社會型產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展關(guān)乎事業(yè)單位的運(yùn)作和單位人員的綜合性水平。
一、論述財(cái)務(wù)報(bào)銷概念,分析其在單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題
財(cái)務(wù)報(bào)銷從目的上看是為了人事機(jī)構(gòu)在經(jīng)營過程中以一種持續(xù)高效的模式發(fā)展,在行業(yè)中扎根站腳。它不是一種管理成果,而是針對管理過程而提出的辦法。財(cái)務(wù)報(bào)銷從本質(zhì)意義上看,它是機(jī)構(gòu)管理的附屬,是事業(yè)機(jī)構(gòu)管理的部分內(nèi)容,它的對象是指以使用價(jià)值為對象的管理,具體來說就是在事業(yè)人事產(chǎn)生的一系列對于資金的經(jīng)營活動。但若從機(jī)構(gòu)中的經(jīng)濟(jì)效益方面去考慮,財(cái)務(wù)管理服務(wù)的則是有效效益,經(jīng)營活動中的最能體現(xiàn)其價(jià)值的相關(guān)活動。所以說,財(cái)務(wù)管理是分析成本結(jié)構(gòu)的重要組成部分,通過自身擁有的一系列效益在預(yù)測成本、決策成本、規(guī)劃預(yù)算成本、控制成本、評價(jià)成本這五方面,使機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)成本結(jié)構(gòu)更具相關(guān)性和準(zhǔn)確性,讓事業(yè)機(jī)構(gòu)在進(jìn)一步的規(guī)劃和決策上有強(qiáng)有力的信息作為保障,直觀性的反映企業(yè)各個項(xiàng)目所占經(jīng)濟(jì)比重。
例如,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的工作中,其涉及面主要是單位中與資金出入相關(guān)聯(lián)的一系列項(xiàng)目,每日所購置的材料、每日由于一些原因造成的不該有的經(jīng)濟(jì)損失和常規(guī)經(jīng)濟(jì)損失、各部門職員的每日工資核算、以及在國家政策下下放給事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼收入以及社會各界支付給事業(yè)單位服務(wù)費(fèi)用。在對這一系列賬目的支出和收入明細(xì)狀況下,還應(yīng)立足于事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,總結(jié)過去財(cái)務(wù)報(bào)銷中的核算失誤性操作,規(guī)劃未來的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)控制的工作和模式。最后,針對這種模式的發(fā)展變化時進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷上方法的創(chuàng)新和演進(jìn)。在這個過程中,任職財(cái)務(wù)管理的相關(guān)職能人員,要一方面考慮社會環(huán)境和事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境給財(cái)務(wù)報(bào)銷結(jié)構(gòu)帶來的現(xiàn)實(shí)需要,另一方面要考慮如何根據(jù)相關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)中的運(yùn)營模式對其進(jìn)行財(cái)務(wù)控制上的借鑒。
二、細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)銷過程,把握事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)上的核算及核實(shí)
財(cái)務(wù)報(bào)銷涉及到的的核算是以貨幣為計(jì)量單位,結(jié)合事業(yè)單位自身的發(fā)展情況,對其中的耗費(fèi)進(jìn)行預(yù)測,對其未來才財(cái)務(wù)經(jīng)營決策起著直接性的影響。把握財(cái)務(wù)報(bào)銷的核算,首先是財(cái)務(wù)核算結(jié)果有效性階段,其次是財(cái)務(wù)核算過程、強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)控制過程階段。首階段的財(cái)務(wù)研究是一種規(guī)范性研究和模式性研究,它強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和精確性,其次的階段是對財(cái)務(wù)核算的相關(guān)性上進(jìn)行研究,這一階段的核算重點(diǎn)在于核算目的的把握和對于不同類型成本信息精確化的強(qiáng)調(diào)。
例如,在財(cái)務(wù)核算中的成本控制中,首先在一個市場經(jīng)濟(jì)體制中,要求事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)中從事財(cái)務(wù)報(bào)銷的人事監(jiān)督方需要較多關(guān)注市場狀況,依據(jù)人事單位機(jī)構(gòu)的市場價(jià)格定項(xiàng)進(jìn)行定奪,而這就意味著人事單位機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理核算人員應(yīng)該積極主動地了解市場,多次開展石材上的市場調(diào)研。及時將市場信息反饋給人事機(jī)構(gòu)的承包商、人事單位機(jī)構(gòu)主辦經(jīng)營方,而在這兩個信息的成交過程中,需要財(cái)務(wù)信息反饋者提供給雙方正確的市場數(shù)據(jù)和合理的書面解釋。
三、了解財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)時動向,優(yōu)化人事機(jī)構(gòu)成本的管理行為
財(cái)務(wù)報(bào)銷的實(shí)施動向在人事單位機(jī)構(gòu)成本管理行為上具有指導(dǎo)作用,而這種動向可以從兩方面進(jìn)行探究,首先就是財(cái)務(wù)報(bào)銷在信息經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用,財(cái)務(wù)報(bào)銷和信息經(jīng)濟(jì)在特點(diǎn)上有天然的聯(lián)系,信息經(jīng)濟(jì)的理論核算以及相關(guān)概念方法與財(cái)務(wù)報(bào)銷有眾多相契合之處。其次是財(cái)務(wù)報(bào)銷在行為科學(xué)中的應(yīng)用,其在人事單位機(jī)構(gòu)成本管理的行為中,是把以科學(xué)行為基礎(chǔ)下的現(xiàn)代化管理應(yīng)用到了人事機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算面上。
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)結(jié)合后可以實(shí)時為企業(yè)提供各項(xiàng)管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息、項(xiàng)目發(fā)展的趨勢、項(xiàng)目評估和項(xiàng)目可行性分析等,這等于在企業(yè)內(nèi)部形成了一個專門為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目服務(wù)的部門,這個部門可以為企業(yè)的經(jīng)營活動提供一條龍服務(wù)。這不僅提高了企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展中的競爭力,還減少了企業(yè)的經(jīng)營成本,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目的運(yùn)行提供方便。要探討企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的結(jié)合的優(yōu)勢,首先要先了解財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的異同。
一、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的異同
1.財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的不同點(diǎn)
財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要組成部分,兩者的不同點(diǎn)主要有兩個。其一,工作方向不同。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作是基于會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施開展的,其工作重點(diǎn)是核算并反饋企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目。財(cái)務(wù)會計(jì)核算、反饋企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)收益、支出等情況的方式是向上級主管部門移交核算統(tǒng)計(jì)表格,表格內(nèi)容會真實(shí)反饋這一時間段企業(yè)整體經(jīng)營狀況。故此,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的方向更加側(cè)重于對上級部門的外部表格報(bào)告。企業(yè)管理會計(jì)工作是融合會計(jì)理論和管理理論而展開的,這與財(cái)務(wù)會計(jì)工作理論基礎(chǔ)明顯不同。企業(yè)管理會計(jì)工作的核心是企業(yè)管理者的決策,圍繞管理者的決策不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)營和管理的質(zhì)量。因此,企業(yè)管理會計(jì)工作的方向更加傾向于內(nèi)部報(bào)告。其二,核算要求不同。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的核算主要是為了上級主管部門的外部報(bào)告,這決定財(cái)務(wù)會計(jì)的核算目的是為企業(yè)外部報(bào)告服務(wù),它的核算必須滿足企業(yè)外部報(bào)告的不同需求,所以財(cái)務(wù)會計(jì)核算的要求是及時、準(zhǔn)確向外部報(bào)告企業(yè)各經(jīng)營項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息,確保外部報(bào)告報(bào)表可真實(shí)、客觀反饋企業(yè)經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息。為了確保財(cái)務(wù)信息及時、準(zhǔn)確,要求財(cái)務(wù)會計(jì)工作必須嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和會計(jì)規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn),基于財(cái)務(wù)的角度全面評估企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目。它核算的是企業(yè)過去的經(jīng)營管理項(xiàng)目。企業(yè)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)不同的是它滿足的是內(nèi)部報(bào)告的各種需求,它結(jié)合企業(yè)管理學(xué)后已經(jīng)脫離會計(jì)核算的傳統(tǒng)模式形成以企業(yè)會計(jì)成本為主的預(yù)測機(jī)制,它核算的是企業(yè)未來各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目。
2.財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的相同點(diǎn)
財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的相同點(diǎn),主要體現(xiàn)在核算對象、核算信息和核算目標(biāo)上。兩者的核算?ο蠖際瞧笠蹈饗罹?營管理項(xiàng)目,計(jì)算的主體也都是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。兩者作為企業(yè)會計(jì)信息的重要組成部分,進(jìn)行核算的信息均來自企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目,核算的內(nèi)容都是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益和財(cái)務(wù)支出,兩者工作報(bào)告的形式都是表格。雖然兩者工作的重點(diǎn)和基礎(chǔ)理論存在很大差異,但兩者工作的目標(biāo)都是為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目提供及時、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效參考數(shù)據(jù)。同時,兩者的服務(wù)對象都是企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目,兩者工作的目的都是提高企業(yè)的經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相結(jié)合的基礎(chǔ)
1.目標(biāo)基礎(chǔ)
兩者相結(jié)合的目標(biāo)基礎(chǔ)主要體現(xiàn)在以下幾方面。其一,兩者相結(jié)合的整體基礎(chǔ)都是滿足企業(yè)經(jīng)營管理項(xiàng)目的不同要求,結(jié)合的目標(biāo)都是提高企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益。在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)只有看清過去、現(xiàn)在的經(jīng)營管理情況,預(yù)測準(zhǔn)確企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的趨勢,才能夠確保企業(yè)在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)潮流中不被淘汰出局。兩者相同工作目標(biāo)是影響兩者相結(jié)合的重要因素之一,企業(yè)應(yīng)采用有效的結(jié)合措施,盡可能統(tǒng)一兩者的工作內(nèi)容,全面探析兩者結(jié)合后企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目的發(fā)展情況,加大結(jié)合后的會計(jì)管理力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息智能化管理。
2.人才基礎(chǔ)
人才不僅是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障,還是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相結(jié)合的基礎(chǔ),構(gòu)建一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的快速結(jié)合,同時還能推動企業(yè)信息智能化的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后不僅可以統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論與實(shí)踐,還能培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的人才,為企業(yè)的會計(jì)發(fā)展提供技術(shù)和人才支持。構(gòu)建高素質(zhì)人才隊(duì)伍的措施有三種,一種是內(nèi)部培養(yǎng),一種聘請企業(yè)外部的高素質(zhì)會計(jì)人才,最后一種是支持高校會計(jì)系人才的教育培養(yǎng),為企業(yè)的將來儲備高素質(zhì)人才。企業(yè)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)結(jié)合需要專業(yè)的高素質(zhì)人才,而內(nèi)部培養(yǎng)耗時比較長,而且效果不顯著,聘請專業(yè)高素質(zhì)人才雖然可以為企業(yè)添加新鮮血液,促進(jìn)兩者的快速結(jié)合但是成本太高。相比前兩種措施與高校會計(jì)系對接,既節(jié)約構(gòu)建高素質(zhì)人才的成本,又能滿足企業(yè)對高素質(zhì)人才的要求。企業(yè)可鼓勵、支持會計(jì)系學(xué)生參加專業(yè)技術(shù)考試,提高學(xué)生專業(yè)素質(zhì),提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)相結(jié)合打牢人才基礎(chǔ)。
3.理論基礎(chǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的結(jié)合需要大量的會計(jì)、管理方面的理論知識支持,因此企業(yè)在結(jié)合兩者之前首先要做的是結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的理論,為兩者相結(jié)合打牢理論基礎(chǔ)。兩者相結(jié)合的理論基礎(chǔ)可以規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目的發(fā)展過程,可以為兩者的結(jié)合提供理論指導(dǎo),可以為企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供理論依據(jù)。因此,結(jié)合二者的理論基礎(chǔ)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的結(jié)合非常重要。具體做法是,將會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)理論、管理理論相融合,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員提供科學(xué)、合理的理論指導(dǎo),指導(dǎo)企業(yè)兩個部門的工作人員利用融合后的理論正確核算、評估企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目,確保二者結(jié)合后可以為企業(yè)的經(jīng)營管理項(xiàng)目提供過去、現(xiàn)在、未來的財(cái)務(wù)信息,可以為企業(yè)提供各項(xiàng)經(jīng)營管理項(xiàng)目的評估情況,反饋企業(yè)各經(jīng)營管理項(xiàng)目各階段的經(jīng)營狀況以及未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供方便。
三、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相結(jié)合的優(yōu)勢
1.提高企業(yè)的競爭力
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國企業(yè)的競爭壓力越來越大。在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的潮流中,我國各大企業(yè)意識到,只有完善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,整合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),才能緩解企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭壓力,才能讓企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中始終不被淘汰出局。將企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相結(jié)合正是企業(yè)為完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,整合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)的主要表現(xiàn)。企業(yè)在結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)時勢必需要全面、深入地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理現(xiàn)狀,然后才能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相結(jié)合的可行性分析,制訂結(jié)合的計(jì)劃和實(shí)施策略以及結(jié)合項(xiàng)目所需的經(jīng)費(fèi)、人才、理論等。如此,企業(yè)在將兩者相結(jié)合的同時梳理了企業(yè)內(nèi)部的管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營狀況等,這不僅促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的結(jié)合,還優(yōu)化了企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營模式,提高了企業(yè)的整體競爭力。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后,形成了一條專門為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的系統(tǒng),這個系統(tǒng)具有明確的服務(wù)對象以及明確的目標(biāo),可以為企業(yè)的經(jīng)營管理提供實(shí)時財(cái)務(wù)信息、各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目的評估和會計(jì)成本的預(yù)測等,可以滿足企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目的不同需求。故企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后,可有效提高企業(yè)各項(xiàng)目運(yùn)行效率,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)潮流中的競爭力。
2.減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本
財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)是兩個完全不同的概念,它們分屬兩個不同的學(xué)科,因此它們提供的信息也會存在較大差異。傳統(tǒng)企業(yè)一般會在財(cái)務(wù)內(nèi)部設(shè)立兩個部門分管企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),這兩個部門相互獨(dú)立由財(cái)務(wù)部門分別負(fù)責(zé)兩個部門的支出。雖然兩者的工作目標(biāo)都是為企?I提供有效參考信息,但是分開支出增加了企業(yè)的經(jīng)營管理成本,還降低了企業(yè)的工作效率。企業(yè)將財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相結(jié)合后,可以在工作人員、財(cái)務(wù)支出以及會計(jì)管理等方面節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,優(yōu)化企業(yè)各經(jīng)營管理項(xiàng)目的會計(jì)信息,提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營效益。比如,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后,企業(yè)某運(yùn)行項(xiàng)目的負(fù)責(zé)總經(jīng)理需要該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息,需要了解該項(xiàng)目過去、現(xiàn)在運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)狀況和該項(xiàng)目未來發(fā)展趨勢,通過了解這些信息制定該項(xiàng)目的相關(guān)決策。如果財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)未結(jié)合,所提供的信息相互獨(dú)立,容易誤導(dǎo)該項(xiàng)目經(jīng)理的決策,降低該項(xiàng)目的運(yùn)行效率和管理水平的同時還會增加該項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后具有減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:大型節(jié)目;財(cái)務(wù)管理在當(dāng)今媒體競爭白熱化,國家宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩的形勢下,電視媒體要繼續(xù)挺立潮頭、持續(xù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,勢必要以科學(xué)發(fā)展觀來認(rèn)識競爭、引導(dǎo)競爭,樹立為發(fā)展而競爭的觀念。要逐步完善制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)管理出效益、管理促發(fā)展的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求電視節(jié)目要不斷創(chuàng)新,但是創(chuàng)新的同時,電視節(jié)目制作成本也會越來越高,因此,對節(jié)目制作成本進(jìn)行控制,可以較少的投入,獲得較大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)電視媒體行業(yè)向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展,使之逐步走向市場,不斷做大做強(qiáng)成為一種現(xiàn)實(shí)選擇。節(jié)目制作的成本控制運(yùn)用內(nèi)部控制的理論和方法,不僅要重視成本預(yù)算,更重要的是將財(cái)務(wù)管理貫穿于節(jié)目制作的全過程。
一、大型節(jié)目制作中財(cái)務(wù)管理的重要性
湖南衛(wèi)視近年來收視率位居全國省級衛(wèi)星頻道第一,影響力第一,備受矚目,北京大學(xué)廣告系的陳剛教授認(rèn)為:“電視媒體的突破在于活動。通過有影響力的活動,不僅可以創(chuàng)造持續(xù)的收視率的高峰,進(jìn)而帶動廣告經(jīng)營的攀升,更可以通過活動,提升媒體的品牌形象?!焙闲l(wèi)視近年來制作了一大批高品質(zhì)、高收視率的大型晚會、活動如“跨年演唱會”、“春節(jié)晚會”、“元宵喜樂會”、“漢語橋”、“快樂男聲”、“超級女聲”“我是歌手”“百變大咖”等等節(jié)目,吸引了觀眾的眼球,成功地提升了其品牌的知名度。在高收視的帶動下,既提升了湖南衛(wèi)視的品牌價(jià)值,創(chuàng)造了社會效益,又帶來了飛速增長的經(jīng)濟(jì)效益。面對高成本的大制作,如何加強(qiáng)大型節(jié)目制作的財(cái)務(wù)管理工作,如何全方位、全過程做好大型節(jié)目制作的財(cái)務(wù)管理,成為成本控制工作的重點(diǎn)之一。
大型節(jié)目的制作需要投入大量的資金,財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻。財(cái)務(wù)管理包括:籌資管理,自己的籌措和投入環(huán)節(jié);資金運(yùn)營管理,資金的運(yùn)用和效率環(huán)節(jié);成本、費(fèi)用的管理,自己的耗費(fèi)和補(bǔ)償環(huán)節(jié);盈利管理,資金的增值和分配。以上四個環(huán)節(jié),構(gòu)成了相關(guān)聯(lián)系的財(cái)務(wù)管理的全過程,從財(cái)務(wù)管理的角度來看,財(cái)務(wù)管理就是利用價(jià)值形式對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行的全面管理和控制。
二、大型節(jié)目制作中財(cái)務(wù)管理存在的問題
湖南衛(wèi)視目前實(shí)行的是制片人制,在節(jié)目管理上雖然取得了一定成效,但財(cái)務(wù)管理方面還存在一些問題,湖南廣電自幾輪改革以來,廣告收入一直保持著高速增長,但是高增長并沒有帶來高效益,節(jié)目的支出也在呈更高速的階梯式增長,節(jié)目運(yùn)營成本仍逐年增加。所以,迫切需要市場化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,需要科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度,只有這樣才能更合理更有效地促進(jìn)電視節(jié)目的生產(chǎn),推動電視媒體事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(一)預(yù)算的管理
大型節(jié)目的預(yù)算執(zhí)行不到位。由于預(yù)算在編制環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行科學(xué)的論證,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行過程中,沒有嚴(yán)格遵守預(yù)算項(xiàng)目。對大型節(jié)目預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果沒有考核和獎懲的制度。預(yù)算節(jié)約了不會有相應(yīng)的獎勵,預(yù)算超支了,追加預(yù)算報(bào)告就完事了,不會有任何懲罰,更加不會因?yàn)槭找暵实?,而扣除一定比例的預(yù)算金額,所以,導(dǎo)致節(jié)目組在節(jié)目制作過程中不會有節(jié)省的概念,通常都是給多少用多少,甚至不計(jì)成本,少了又打報(bào)告追加預(yù)算,一味追求高收視,這些都違反了成本效益原則,不可取。
(二)大型設(shè)備、舞美工程的招投標(biāo)
招投標(biāo)沒有嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理制度執(zhí)行,導(dǎo)演的主觀因素占了很大比例,導(dǎo)演以其他公司做不出理想的舞美效果、燈光效果等為理由,拒絕中標(biāo)的公司,指定個別競標(biāo)價(jià)格高的公司來做,導(dǎo)致招投標(biāo)的執(zhí)行做不到價(jià)低者得的目的,制度形同虛設(shè)。
(三)物資道具的管理
資產(chǎn)管理部門對大型節(jié)目的物資管理不夠重視。目前,在大型節(jié)目物資管理方面還存在著制度不健全、管理意識淡薄的現(xiàn)象。物資道具的購置與保管沒有完善的相關(guān)制度,采購時沒有市場對比的價(jià)目表,首先在采購上就沒有規(guī)范的制度,其次是使用的物資道具沒有正規(guī)的入出庫手續(xù),資產(chǎn)管理部對于固定資產(chǎn)的管理有一套完整的物資入出庫管理軟件,有固定資產(chǎn)明細(xì)賬,相對于電視臺大型設(shè)備的采購,大型節(jié)目制作中采購的道具占的比重很小,因此管理時沒有使用相應(yīng)軟件系統(tǒng),只有手工的登記,簡易的倉庫保管。在節(jié)目制作期間購買的耐用消費(fèi)品、制作的大量精美服裝、道具,往往由于疏于管理,待節(jié)目結(jié)束后丟失或遺棄,造成了不應(yīng)該發(fā)生的損失。
(四)全程的監(jiān)控
委派的財(cái)務(wù)人員很少能參與節(jié)目組前期的預(yù)算制定、大型設(shè)備、舞美工程的招投標(biāo)、物資采購價(jià)格的核定及演員、嘉賓勞務(wù)合同的簽訂等等前期的工作,大型節(jié)目制作事中、事后的參與,只起到了執(zhí)行和監(jiān)督的作用,沒有真正履行到財(cái)務(wù)管理的核心職能。
三、如何加強(qiáng)大型節(jié)目制作的財(cái)務(wù)管理
大型節(jié)目制作的財(cái)務(wù)管理是一種成本控制和管理,在籌備階段,財(cái)務(wù)部需要對節(jié)目所需耗費(fèi)的成本進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算;在節(jié)目生產(chǎn)階段,財(cái)務(wù)部需要監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,分析節(jié)目成本降低或超支的原因,并及時提出應(yīng)對措施,通過成本控制和管理,有助于落實(shí)責(zé)、權(quán)、利,促進(jìn)生產(chǎn)要素合理流動,優(yōu)化資源配置,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在大型節(jié)目制作中控制成本的作用。
(一)做好可行性研究報(bào)告,確定預(yù)算金額,并對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和獎懲
俗話說,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。在財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算是最基本的財(cái)務(wù)稽核和控制手段,只有在準(zhǔn)確、科學(xué)、可行的預(yù)算下才能有效地監(jiān)控資金的使用。大型節(jié)目的立項(xiàng),必須就節(jié)目的可行性及預(yù)期效果進(jìn)行分析研究,通過科學(xué)的成本預(yù)測、確定目標(biāo)成本,編制成本預(yù)算。確定預(yù)算后報(bào)請臺總編室、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等有關(guān)部門聯(lián)合審核,參與審核的各部門以通過審定的節(jié)目方案為基礎(chǔ),對預(yù)算列支項(xiàng)目、項(xiàng)目金額、各項(xiàng)支出占總經(jīng)費(fèi)的比例加以審核,對其開支的必要性、所需金額的真實(shí)性、相關(guān)比例的合理性進(jìn)行論證,從總體上把握整臺節(jié)目經(jīng)費(fèi)的分布狀況。再上報(bào)臺務(wù)會、臺領(lǐng)導(dǎo)等上級主管部門審定,方可進(jìn)行立項(xiàng)。
經(jīng)主管部門審定批準(zhǔn)的預(yù)算,節(jié)目組必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變動調(diào)整,如確因不可抗拒因素超支,可說明原因,申請追加預(yù)算,嚴(yán)格報(bào)批手續(xù)。若經(jīng)費(fèi)有結(jié)余,可將結(jié)余部分按一定比例作為節(jié)目經(jīng)費(fèi)節(jié)約獎勵給節(jié)目組。但由于管理不善、開支不當(dāng)?shù)仍斐沙У?,不予追加預(yù)算,還應(yīng)扣減節(jié)目組效績工資。這樣獎懲分明,才能有利于預(yù)算的執(zhí)行。
(二)實(shí)行會計(jì)委派制,做好實(shí)時控制
1、全程參與
大型節(jié)目立項(xiàng)后,實(shí)行制片人負(fù)責(zé)制。同時,財(cái)務(wù)部委派具有較高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德修養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員代表財(cái)務(wù)部行使會計(jì)核算和監(jiān)督職能。
當(dāng)節(jié)目制作部門的選題方案、主題思想、總臺結(jié)構(gòu)、風(fēng)格樣式、節(jié)目構(gòu)成、演員陣容等諸方面都通過了節(jié)目制作審批部門的審定后,財(cái)務(wù)部委派會計(jì)開始工作,通過積極參與節(jié)目制作全過程,熟悉節(jié)目制作各環(huán)節(jié),掌握節(jié)目制作的第一手資料,履行自己的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
2、及時跟進(jìn)
大型節(jié)目制作的經(jīng)費(fèi)支出可以說是整個大型節(jié)目制作財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。由于不同于其他行業(yè),其制作成本缺乏可比性,同一題材的節(jié)目,由于風(fēng)格樣式不同、演員陣容不同、拍攝地點(diǎn)不同、制作手法不同,反映到資金使用上就會有較大的差異。這種行業(yè)的特殊性,給財(cái)務(wù)管理帶來了難點(diǎn)。因此,委派會計(jì)在參與大型節(jié)目制作的全過程中,必須以獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)控者身份,依據(jù)預(yù)算對重要項(xiàng)目或大筆支出的全過程進(jìn)行跟進(jìn),監(jiān)控支出手續(xù)是否齊全、程序是否合法,從源頭上確保支出的真實(shí)性、合理性、合法性。
要按照預(yù)算審批制要求,嚴(yán)格審核每一項(xiàng)支出;要專設(shè)活動輔助帳,隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)匯集動態(tài)財(cái)務(wù)管理。預(yù)借款時須有制片人簽字,并按借款大小的相應(yīng)權(quán)限報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;開支時須有經(jīng)辦人、證明人(或驗(yàn)收人)以及制片人的簽字,以保證其真實(shí)性和合理性。
3、發(fā)揮監(jiān)督職能
正如交通規(guī)則一樣,沒有紅燈的約束,就沒有綠燈的自由。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用具有特別重要的意義。財(cái)務(wù)人員要有高度的責(zé)任感,對于不按財(cái)務(wù)制度辦事的人,要敢于抵制。
委派會計(jì)對原始單據(jù)審核要做到嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì),以保證報(bào)銷單據(jù)的合、規(guī)、合法和準(zhǔn)確,尤其注意以下幾點(diǎn):
(1)注重大額經(jīng)費(fèi)支出的財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)委派會計(jì)必須參加節(jié)目制作所涉及的財(cái)務(wù)方面的會議、合同和協(xié)議的洽談,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行市場調(diào)查、詢價(jià),必要時請專業(yè)同行把關(guān),同時注意有關(guān)條款是否完整,審核手續(xù)是否齊全,有無超越授權(quán)范圍簽署,重要合同有無執(zhí)行會簽制度等,所簽經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)必須保留原件作為賬務(wù)處理依據(jù)。
(2)注重稿費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放的財(cái)務(wù)管理
稿費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)作為一項(xiàng)較為特殊的支出,其特點(diǎn)之一是常以大量現(xiàn)金形式現(xiàn)場發(fā)放,并且開支標(biāo)準(zhǔn)各有不同,從普通演員的幾百元到明星演員的幾萬甚至幾十萬元不等,必須加強(qiáng)此項(xiàng)管理。首先,由節(jié)目制作人提前開出《節(jié)目演職人員勞務(wù)費(fèi)發(fā)放單》,并附演員節(jié)目單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后予以發(fā)放,金額上萬元的應(yīng)簽署演出合同。發(fā)放形式主要有:明星演員采取勞務(wù)費(fèi)代扣稅后上卡;一般演職人員憑身份證現(xiàn)場發(fā)放;群眾演員由領(lǐng)隊(duì)?wèi){身份證復(fù)印件代領(lǐng);以上勞務(wù)費(fèi)發(fā)放單上都需注明領(lǐng)款人的單位、身份證號碼及聯(lián)系方式以備查。委派會計(jì)應(yīng)按規(guī)定辦理個人所得稅的代扣代繳手續(xù)。
(3)注意費(fèi)用相關(guān)性的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制的總額管理
財(cái)務(wù)委派會計(jì)有權(quán)核實(shí)每筆業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性和預(yù)算執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)不真實(shí)的開支,有權(quán)拒絕付款,禁止出現(xiàn)非本次大型節(jié)目費(fèi)用報(bào)銷現(xiàn)象,必要時上報(bào)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和主管臺領(lǐng)導(dǎo)。
由于預(yù)算是事前預(yù)計(jì),不可能十分精準(zhǔn),一些不可預(yù)計(jì)的因素客觀存在。比如實(shí)際舞臺效果達(dá)不到預(yù)期,導(dǎo)演臨時增加燈光、音響、LED屏等的租賃;或者因故臨時增加或取消某節(jié)目等等,這些變化都會造成單個預(yù)算項(xiàng)目或超支或減少,對此,委派會計(jì)要結(jié)合實(shí)際情況,不合理的超出預(yù)算部分不予開支,合理的加以調(diào)整,控制總預(yù)算不超支,避免僵化,更好地配合節(jié)目制作部門順利完成工作。
(三)做好財(cái)務(wù)決算及報(bào)表分析
大型節(jié)目制作完成后,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)則是對決算數(shù)據(jù)的歸集和分析。
首先,對大型節(jié)目各項(xiàng)開支按不同的用途進(jìn)行分類、歸集,按舞臺制景費(fèi)、租賃費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、演職人員勞務(wù)費(fèi)、服化道費(fèi)、后期制作費(fèi)、差旅費(fèi)等等進(jìn)行分類核算。
接著做橫向比較分析,即將項(xiàng)目的決算數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對比,一方面可以考核預(yù)算執(zhí)行的情況,另一方面還可以考核該大型節(jié)目在經(jīng)費(fèi)管理方面的工作業(yè)績。對于預(yù)決算差額較大項(xiàng)目的比較分析,找出增減原因,為今后控制制作成本提供參考依據(jù)。
最后再做縱向比較分析。通過分析各子項(xiàng)目費(fèi)用占總支出的比例,重點(diǎn)注意比例偏大項(xiàng)目,如某項(xiàng)費(fèi)用所占比重特別大,應(yīng)注意分析其有無不合理情況。
一般來說,為保證節(jié)目核算和管理的及時性,大型節(jié)目結(jié)束后一個半月內(nèi)必須完成各項(xiàng)收支結(jié)賬,并編制該節(jié)目支出明細(xì)表。
(四)加強(qiáng)大型設(shè)備、舞美工程的招投標(biāo)的管理
節(jié)目制作中的大型設(shè)備、舞美工程的招標(biāo)工作由演播部牽頭,負(fù)責(zé)組織召開舞美工程或大型設(shè)備購買或租賃招投標(biāo)會,節(jié)目組、審計(jì)部、節(jié)目調(diào)度中心、演播部、資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部參加,審定競標(biāo)單位的標(biāo)書,所有的競標(biāo)單位都必須有蓋了公章的報(bào)價(jià)單,按規(guī)范的程序進(jìn)行招投標(biāo)工作,參與招投標(biāo)會議的人員負(fù)責(zé)選出性價(jià)比最優(yōu)公司,在同質(zhì)的情況下,保證價(jià)格低的單位中標(biāo)。同時還要加強(qiáng)事中、事后的監(jiān)督,比如深入到舞美工程的現(xiàn)場,看是否按合同簽訂的項(xiàng)目執(zhí)行,細(xì)化招投標(biāo)工作的各個環(huán)節(jié)。
(五)重視對大型節(jié)目的物資管理
大型節(jié)目所需設(shè)備、器材等物品,應(yīng)盡可能采用租賃的方式;確需購買,需按相關(guān)程序報(bào)審批,購置后要及時辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù),防止資產(chǎn)流失。低值易耗品和道具應(yīng)建立完善的管理制度,及時辦理入出庫手續(xù),使用配套的管理軟件,做到有帳可查,帳實(shí)相符,有效的杜絕資產(chǎn)的流失和浪費(fèi),提高其使用效益,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值。
總之,對大型節(jié)目的財(cái)務(wù)管理,我們不僅要準(zhǔn)確核算,更要站在監(jiān)督管理的高度,從事先的可行性研究、事中的動態(tài)管理、到事后的報(bào)表分析,進(jìn)行全過程的核算、監(jiān)督管理,從報(bào)賬式會計(jì)過渡到管理型會計(jì),以適應(yīng)不斷變化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需要,實(shí)現(xiàn)管理出效益,管理促發(fā)展的目標(biāo)。(作者單位:湖南廣播電視臺財(cái)務(wù)部)
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關(guān)鍵詞:市場營銷;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
一、財(cái)務(wù)管理行為對市場營銷的影響
(一)市場營銷是企業(yè)賴以生存的必要手段,而企業(yè)生存又要以有良好的財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)來支撐。(二)企業(yè)存續(xù)期間,只有良好有序的財(cái)務(wù)管理行為才能讓企業(yè)有足夠的資金鏈條和實(shí)物鏈條,才能保證企業(yè)各種市場營銷手段得以執(zhí)行,也為企業(yè)發(fā)展提供支持和保障。(三)通過科學(xué)的財(cái)務(wù)管理行為,可避免盲目的、財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)較大的市場營銷行為,使企業(yè)利益最大化得以保證。
二、做好市場營銷環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作
(一)各項(xiàng)制度的建立健全
組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、信息傳遞反饋流程等各項(xiàng)制度應(yīng)制定完善,尤其應(yīng)注重市場營銷部門與財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)分工應(yīng)便于兩部門的溝通交流,在兼顧各自部門使命的同時,更應(yīng)加強(qiáng)互相協(xié)作的要求及為便于對方部門的工作而對本部門的工作質(zhì)量的要求,如財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對市場營銷手段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并提出完善建議,而市場營銷部門應(yīng)對財(cái)務(wù)管理行為制約銷售發(fā)展提出合理化建議;建立健全兩部門例會制度等。只有這樣,兩部門才能在即嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的同時,又協(xié)同和完善對方部門的工作。
(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視
任何一項(xiàng)制度的順利實(shí)施,都要有管理層足夠的重視才能大力推進(jìn)并得以常態(tài)化執(zhí)行,各管理層人員不應(yīng)片面重視銷售工作而忽視財(cái)務(wù)管理工作,也不能一味強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作制約銷售行為的發(fā)展。管理層人員應(yīng)站在企業(yè)利益最大化的高度,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求為導(dǎo)向,辯證地利用好兩部門的信息資源,使兩部門協(xié)同發(fā)展,為企業(yè)決策做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)分析
1.針對不同營銷方案的比選,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,參與決定市場營銷方案的優(yōu)化和決策。2.對待執(zhí)行的營銷方案做較全面的銷售預(yù)算,為企業(yè)購買、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動提供決策建議,銷售預(yù)算的編制必須科學(xué)、合理。既要關(guān)注銷售預(yù)測,還要避免過高風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)人員在編制銷售預(yù)算時要考慮多個因素,現(xiàn)階段銷售預(yù)算可包括以下方面:銷售凈額預(yù)算、銷售成本預(yù)算、銷售毛利預(yù)算、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收賬款回收預(yù)算、存貨預(yù)算等。3.依據(jù)所記錄的實(shí)際銷售數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際的差異分析,找出偏差的原因,采取措施糾偏,或者通過改變銷售預(yù)算來對營銷進(jìn)行有效管理。
總之,財(cái)務(wù)分析貫穿于整個銷售行為,要不斷的記錄、分析、改進(jìn),糾偏,這樣才能指導(dǎo)市場營銷行為,使企業(yè)在前進(jìn)中不斷揚(yáng)長避短,豐富營銷經(jīng)驗(yàn)。
(四)銷售過程的財(cái)務(wù)管理
1.財(cái)務(wù)核算:針對銷售業(yè)務(wù)首先應(yīng)建立清晰的業(yè)務(wù)流程,只有這樣,才能據(jù)以制定票據(jù)傳遞流程,實(shí)物傳遞流程、貨幣回收流程和財(cái)務(wù)核算流程。銷售過程的財(cái)務(wù)核算應(yīng)適應(yīng)銷售行為,并對銷售行為加以規(guī)范和監(jiān)督,最終達(dá)到服務(wù)于銷售,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.庫存管理:首先,伴隨著銷售過程的財(cái)務(wù)核算,應(yīng)定期進(jìn)行產(chǎn)品賬面財(cái)務(wù)信息與庫存實(shí)際信息的核對盤點(diǎn)工作,以做到賬實(shí)相符,使財(cái)務(wù)信息能真實(shí)地反映實(shí)際銷售情況及庫存情況。其次,要按時對庫存狀況做庫存分析,為管理層的決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)人員的工作主要是:在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態(tài)、適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費(fèi)用;控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)等。
3.費(fèi)用控制:采購部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門的崗位應(yīng)合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限應(yīng)合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分享,確保權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。并隨著單位內(nèi)部環(huán)境外部環(huán)境的變化,不斷修訂不斷完善,以始終保證內(nèi)部會計(jì)控制的適應(yīng)力和活力。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,從經(jīng)費(fèi)來源和使用的源頭上進(jìn)行監(jiān)督把控,對采購成本及營銷費(fèi)用的控制,應(yīng)遵循授權(quán)、批準(zhǔn)、經(jīng)辦、核算分離的原則,杜絕越權(quán)行事的現(xiàn)象。如遇大額支付,應(yīng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)集體會簽制。
采購成本的控制可采用集中采購、聯(lián)合采購、招標(biāo)采購等方法,并盡量通過相關(guān)合同條款達(dá)到延后付款或降低先付貨款的比例,較多采用對方提供的商業(yè)信用等方法來達(dá)到控制總成本的目的。
營銷費(fèi)用的直接管理者應(yīng)該是銷售部門的管理者,但是他只是負(fù)責(zé)按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,包括其中機(jī)動部分的執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)將營銷費(fèi)用按類別、作用、可確定的項(xiàng)目(包括經(jīng)常性項(xiàng)目)進(jìn)行細(xì)分,留有機(jī)動余地,并與業(yè)績掛鉤。預(yù)算總體以及其中的大項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)管理部門對費(fèi)用作總體審核后備案,作為撥付資金或報(bào)銷依據(jù)。公司的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對業(yè)績與營銷費(fèi)用的配比情況、預(yù)算執(zhí)行情況和營銷投入的效益性進(jìn)行檢查分析,以提高營銷費(fèi)用使用的效益。
(五)風(fēng)險(xiǎn)控制
1.客戶信用:在新客戶關(guān)系確立之前,企業(yè)首先要對產(chǎn)品進(jìn)行市場調(diào)研,然后才能針對市場需求建立相應(yīng)的客戶關(guān)系,進(jìn)而搞好銷售風(fēng)險(xiǎn)控制。市場調(diào)研的目的主要是尋找產(chǎn)品需求量大、綜合風(fēng)險(xiǎn)因素較小的客戶。這時,財(cái)務(wù)管理人員的工作應(yīng)該是盡可能的記錄并分析客戶的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,以確定對方的信用,從而為是否確立長期客戶關(guān)系提供決策依據(jù)。
2.應(yīng)收賬款管理:企業(yè)在市場中經(jīng)營發(fā)展,必然會發(fā)生應(yīng)收賬款。銷售企業(yè)要做的是盡量減少應(yīng)收賬款的發(fā)生和壞賬損失的出現(xiàn)。此時財(cái)務(wù)人員要做的工作有:充分利用客戶信用檔案,積極分析、科學(xué)確定賒銷對象;分類別、賒銷期等及時登記發(fā)出商品電子臺賬,對到期的賒銷合同及時通知相關(guān)銷售人員提醒客戶,對逾期未收回的款項(xiàng),及時提出壞賬申請報(bào)告,對已確認(rèn)的壞賬損失,做出相應(yīng)賬務(wù)處理等。
參考文獻(xiàn):
一、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的職能對比
(一)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)之間的相同點(diǎn)
管理會計(jì)是至上而下建立的會計(jì)體系,遵循管理原則,具有層次化、系統(tǒng)化等特點(diǎn)。而財(cái)務(wù)會計(jì)則專注于財(cái)務(wù)部門管理,是財(cái)務(wù)信息獲得的主要來源,遵循會計(jì)準(zhǔn)則。但事實(shí)上,二者共同作用于財(cái)務(wù)管理,具有諸多的相同點(diǎn)。其主要表現(xiàn)為:相同的信息來源。即管理會計(jì)的職能發(fā)揮要以財(cái)務(wù)會計(jì)決策為基礎(chǔ),將此作為管理依據(jù)才能發(fā)揮其積極作用。具有相關(guān)的工作內(nèi)容和一致的信息來源,從而確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與統(tǒng)一性;相同的側(cè)重工作對象。顯然,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)之間的側(cè)重點(diǎn)不同,但從對象上,均是為了服務(wù)財(cái)務(wù)管理,是為了反映真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況而構(gòu)建的兩大管理體系。只有二者之間統(tǒng)一配合才能考察資金流向f并確保其合理性。財(cái)務(wù)會計(jì)更側(cè)重于具體事務(wù)的核算和解決,而管理會計(jì)側(cè)重于基于財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀對其做出正確的決策;相同的職能目標(biāo)。從根本上講,無論是財(cái)務(wù)會計(jì)還是管理會計(jì),都應(yīng)服務(wù)于財(cái)務(wù)管理,其職能目標(biāo)在于通過財(cái)務(wù)核算和對相關(guān)財(cái)務(wù)問題的解決來確保經(jīng)濟(jì)效益的獲得。
(二)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)職能的不同之處
首先:管理會計(jì)與管理會計(jì)的工作主體不同。管理會計(jì)側(cè)重于整體策略的出臺,涉及多個管理層面,其作用發(fā)揮取決于主體部門和關(guān)鍵部門作用的發(fā)揮。而財(cái)務(wù)會計(jì)則主要以經(jīng)濟(jì)活動來判斷基本財(cái)務(wù)狀況,服務(wù)范圍小。其次:二者遵循不同的工作章程,財(cái)務(wù)會計(jì)以國家財(cái)務(wù)法律和會計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),要求財(cái)務(wù)人員具有高度的職業(yè)操守,?財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理要具有清晰性、合理性等特征,以正確反映財(cái)務(wù)水平。也就是說,財(cái)務(wù)會計(jì)的穩(wěn)定性取決于財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,對成本、利潤以及發(fā)展方向的正確分析。新時期,財(cái)務(wù)人員不僅要具有專業(yè)的技能,還應(yīng)具有一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,這也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間的交叉性。而管理會計(jì)主要針對現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r做出相關(guān)決策,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì),而管理部門則側(cè)重于信息的審査和管理,其目的在于對資金狀況做出調(diào)整。再次:財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間存在本質(zhì)上的差別,如時間差異性。財(cái)務(wù)會計(jì)雖然重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)部門,但其應(yīng)貫穿財(cái)務(wù)管理的始終,只有合理的財(cái)務(wù)核算才能確保財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。因此財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)容體現(xiàn)在每一個時間點(diǎn),包括季度核算、月核算和年度核算等,體現(xiàn)的是過去某一時期的經(jīng)營成果。而管理會計(jì)則具有隨機(jī)性,并且主要關(guān)注點(diǎn)在于制定有利于未來發(fā)展的財(cái)務(wù)策略,財(cái)務(wù)管理要求各個管理層都發(fā)揮其個體作用,并且具有與之發(fā)展相統(tǒng)一的目標(biāo)。最后?.二者之間的工作信息不同,其中財(cái)務(wù)會計(jì)是指在一定的時間內(nèi),判斷資金運(yùn)行狀況,并對其進(jìn)行核算、監(jiān)督等具體的財(cái)務(wù)措施,確保每一筆財(cái)務(wù)支出都具有合理性。制定財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,以保證財(cái)務(wù)資金動向的準(zhǔn)確性。而財(cái)務(wù)管理會計(jì)則側(cè)重于為財(cái)務(wù)管理提供管理角色,是在財(cái)務(wù)核算的前提下進(jìn)行的,因此財(cái)務(wù)核算能力決定了其管理策略。管理會計(jì)的工作內(nèi)容不僅局限于一種形式,其取決于管理者對其自身發(fā)展_動向、發(fā)展水平的判斷。在財(cái)務(wù)管理中,二者采用不同的計(jì)量方式。財(cái)務(wù)會計(jì)的計(jì)量單位為運(yùn)營中的信息貨幣量,包括其對內(nèi)、對外的全部財(cái)務(wù)報(bào)表。而管理會計(jì)則側(cè)重于以變動成本為基礎(chǔ),變動的成本是影響管理者決策的主要因素,管理者要根據(jù)成本變化對其財(cái)務(wù)管理策略做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)然,財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之間不同的工作原則,就者之間的結(jié)合是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的主要策略。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合的優(yōu)勢
雖然財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間具有諸多不同之處,但從目的上出發(fā),二者均是為了確保財(cái)務(wù)核算的合理性和真實(shí)性。而要適應(yīng)當(dāng)今市場的需求,資金管理和財(cái)務(wù)策略的出臺能夠進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而為管理決策提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間的結(jié)合具有一定的優(yōu)勢。其具體表現(xiàn)為:
首先,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的結(jié)合進(jìn)一步確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,從而確保市場競爭力。尤其是我國進(jìn)入國際市場以后,財(cái)務(wù)信息的合理性,財(cái)務(wù)核算能力和財(cái)務(wù)管理能力的提高是其屹立于眾多企業(yè)中的基礎(chǔ)。并且,新型企業(yè)的出現(xiàn)使企業(yè)財(cái)務(wù)核算更加復(fù)雜,單純依靠財(cái)務(wù)會計(jì)的核算無法滿足未來財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求。此時便需要管理部門的干預(yù),通過財(cái)務(wù)管理范圍的擴(kuò)大,使財(cái)務(wù)管理可以合理掌控其內(nèi)部資金動向。這一背景下,實(shí)施必要的內(nèi)部控制是關(guān)鍵,主要針對其資金流動和資金管理,以便于做出正確的財(cái)務(wù)決策。
其次,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重視財(cái)務(wù)核算而輕財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象普遍存在,其造成的結(jié)果就是財(cái)務(wù)信息失準(zhǔn),財(cái)務(wù)管理水平低下,財(cái)務(wù)信息不能完全反映出運(yùn)營的效果。而隨著我國財(cái)務(wù)制定的不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)型,現(xiàn)代的管理思想應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理勢在必行,既注重財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間的結(jié)合。這使得管理者提高了風(fēng)險(xiǎn)意識,并注重成本的控制,從而使財(cái)務(wù)管理可以更好的滿足生產(chǎn)和運(yùn)營的需求。
三、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間的結(jié)合
(―)發(fā)現(xiàn)二者的共同作用,降低財(cái)務(wù)核算成本
在成本預(yù)算過程中,不僅要發(fā)揮成本核算功能,還應(yīng)進(jìn)行正確的成本控制,出臺必要的管理方法,而這恰恰需要財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間的結(jié)合。利用管理會計(jì)的內(nèi)容,可進(jìn)一步確保成本分析的合理性,在成本核算過程中,綜合考慮其加工工藝、市場前景以及設(shè)計(jì)過程等信息^分析在此基礎(chǔ)下的成本與財(cái)務(wù)核算成本之間的差異,從而抓住生產(chǎn)管理的特點(diǎn),降低產(chǎn)品成本影響因素,將成本控制在最低,以維持產(chǎn)品的競爭力。
(二)注重財(cái)務(wù)核算、分析與評價(jià)的結(jié)合
注重財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)分析的結(jié)合不僅是財(cái)務(wù)部門的主要任務(wù),還是管理者應(yīng)關(guān)注的問題。管理者應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)結(jié)合,發(fā)揮二者的不同作用,并通過管理人員作用的發(fā)揮實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)的監(jiān)督,最終實(shí)現(xiàn)二者的共同目標(biāo)。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性逐漸提高,且涉及各個環(huán)節(jié),因此單憑某一部門作用的發(fā)揮不利于財(cái)務(wù)管理的長期發(fā)展。只有將二者進(jìn)行融合才能構(gòu)建現(xiàn)代化的、具有特色的財(cái)務(wù)管理制定。
(三)制定長期的和短期的經(jīng)營目標(biāo)
應(yīng)用,不僅是管理層的問題,也難以真正的落實(shí)到普通員工中去。
當(dāng)然,任何變革都會遇到各種各樣的阻礙,關(guān)鍵的是要正視這些問題,結(jié)合實(shí)踐情況,予以積極的解決,并穩(wěn)妥的推進(jìn)。關(guān)于如何在國企績效考核中使用大數(shù)據(jù),本文擬拋磚弓I玉,在下面提出一些建議。
當(dāng)下,國企績效考核中所存在的問題主要在考核目標(biāo)、考核方式、以及考核實(shí)施等方面,而以上所有環(huán)節(jié)中的問題,基本上都能通過大數(shù)據(jù)管理得到解決或者改善。
首先是考核目標(biāo)。企業(yè)制定考核目標(biāo),當(dāng)然非常必要,但在目標(biāo)的制定上卻往往存在兩個問題。其一是考核目標(biāo)的制定。國企通常采用比較穩(wěn)妥的做法,就是參考?xì)v年的經(jīng)營狀況給出一個增加數(shù),但其僵化是顯而易見的。即使目標(biāo)不能達(dá)到,引起的原因可能是多方面的,必須針對各神情況認(rèn)真進(jìn)行辨析。
其二是績效考核往往成為薪酬管理的重要工具。這雖然一定程度上能激發(fā)員工的積極性,但另一方面卻又產(chǎn)生了為了達(dá)到目標(biāo)而有意無意對生產(chǎn)經(jīng)營中某些問題的忽視。如達(dá)到國有資產(chǎn)保值增值的剛性目標(biāo),就有可能犧牲企業(yè)為長遠(yuǎn)發(fā)展所投入的研發(fā)成本。據(jù)有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前約有75.90%的被調(diào)查企業(yè)把薪酬與績效結(jié)合起來當(dāng)作是績效管理的主要目的之一,導(dǎo)致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績效”進(jìn)行績效管理,從而使績效管理誤人歧途。3引人大數(shù)據(jù)之后,考核目標(biāo)就可以更加科學(xué)。在海量數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上制定的目標(biāo),明顯更具有執(zhí)行栓。而在瞬息萬變的市場面前,通過大數(shù)據(jù)的方式,也可以讓數(shù)據(jù)調(diào)整顯更有活力。
引人大數(shù)據(jù)之后,績效考核不再簡單是兩方考核與被考核的博弈,而是在弓i入大數(shù)據(jù)運(yùn)算模型之后,數(shù)據(jù)運(yùn)算的結(jié)果。因此,不管是資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率問題、單位的總體決策問題等等,雖然看上去都是運(yùn)營者的主觀活動,但其實(shí)卻是相當(dāng)程度上是基于大量數(shù)據(jù)上的科學(xué)判斷。
其次是考核方式。當(dāng)前的國企考核方式眾多,這些考核方式各有利弊,企業(yè)往往會根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇。費(fèi)用預(yù)算,由各部門上報(bào)本部門的本期的可控半固定費(fèi)用及可控變動費(fèi)用,從公司層面審核后,參照實(shí)際現(xiàn)狀及歷史數(shù)據(jù)重新核定額度并下發(fā),并制定配套的節(jié)獎罰超制度,期中期末據(jù)此控制并兌現(xiàn)。八、對標(biāo)管理是飼料公司提升自我的捷徑對標(biāo)的主要目的為尋找與對標(biāo)公司的差距并持續(xù)改善,學(xué)習(xí)對標(biāo)公司的優(yōu)秀做法。財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)將對標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析加工,轉(zhuǎn)化為對公司經(jīng)營有用的數(shù)據(jù)在公司經(jīng)營會議上展示,與各部門討論,尋找改善點(diǎn),以此給公司經(jīng)營提供明確方向;詞料公司完整的對標(biāo)管理應(yīng)包含以下內(nèi)容:經(jīng)營結(jié)果對標(biāo)、銷售結(jié)構(gòu)對標(biāo)、客戶結(jié)構(gòu)對標(biāo)、原料成本對標(biāo)、單產(chǎn)品毛利對標(biāo)、費(fèi)用對標(biāo)、能耗指標(biāo)對標(biāo)、效率指標(biāo)對標(biāo)、各架構(gòu)人員結(jié)構(gòu)對標(biāo)等。切記對標(biāo)不能只是數(shù)據(jù)的羅列,要從對標(biāo)差異中找出問題癥結(jié),并制定相應(yīng)的解決措施,先易后難,先重點(diǎn)再次要,要有持續(xù)改善的計(jì)劃及完成時限。
總而言之,飼料行業(yè)財(cái)務(wù)人員若想發(fā)揮有效的職能,更好的服務(wù)于制定發(fā)展目標(biāo)的目的在于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的合理性,使財(cái)務(wù)管理更好的為生產(chǎn)和運(yùn)營服務(wù)。尤其是財(cái)務(wù)支出和財(cái)務(wù)管理上,管理者要具有明確的理念,首先制定長期的目標(biāo),并將其分階段完成。這不但可以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)函,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),并且可以激發(fā)員工的積極性。管理者要不斷的接收新的理念,并將正確的理念應(yīng)用于生產(chǎn)和運(yùn)營,時刻確保財(cái)務(wù)信息的透明化與真實(shí)性,確保財(cái)務(wù)管理的良性發(fā)展。
四、結(jié)束語
在我國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,雖遵循了一定的原則。但事實(shí)上,財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之間是分離的。隨著新時期經(jīng)濟(jì)活動的頻繁,這種管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)市場需求。抓住二者之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)二者之間的結(jié)合,從而共同作用于生產(chǎn)和運(yùn)營是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要策略?,F(xiàn)鍵績效指標(biāo)(KPI)為例。所謂KPI考核,是指在對工作績效特征分析的基礎(chǔ)上,提煉出最能代表績效的若干關(guān)鍵指標(biāo)體系,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核的模式。要實(shí)現(xiàn)有效考核,關(guān)鍵指標(biāo)的有效量化是關(guān)鍵。在量化的過程中,引人大數(shù)據(jù)模型,可以有效提升兩個方面:其一,哪些是關(guān)鍵指標(biāo),在對企業(yè)的發(fā)展中具有何種意義,從而排除掉某些似是而非想象性的操作;其二,關(guān)鍵指標(biāo)的彈性空間,在大數(shù)據(jù)模型中,可以將外在環(huán)境、產(chǎn)業(yè)變遷等各種因素考慮在內(nèi),在一定的計(jì)算框架上得出較為科學(xué)的數(shù)據(jù)。
最后是績效考核的實(shí)施。國企往往存在一個通病,績效考核往往淪為薪酬考核,甚至具體到單個部門內(nèi)部,薪酬考核最終成為了平均分配。這很大程度上消解了績效考核的效果。
之所以實(shí)施不力,很大程度上依然來自于考核整個過程與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力的脫節(jié)。在這個最終環(huán)節(jié),在弓I人大數(shù)據(jù)之后,不僅讓激勵機(jī)制落實(shí)在日常經(jīng)營中,而且可以讓企業(yè)的最終考核激勵本身納人到整個大數(shù)據(jù)管理之中。由于大數(shù)據(jù)管理本身依然只是一種科學(xué)工具,因此各種能動性因素等,主要還是受制約于具體操作的人員。因此,不斷優(yōu)化大數(shù)據(jù)模型,將考核本身的效果與生產(chǎn)經(jīng)營活動結(jié)合起來,最終一定能構(gòu)成比較適合各個國企自身特色的科學(xué)的考評體系。
績效改革是國企改革的重要一環(huán)。在提高國企運(yùn)營效率,激發(fā)員工積極性上,引人大數(shù)據(jù)可以更加有效的避免過于主觀引發(fā)的管理混亂,從而促進(jìn)國企更加健康的運(yùn)營。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理模式;財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制;內(nèi)部審計(jì)
前 言:
按企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的權(quán)限,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以分為集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式、分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式以及集權(quán)分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式。集分結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式由于既滿足了企業(yè)統(tǒng)籌安排資金的需要,又充分考慮了分支機(jī)構(gòu)靈活運(yùn)用資金的要求,因而深受企業(yè)的歡迎。從內(nèi)部控制的角度來看,分權(quán)決策提高了企業(yè)決策對外部環(huán)境變化的反應(yīng)速度,提高了企業(yè)的決策效率,降低了企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn);但與此同時,如果不能有效地降低成本,分權(quán)決策就可能會增加企業(yè)的舞弊與差錯風(fēng)險(xiǎn)、同時由于決策權(quán)的分散,更可能誘發(fā)擁有決策權(quán)的經(jīng)營者利用信息優(yōu)勢牟取個人利益,從而增加企業(yè)分權(quán)決策的總成本。
一、集分結(jié)合財(cái)務(wù)管理模式的基本框架
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式是指在一定社會環(huán)境下,對企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系和財(cái)務(wù)管理活動的各種要素按照一定邏輯進(jìn)行綜合描述,反映各種要素基本特征及其內(nèi)在聯(lián)系與結(jié)構(gòu)形式的有機(jī)整體。財(cái)務(wù)管理作為組織、控制和協(xié)調(diào)資金運(yùn)動以保證企業(yè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)企業(yè)管理工作,其內(nèi)容因企業(yè)組織形式的不同而存在著差別。單一企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理當(dāng)局對本企業(yè)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行組織管理;而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理則包括了對企業(yè)內(nèi)部各成員企業(yè)、各成員企業(yè)之間以及企業(yè)的財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)關(guān)系的管理。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的組成要素。
財(cái)務(wù)管理模式的要素具體指財(cái)務(wù)管理模式的組成元素。一般而言,財(cái)務(wù)管理模式的組成要素應(yīng)當(dāng)符合以下條件;一是符合財(cái)務(wù)管理模式的邏輯要求,有助于構(gòu)成財(cái)務(wù)管理模式的整體框架;二是能夠獨(dú)立表現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動某一方面的特征,并且可以自成體系,建立相對獨(dú)立的子模式。因此,財(cái)務(wù)管理模式的要素應(yīng)包括以下內(nèi)容:
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的框架。按照前述財(cái)務(wù)管理模式組成要素應(yīng)具備的兩個條件衡量,我們認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本框架應(yīng)由財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)人員管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理等5 個子模式構(gòu)成,它們之間的關(guān)系如下:①財(cái)務(wù)管理目標(biāo)模式是決定財(cái)務(wù)管理模式基本框架的關(guān)鍵,處于財(cái)務(wù)管理模式系統(tǒng)的最頂層,對其他子模式起著直接或間接的制約作用。②財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式受制于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)模式,它對其他子模式具有制約或影響的作用。財(cái)務(wù)人員管理模式的建立必然受財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式的制約,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理模式的選擇應(yīng)滿足財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式等。③財(cái)務(wù)人員管理模式受財(cái)務(wù)管理目標(biāo)模式和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)模式的影響或決定,同時又決定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)監(jiān)督管理模式。④財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理模式?jīng)Q定財(cái)務(wù)管理監(jiān)督模式,是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理模式的對象。⑤財(cái)務(wù)監(jiān)督管理模式的建立與運(yùn)作受到其上層的各財(cái)務(wù)管理子模式的影響,反過來又會促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化及各子模式的不斷完善。
2.建立集分結(jié)合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的原則。
集分結(jié)合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一般把握好以下原則:①集權(quán)、分權(quán)適度原則。企業(yè)財(cái)務(wù)總部集權(quán)過多,會影響子公司的理財(cái)積極性;但分權(quán)過度,也容易出現(xiàn)失控現(xiàn)象。通常的選擇是首先保證企業(yè)財(cái)務(wù)總部集中必要的財(cái)務(wù)管理權(quán)限,特別是重大財(cái)務(wù)決策權(quán),并在此基礎(chǔ)上實(shí)行適度的分權(quán);②權(quán)責(zé)利均衡原則。分權(quán)能否達(dá)到目的與權(quán)責(zé)利關(guān)系處理密切相關(guān)。給予子公司、分公司的權(quán)限大但承擔(dān)的責(zé)任小,就容易產(chǎn)生濫用權(quán)力的現(xiàn)象;反之,給予的權(quán)限小但承擔(dān)的責(zé)任大,則不利于調(diào)動子公司、分公司的積極性,因此權(quán)責(zé)應(yīng)是對稱的、均衡的。同樣道理,責(zé)任與利益之間的關(guān)系也應(yīng)是對稱的、均衡的;③機(jī)構(gòu)的設(shè)置要與集權(quán)、分權(quán)的程度相適應(yīng)原則。企業(yè)內(nèi)各成員企業(yè)及其下屬單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置哪些職能部門,應(yīng)與享有的財(cái)務(wù)管理職權(quán)和承擔(dān)的責(zé)任相適應(yīng),這也是財(cái)務(wù)部門履行好職責(zé)的重要保證。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的形成
財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制具有對構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部各要素及其相互聯(lián)系、相互作用的結(jié)構(gòu)實(shí)施控制的功能。它有兩個方面的內(nèi)在規(guī)定性:一方面,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制服從于企業(yè)資源配置的需要,是以價(jià)值為線索合理配置資源的機(jī)制;另一方面,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制是平衡協(xié)調(diào)各財(cái)務(wù)利益主體的沖突和矛盾,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程及其效果,既取決于財(cái)務(wù)管理主體所選擇的財(cái)務(wù)管理模式,又取決于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的效率。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的四要素。建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的目的在于規(guī)范財(cái)務(wù)行為,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。合理有序的財(cái)務(wù)監(jiān)督必須具備運(yùn)行所需要的動力保障、協(xié)調(diào)系統(tǒng)、制衡形式和信息支持。所以,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的要素可以概括為動力機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制、制衡機(jī)制和信息機(jī)制四個方面。動力機(jī)制是財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制最基礎(chǔ),也是最重要的要素;協(xié)調(diào)機(jī)制和制衡機(jī)制以動力機(jī)制為依托,通過審計(jì)方案的制訂和實(shí)施來滿足財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的要求,從而反過來鞏固和完善動力機(jī)制;財(cái)務(wù)信息機(jī)制的功能作用決定于動力機(jī)制,服從于協(xié)調(diào)機(jī)制和制衡機(jī)制的需要。
2.財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制反作用于財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制賴以存在的基礎(chǔ),我們在承認(rèn)財(cái)務(wù)管理模式?jīng)Q定作用的同時,要看到財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的反作用。從積極層面看,財(cái)務(wù)監(jiān)督的動力機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制、制衡機(jī)制與信息機(jī)制的良性運(yùn)行,可以降低監(jiān)督成本,提高監(jiān)督效率,從而有助于企業(yè)的管理。從消極層面看,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的任何構(gòu)成要件出現(xiàn)故障,都會威脅到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全。
3.財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的關(guān)系。從財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制關(guān)系的分析中可以得出以下結(jié)論:其一,財(cái)務(wù)管理環(huán)境是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ),不同的財(cái)務(wù)管理環(huán)境表現(xiàn)為不同的財(cái)務(wù)關(guān)系。由此,形成不同的財(cái)務(wù)管理模式。其二,財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的前提,財(cái)務(wù)管理模式的要素決定財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的要素及功能,構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不是脫離財(cái)務(wù)管理模式“移植”的,而是“根植”于財(cái)務(wù)管理模式“土壤”而成長的。其三,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制對財(cái)務(wù)管理模式具有反作用,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的成本與效率關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)的安全與效率性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新必須構(gòu)建高效安全的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式最終只有通過企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的有效運(yùn)行才能發(fā)揮作用。
三、集分結(jié)合財(cái)務(wù)管理模式下內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜,管理層次較多,管理的幅度和難度也較大,一般建立由股東會、監(jiān)事會和董事會等組成的法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行部門。在集分結(jié)合財(cái)務(wù)管理模式下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須遵循以下原則:( l )獨(dú)立原則。這是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最重要原則。在這個原則指導(dǎo)下,內(nèi)部審計(jì)在組織人事、工作宋排和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他職能部門和個人的干涉,以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性、公正性和有效性;( 2 )權(quán)威性原則。內(nèi)部審計(jì)的地位和層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用發(fā)揮越充分。這就要求對于每一級分權(quán)的內(nèi)部審計(jì)必須高于同級分權(quán)的其他機(jī)構(gòu);( 3 )精煉高效原則。內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)在崗位、人員配置等方面以完成財(cái)務(wù)監(jiān)督任務(wù)為主要目的,簡化、精干、高效;( 4 )業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理原則。內(nèi)部審計(jì)是一個開放的大系統(tǒng),各級分權(quán)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該服從上級的內(nèi)部審計(jì)要求,各級分權(quán)的內(nèi)部審計(jì)之間需要相互配合協(xié)調(diào)。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;難題;措施
隨著國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,建筑施工企業(yè)在快速發(fā)展階段后,正處于減速階段,企業(yè)在面臨復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境中同時也面臨著較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如何使建筑施工企業(yè)有效預(yù)防和控制各種風(fēng)險(xiǎn),在多變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,加強(qiáng)內(nèi)部管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為,才是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的有效保障。
一、加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的意義
1.對項(xiàng)目管理的意義
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是工程施工項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。從項(xiàng)目工程結(jié)算到成本控制、從項(xiàng)目物資管理到風(fēng)險(xiǎn)防控都離不開項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。因此,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量是保障項(xiàng)目管理的全方位及管理質(zhì)量的決定因素之一。
2.對企業(yè)管理的意義
(1)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,為市場競爭提供依據(jù)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提供了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。可以將項(xiàng)目視同企業(yè)的生產(chǎn)車間,項(xiàng)目發(fā)生的材料、人工費(fèi)用等視為直接成本,發(fā)生的項(xiàng)目管理費(fèi)用視同制造費(fèi)用,因此,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)管理提供項(xiàng)目貢獻(xiàn)毛益的邊際利潤部分,為企業(yè)市場競爭提供依據(jù)。
(2)提高財(cái)務(wù)靈活性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以直接影響項(xiàng)目的現(xiàn)金流狀況,企業(yè)現(xiàn)金的流動性和財(cái)務(wù)的靈活性直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,一旦現(xiàn)金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,就會制約企業(yè)發(fā)展,不但使施工項(xiàng)目處于危險(xiǎn)中,也給整個企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨的難題
1.施工環(huán)境惡劣
(1)基礎(chǔ)工作薄弱,人員素質(zhì)亟待提高。由于一般的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目所處工作環(huán)境都較惡劣, 配備專業(yè)的會計(jì)人員存在一定難度。現(xiàn)場的會計(jì)人員有臨時借調(diào)的,有的是未經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),無證上崗。從而出現(xiàn)了銀行、現(xiàn)金賬不能日清月結(jié),會計(jì)賬簿設(shè)置不合理、不齊全,成本核算方式不科學(xué),內(nèi)容不全面等問題。而企業(yè)培養(yǎng)一名合格的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員,大約也需要3至5年的時間,大多企業(yè)都不會承擔(dān)較大的人工成本和等待3至5年的時間。因此,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的綜合水平普遍較低,直接影響了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和全面性。
(2)項(xiàng)目現(xiàn)場財(cái)務(wù)管理制度不健全,管理力度不夠。工程項(xiàng)目管理往往受到地理環(huán)境、項(xiàng)目特征、施工期限等影響,每一個項(xiàng)目都不是完全相同,帶來財(cái)務(wù)核算和管理制度的差異,給工程項(xiàng)目制定統(tǒng)一的、可執(zhí)行的財(cái)務(wù)制度以及成本預(yù)算與實(shí)際發(fā)生較大的差異,這些困難導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理力度不夠。制度及核算辦法的不完全適用,也帶來了執(zhí)行力薄弱的問題,同時,給項(xiàng)目經(jīng)營考核、獎懲兌現(xiàn)容易造成不公平。
(3)項(xiàng)目現(xiàn)場缺乏必要的財(cái)務(wù)核算條件。①原始單據(jù)不合規(guī)范的現(xiàn)象普遍存在。施工項(xiàng)目現(xiàn)場往往處在交通不暢的邊遠(yuǎn)地區(qū),項(xiàng)目日常經(jīng)營、生活所需物資、交通及低易品等采購多為在當(dāng)?shù)亟鉀Q,白條、收據(jù)和無發(fā)票情況普遍存在。②金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)鋪設(shè)不到。受地域限制,不能在每個項(xiàng)目施工地點(diǎn)開立臨時賬戶,以滿足經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理需要,現(xiàn)金使用額度較大,不能嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金使用規(guī)定,存在著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識薄弱,審計(jì)監(jiān)督不到位。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所處的管理鏈條較長,層級較低,企業(yè)整體利益意識不足,風(fēng)險(xiǎn)防控意識薄弱;單個項(xiàng)目在整個企業(yè)中為企業(yè)創(chuàng)造的效益以及對企業(yè)的影響程度較小,這給審計(jì)監(jiān)督帶來一定的困難和關(guān)注度的不足,特別是小而散的項(xiàng)目,更是審計(jì)監(jiān)督觸及不到的死角。
2.惡意市場競爭造成標(biāo)價(jià)不合理
激烈的市場競爭中,招投標(biāo)往往是以最低的價(jià)格中標(biāo),這已經(jīng)是這個行業(yè)領(lǐng)域里人盡皆知的規(guī)律。明顯低于預(yù)算成本的中標(biāo)價(jià)格,給項(xiàng)目執(zhí)行期的財(cái)務(wù)管理帶來很多的問題:當(dāng)期賬面虧損,造成數(shù)據(jù)不夠真實(shí)可比;期待補(bǔ)償彌補(bǔ),收益與成本費(fèi)用不配比;項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料可用性差,不能給企業(yè)管理帶來決策依據(jù)。
3.地方保護(hù)政策給財(cái)務(wù)核算帶來困惑
在當(dāng)前的稅務(wù)政策下,國家和地方的稅收分成造成地方保護(hù)政策與稅法不一致的問題。發(fā)票開具和稅收繳納往往不能同步,甚至有些地方利用復(fù)印件作為入賬依據(jù),給項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算和管理帶來困惑。
三、完善施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施
1.加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理意識
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,管理層要認(rèn)真分析企業(yè)內(nèi)部管理狀況及存在的問題,對經(jīng)營過程全方位進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。從主觀上重視財(cái)務(wù)管理意識,并充分考慮各項(xiàng)目的特殊性,運(yùn)用現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)市場競爭力。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培養(yǎng)和教育
面對施工企業(yè)的困難,當(dāng)期加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)顯得尤為重要。根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),制定可行的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)計(jì)劃和職業(yè)通道,建立考評激勵機(jī)制,比如,采取輪流制度、為提拔加分、薪酬與項(xiàng)目效益掛鉤等方法,調(diào)動財(cái)務(wù)人員的積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)職能作用的充分發(fā)揮。
加強(qiáng)總部財(cái)務(wù)與各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的溝通,比如,適當(dāng)采用總部財(cái)務(wù)與項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員適當(dāng)輪換方式,使項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃,有助于提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的管理高度和拓寬管理思路,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
3.建立健全財(cái)務(wù)管理制度
(1)建立健全項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理制度。結(jié)合工程項(xiàng)目預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的方法,充分發(fā)揮預(yù)算的控制作用,明確預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外資金、費(fèi)用審批程序,凡屬重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金都要求按照相關(guān)規(guī)定審批,同時建立適的考評機(jī)制,以加強(qiáng)預(yù)算的約束力。
(2)建立資金集中管理及收支兩條線管理辦法。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),制定可行的資金集中管理和工程款收支兩條線管理辦法,從資金流程的每個關(guān)鍵點(diǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)。
(3)建立項(xiàng)目工程款結(jié)算與應(yīng)收款管理等相關(guān)制度。針對施工企業(yè)墊付大量工程資金的特點(diǎn),要加強(qiáng)項(xiàng)目工程結(jié)算和應(yīng)收賬款的管理,降低企業(yè)資金安全隱患;提高項(xiàng)目現(xiàn)金流預(yù)測能力,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管控力度。
(4)尋找多種適合的管理策略?,F(xiàn)場經(jīng)營條件具備不完全,企業(yè)只能尋找新的管理方式,比如,采取項(xiàng)目經(jīng)理與總部簽訂項(xiàng)目經(jīng)營效益承包指標(biāo),包括經(jīng)營效益、工程款回收、質(zhì)量安全等指標(biāo),以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
4.明確項(xiàng)目責(zé)權(quán)利
企業(yè)要想減少經(jīng)營和管理風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失,就要在經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)時就分清責(zé)權(quán)利,并要嚴(yán)格考核制度,確保企業(yè)利益,最大范圍杜絕舞弊行為。
建立項(xiàng)目監(jiān)察審計(jì)覆蓋沒有死角的相關(guān)制度,定期審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合,監(jiān)督檢查與指導(dǎo)相結(jié)合,監(jiān)督檢查與項(xiàng)目績效考核相結(jié)合。
5.強(qiáng)化項(xiàng)目成本費(fèi)用管理
首先,制定適用的資金預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算制度,嚴(yán)格成本費(fèi)用預(yù)算辦法及審批手續(xù),建立施工項(xiàng)目的材料采購計(jì)劃、采購的經(jīng)濟(jì)批次、經(jīng)濟(jì)存貨量、比價(jià)采購、大宗原材料招標(biāo)等采購制度,嚴(yán)格成本費(fèi)用的劃分及支出審批,在各環(huán)節(jié)上有效進(jìn)行成本控制;其次,合理配備勞動力及設(shè)備,并按施工計(jì)劃合理安排進(jìn)退場時間,盡量減少因各種因素造成的窩工而發(fā)生的損失,從另一個角度來講,人員及設(shè)備合理配備,也可以防范一定的安全風(fēng)險(xiǎn);最后,統(tǒng)籌安排,合理組織施工的計(jì)劃、進(jìn)度、工程結(jié)算時點(diǎn),避免因施工組織計(jì)劃不合理、不周詳而造成的人財(cái)物的浪費(fèi),同時,還應(yīng)完善項(xiàng)目施工的現(xiàn)場記錄,并形成檔案,在需要時根據(jù)施工變更索賠制度及約定,最大限度保證企業(yè)的利益。
通過施工企業(yè)自身的精益化管理,牢牢把握市場競爭的優(yōu)勢,逐步影響建筑施工企業(yè)的招投標(biāo)市場,引領(lǐng)招投標(biāo)走向健康的發(fā)展。
6.積極溝通各地方相關(guān)部門
施工企業(yè)的經(jīng)營特殊性使企業(yè)的稅收繳納等事項(xiàng)需要在施工地進(jìn)行,遇到一些與稅法等不一致的地方政策,目前只能盡量與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),爭取取得理解和支持,或通過變通的方式,比如在復(fù)印件等相關(guān)入賬依據(jù)上加蓋行政機(jī)關(guān)公章或進(jìn)行相關(guān)說明等,給施工創(chuàng)造必要的工作條件。
四、結(jié)論
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目前還存在諸多的困難,但項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平直接影響施工企業(yè)管理水平,同時,對公司提升市場競爭力有著不可忽視的作用。企業(yè)只有加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平才能最終達(dá)到提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的,從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理目標(biāo);選擇
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是對企業(yè)資金運(yùn)動全過程進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的管理活動。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)整個財(cái)務(wù)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特定價(jià)值取向,‘是企業(yè)理財(cái)活動希望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,也是評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)活動是否合理的標(biāo)準(zhǔn)。因此,確立正確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),是指導(dǎo)企業(yè)理性理財(cái)?shù)某霭l(fā)點(diǎn),無論在理論上還是在實(shí)踐上都有重要的意義。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)取決于企業(yè)目標(biāo),企業(yè)所采用的組織制度,特定的社會經(jīng)濟(jì)體制及其運(yùn)行模式,也在很大程度上決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的方向。本文通過對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的比較分析,提出了相關(guān)者利益最大化是現(xiàn)階段我國財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)選擇。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的比較分析
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要站在企業(yè)利益主體的角度,以追求最大的經(jīng)濟(jì)利益為突出目標(biāo),主要有以下三種不同的觀點(diǎn)。一是利潤最大化:利潤最大化是最早被提出的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),主張以一定期間的利潤總額增長作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策和評價(jià)的依據(jù)。認(rèn)為利潤代表了企業(yè)新創(chuàng)造的財(cái)富,利潤越多,說明企業(yè)的財(cái)富增加的越快。越接近企業(yè)的目標(biāo)。以利潤最大化為目標(biāo),能夠促使企業(yè)講求經(jīng)濟(jì)核算、改進(jìn)技術(shù)、加強(qiáng)管理、提高工效、降低成本、關(guān)心市場,進(jìn)而提高產(chǎn)品質(zhì)量并開發(fā)新產(chǎn)品。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)作為自主經(jīng)營的主體,所創(chuàng)利潤是企業(yè)在一定期間全部收入和全部費(fèi)用的差額,是按收入與費(fèi)用配比原則加以計(jì)算的。它不僅可以直接反映企業(yè)創(chuàng)造剩余產(chǎn)品的多少,而且也從一定程度上反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低和對社會貢獻(xiàn)的大小。二是股東權(quán)益最大化:即通過企業(yè)的合理經(jīng)營,采用最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策,在權(quán)衡資金的時間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值報(bào)酬的前提下,使企業(yè)的總價(jià)值達(dá)到最大,進(jìn)而使股東財(cái)富達(dá)到最大。實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益最大化要求企業(yè)必須持續(xù)發(fā)展,企業(yè)收益持續(xù)上升,股價(jià)穩(wěn)中有升。股東權(quán)益才能達(dá)到最大。三是經(jīng)濟(jì)效益最大化:經(jīng)濟(jì)效益最大化作為我國理財(cái)目標(biāo)的總思路是有客觀依據(jù)的,經(jīng)濟(jì)效益最大化作為一種定性要求也是合理的。但經(jīng)濟(jì)效益本身并不是具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo),它必須借助于一定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)才能體現(xiàn)出來,在實(shí)踐中難以計(jì)量,缺少可操作性,而具有可操作性是確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一個重要的約束條件。因此,經(jīng)濟(jì)效益最大化可以作為一種定性要求或理財(cái)目標(biāo)的總思路。但不能作為具體的理財(cái)目標(biāo)。
(二)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
一是企業(yè)價(jià)值最大化:企業(yè)的價(jià)值,在于它能給所有者帶來未來報(bào)酬,包括獲得股利和出售其股權(quán)換取現(xiàn)金。如同商品的價(jià)值一樣,企業(yè)的價(jià)值只有投入市場才能通過價(jià)格表現(xiàn)出來。企業(yè)價(jià)值通過市場評價(jià)來確定,企業(yè)的市場價(jià)值是企業(yè)全部資產(chǎn)的價(jià)值,它反映了企業(yè)潛在的或預(yù)期的獲利能力。企業(yè)價(jià)值最大化是指通過企業(yè)財(cái)務(wù)上的合理經(jīng)營,采用最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策,充分考慮貨幣的時間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的關(guān)系,在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上,使企業(yè)總價(jià)值達(dá)到最大。但企業(yè)價(jià)值最大化作為一個抽象的目標(biāo),很難準(zhǔn)確評價(jià)企業(yè)價(jià)值。二是相關(guān)者利益最大化:相關(guān)者利益最大化不僅以考慮股東財(cái)富最大化或企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),而且以企業(yè)的各種利益主體共同價(jià)值最大化為目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理是正確組織財(cái)務(wù)活動,妥善處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。在企業(yè)中各類利益相關(guān)者的利益和期望值是不同的,而且時常發(fā)生沖突,因此必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,正確處理企業(yè)內(nèi)外各方利益關(guān)系。三是持續(xù)發(fā)展能力最大化:企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須是經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)與超經(jīng)濟(jì)性目的高度統(tǒng)一,是所有者權(quán)益與其他利益主體的最佳兼顧,絕不能只是一項(xiàng)非常具體化,定量化,具有明顯傾向性的財(cái)務(wù)指標(biāo)。必須具有綜合性,兼容性,能夠全面反映企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和穩(wěn)定發(fā)展能力,而有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的理財(cái)目標(biāo)就是持續(xù)發(fā)展能力最大化。四是最佳現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量信息是企業(yè)極為重要的不可替代的理財(cái)資源。現(xiàn)金流量的多少、現(xiàn)金流動速度的快慢、流動的穩(wěn)定性及企業(yè)收現(xiàn)能力等等這一系列與現(xiàn)金有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠很好的衡量企業(yè)經(jīng)營管理的水平,評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),反映企業(yè)流動性和收益能力。五是社會責(zé)任最大化:社會責(zé)任最大化是指企業(yè)作為一個基本的社會細(xì)胞,負(fù)有重大的社會責(zé)任,企業(yè)只有首先為社會多做貢獻(xiàn),才能謀求自身發(fā)展,其社會責(zé)任先于自身利益。任何一個企業(yè)都應(yīng)該不斷地與其外部交流信息,包括人、財(cái)、物的交流,這就決定了企業(yè)不能脫離其周圍環(huán)境而存在,必須不斷在周圍的環(huán)境中獲得能量以維持其生存和發(fā)展。
二、現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的選擇
(一)現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)選擇面臨的環(huán)境
一是入世對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的沖擊。加入WTO后,我國將逐步開放許多市場,其中對企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境有較大影響的莫過于金融市場和產(chǎn)品市場。金融市場的開放,使得越來越多的外資金融機(jī)構(gòu)進(jìn)入我國市場。金融市場規(guī)模的擴(kuò)大、金融工具的創(chuàng)新給我國企業(yè)提供了多種投資組合的方式,但同時也派生出更多的金融風(fēng)險(xiǎn):產(chǎn)品市場的開放,使得許多外國先進(jìn)且廉價(jià)的產(chǎn)品進(jìn)入我國市場,在豐富我國國民物質(zhì)生活的同時也給我國企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶來了新的挑戰(zhàn)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),要么不能有效地協(xié)調(diào)契約各方的利益,要么雖然兼顧了各方的利益,但可操作性又欠佳,均不能適應(yīng)新的理財(cái)環(huán)境的變化。制訂切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)勢在必行。
二是知識經(jīng)濟(jì)時代要求財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行創(chuàng)新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)看重的只是所有者的權(quán)益,管理的重心是物質(zhì)資源,沒有認(rèn)識到人力資源是企業(yè)財(cái)富增長的決定性因素,沒有對所有者以外的其他相關(guān)者進(jìn)行有效的激勵,以至于追求財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時忽視或損害了其他相關(guān)者的利益。在新經(jīng)濟(jì)時代,財(cái)務(wù)管理的重心應(yīng)從傳統(tǒng)的物質(zhì)資源管理轉(zhuǎn)向?qū)Α叭恕钡年P(guān)注,要求財(cái)務(wù)管理人員把對“人”的激勵和約束放在首位,協(xié)調(diào)各類“人”的利益關(guān)系,充分發(fā)揮“人”的潛能。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)顯然已不適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新。
三是公司治理結(jié)構(gòu)理論的發(fā)展需要全新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。公司治理結(jié)構(gòu)是確保企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃得以確立,確保整個管理機(jī)構(gòu)能按部就班地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和計(jì)劃的一種企業(yè)組織制度安排。它通過一定的治理手段合理配置剩余索取權(quán)和控制權(quán),以使企業(yè)不同利益主體形成有效的自我約束和相互制衡機(jī)制。從產(chǎn)權(quán)分離的角度來看,財(cái)務(wù)主體可以劃分為出資者財(cái)務(wù)主體和經(jīng)營者財(cái)務(wù)主體。二者的理財(cái)目標(biāo)不同,前者追求股東財(cái)富最大化,后者追求經(jīng)理效用最大化。由于委托關(guān)系的存在,兩者的利
益沖突不斷發(fā)生。委托雙方的關(guān)系如果得不到有效的協(xié)調(diào)將降低公司運(yùn)作效率,而現(xiàn)行治理結(jié)構(gòu)對此卻無能為力。為了解決委托問題,共同治理結(jié)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。共同治理的核心就是通過企業(yè)內(nèi)的正式制度安排來確保每個產(chǎn)權(quán)主體具有平等參與企業(yè)所有權(quán)分配的機(jī)會,同時又依靠相互監(jiān)督的機(jī)制來制衡各產(chǎn)權(quán)主體的行為。這種多元化的公司治理結(jié)構(gòu),符合契約主體利益平等的基本思想和現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)理論的基本內(nèi)涵,成為各國公司治理結(jié)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)選擇。而現(xiàn)存的財(cái)務(wù)目標(biāo)顯然不能達(dá)到共同治理的要求。
(二)現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)選擇
從宏觀方面看,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營處在一個特定的大環(huán)境中,不同環(huán)境中的企業(yè),其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)會有很大的差異。企業(yè)所處于的文化背景、政治法律環(huán)境、生產(chǎn)力水平和企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)等因素變動都會引起企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的變動。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中,當(dāng)下,企業(yè)間的競爭越發(fā)激烈,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生存、發(fā)展和獲利,必然要求其財(cái)務(wù)管理完成籌措資金,有效使用資金之重任。企業(yè)的所有者為了實(shí)現(xiàn)資本的保值與增值,必然要求企業(yè)提高資金使用效率,使企業(yè)在市場競爭中立足于不敗之地,從而直接實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化和股東財(cái)富最大化的目的。而“相關(guān)者利益最大化”這一財(cái)務(wù)管理目標(biāo)具有保證企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的特征,因此,以其作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求,是企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的最優(yōu)選擇。
從微觀方面看,企業(yè)是其利益相關(guān)者的契約集合體,企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)把其理財(cái)目標(biāo)指向他們的利益要求,才能使企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展。隨著資本結(jié)構(gòu)的變化,企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代不再僅僅屬于企業(yè)的所有者,企業(yè)的利益應(yīng)是組成契約集合體各方的共同利益,企業(yè)是在以知識資本為主的諸多缺一不可的要素提供者構(gòu)成的“合力”中生存發(fā)展的。企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的這種擴(kuò)大化無疑符合知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系特征,能充分調(diào)動和保持各利益主體的積極性和創(chuàng)造性,使得企業(yè)正常運(yùn)作并持續(xù)發(fā)展。
基于以上認(rèn)識,本文認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該在充分考慮我國現(xiàn)行管理體制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行確立。因而,“相關(guān)者利益最大化”應(yīng)是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的理想模式,它具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義:
一是穩(wěn)定和發(fā)展我國企業(yè)的客觀選擇。由于“股東財(cái)富最大化”的財(cái)務(wù)目標(biāo)在一定程度上存在損害其他相關(guān)者利益來增加股東利益的可能,由此推斷這一財(cái)務(wù)目標(biāo)不能保證社會財(cái)富最大化,而只有參與企業(yè)的各方利益都實(shí)現(xiàn)最大化時,企業(yè)資源配置才能達(dá)到優(yōu)化。因此,社會財(cái)富最大化有利于維護(hù)企業(yè)各方的利益,尤其能夠確保以“相關(guān)者利益最大化”為財(cái)務(wù)目標(biāo),使職工利益不受侵犯,這對于維護(hù)職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,調(diào)動全員的積極性尤為重要。
二是實(shí)現(xiàn)社會財(cái)富最大化的前提和保證。相關(guān)者是一個廣義的概念,利益相關(guān)者包括企業(yè)的股東、債權(quán)人、員工、顧客等,企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)把其理財(cái)目標(biāo)指向他們的利益要求,這樣才能充分調(diào)動他們工作的積極性,企業(yè)才能夠獲得持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。而只有企業(yè)不斷的發(fā)展,才能積累更多的社會財(cái)富。因此,以“相關(guān)者利益最大化”作為企業(yè)理財(cái)?shù)哪繕?biāo),是實(shí)現(xiàn)社會財(cái)富最大化的前提和保證。
三是確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的客觀需要。以“相關(guān)者利益最大化”為財(cái)務(wù)目標(biāo)是協(xié)調(diào)股東與經(jīng)營者之間關(guān)系的需要。要做到這一點(diǎn),有效的方法是把股東與經(jīng)營者的利益捆綁在一起,實(shí)行以“相關(guān)者利益最大化”為財(cái)務(wù)目標(biāo)。這是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的正確處理所有者與經(jīng)營者關(guān)系的有效途徑。
總而言之,企業(yè)只有以“相關(guān)者利益最大化”為其理財(cái)目標(biāo),才能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理指明工作方向,從而為企業(yè)總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利的條件。
三、完善相關(guān)者利益最大化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的建議
從以上分析可以看出,以“相關(guān)者利益最大化”作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)無疑是企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的最優(yōu)選擇。但由于我國部分企業(yè)的財(cái)務(wù)制度并不健全,因而,在追求“相關(guān)者利益最大化”財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,建立目標(biāo)激勵機(jī)制。以此來調(diào)動組成企業(yè)的各經(jīng)濟(jì)利益主體參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性,促使其樹立完成目標(biāo)的責(zé)任心和使命感,激勵其為自覺完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)而共同奮斗。第二,建立目標(biāo)約束機(jī)制。以此來完善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)濟(jì)利益主體的經(jīng)濟(jì)行為予以約束,使之符合國家發(fā)展的要求和企業(yè)的整體利益。第三,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行民主理財(cái)。用以確立廣大職工群眾在企業(yè)中的主人翁地位,完善企業(yè)監(jiān)督機(jī)制、提高企業(yè)綜合管理水平。