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第1篇

關鍵詞：五年制高等職業(yè)教育學籍管理

Abstract: management of students' status is a very important part of school management, to improve the teaching and education quality to have the extremely vital significance. This paper mainly analyzes the present university five years of higher education, student management problems, and put forward the corresponding improvement measure.

Key words: five years of higher occupation education school management

[中圖分類號] G710[文獻標識碼]A[文章編號]

學籍管理是學校管理非常重要的組成部分，是提高教學質量和維護正常教學秩序的重要保證。五年制高職教育是五年一貫制，學籍管理上分中職和高職管理兩個階段，前兩年是中職管理模式，第四年才進行大專學籍轉檔注冊。所以五年制高職的學籍管理是一項復雜細致、政策性強、責任重大的工作。

一、五年制高職學籍管理存在的主要問題及原因

1、學籍管理制度不健全。各學校根據(jù)國家和省級教育主管部門的管理規(guī)定制定出本校的五年制高職教育學籍管理規(guī)定，但是其內(nèi)容、形式與三年制高等教育學籍管理規(guī)定，基本上大同小異，沒有結合本單位的實際情況制定出一套行之有效的五年制高職教育管理規(guī)章制度和保證制度實施的辦法和措施，有的學校雖然規(guī)章制度完善，但執(zhí)行不嚴，漏洞很多，學籍管理工作隨意性較大。

2、學校對五年制高職工作重視不夠。主要表現(xiàn)在：（1）有些學校將五年制高職工作當作三年制高職教育的補充，在辦學過程中重視經(jīng)濟效益而忽視管理工作。（2）對學籍管理工作缺乏正確的認識，出現(xiàn)了重三年制高職教育學籍管理，輕五年制高職教育學籍管理。對相關學籍資料的收集、整理和歸檔不重視，導致學籍檔案材料不完備等。

3、學生檔案資料不完整。五年制高職教育學生檔案資料殘缺不齊是高校五年制高職教育學籍管理中存在的主要問題，主要原因是：（1）各項制度、措施的落實力度不夠，不能按照制度要求及時、準確、全面的建立、收集學生檔案材料。所建立的有些檔案材料雜、亂、差，缺乏統(tǒng)一、規(guī)范；檔案材料收集過程中出現(xiàn)了遺漏、遺失的情況。（2）學生的認識不到位，提供給學校的個人信息資料不完整、不準確，隨意改動，缺乏嚴肅性，不能及時向學校提供更改了的信息，根本沒有意識到個人信息在學籍檔案中的重要性，造成學生檔案資料不完整，嚴重影響了學籍電子注冊的順利實施。

4、學籍管理隊伍素質有待提高。五年制高職教育學籍管理工作是一項十分復雜繁瑣的工作，政策性強，工作量大，影響因素多，要求管理人員具備較高的業(yè)務素質和運用現(xiàn)代信息技術處理具體問題能力。目前，大多數(shù)成教學籍管理人員未經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓，現(xiàn)代化知識和管理知識明顯欠缺，而且人員配備不足，工作中存在著得過且過、應付了事的現(xiàn)象。這對加強學籍管理，提高五年制高職工作管理水平和效率影響較大。

5、學籍管理手段落后。當前仍然有許多高校在五年制高職教育學籍管理中采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式還沒有完全取消，除學歷證書電子注冊工作完全采用計算機管理外，學籍管理的常規(guī)工作，如學籍記載、成績填寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、畢業(yè)生登記等工作絕大多數(shù)采用手工勞動，勞動量大，效率低，準確性難以保證。五年制高職教育學籍管理手段落后，不適應社會發(fā)展對五年制高職的需要，不利于工作效率的提高和學籍管理的規(guī)范化、科學化。

二、改進五年制高職教育學籍管理的建議

1、建立健全適合五年制高職特點的學籍管理規(guī)章制度。建立、健全適合五年制高職特點的學籍管理制度是實現(xiàn)五年制高職教育學籍管理規(guī)范化、科學化的依據(jù)。在執(zhí)行教育部及省級教育行政主管部門的有關文件制度的基礎上，以明確培養(yǎng)目標、保證培養(yǎng)質量為前提，制定和完善適合本校實際的五年制高職教育管理制度，做到學籍管理有法可依，有章可循，既體現(xiàn)管理具有高度的政策性，又體現(xiàn)管理符合實際，切實可行，并且要隨著社會的發(fā)展對五年制高職教育提出的新要求，不斷地修訂完善，以適應形勢發(fā)展的需要。如在修訂學籍管理規(guī)定中，要考慮到五年制高職的特點，學籍管理規(guī)定要相對靈活些。

2、建立多層次、多規(guī)格、全方位的學籍檔案。以學籍管理條例為依據(jù)，建立多層次、多規(guī)格、全方位的學籍檔案是實現(xiàn)五年制高職教育學籍管理規(guī)范化、科學化的保證。如建立新生個人信息檔案、學籍卡檔案、學籍異動檔案、班級檔案、畢業(yè)生名冊檔案等，同時以教學班為單位，建立學生的通訊錄，詳細登記學生的聯(lián)系方式，從而方便學生，方便管理。要注重學籍檔案材料的收集、整理、歸檔，切實保證學籍材料的完整性、準確性、規(guī)范性和真實性，為電子注冊工作打下良好的基礎。

3、建立一支高素質的學籍管理隊伍。由于五年制高職教育學籍管理工作是一項政策性強、責任大、業(yè)務繁瑣而嚴肅的工作。大多數(shù)管理人員工作三到四年后，都不愿繼續(xù)從事這項工作，學校要充分認識五年制高職教育的重要地位和作用，重視五年制高職教育學籍管理工作，在學校五年制高職教育職能部門、各系部配備一支思想素質高、工作責任心強、精通業(yè)務的專職管理人員，同時要保持管理隊伍相對穩(wěn)定，要注重加強管理人員業(yè)務素質的培訓和提高，特別是運用現(xiàn)代信息技術進行學籍管理的能力。只有這樣，才有利于管理人員熟悉業(yè)務，勝任本職工作，保持管理工作的連續(xù)性，促進五年制高職教育學籍管理工作水平的不斷提高。

4、利用現(xiàn)代化手段提高學籍管理質量和效率。學籍管理是一項嚴謹細致的工作，許多信息用手工處理不易操作，要將學籍管理納入到科學化、現(xiàn)代化、信息化的軌道上。結合五年制高職學籍學歷管理信息系統(tǒng)，利用計算機網(wǎng)絡技術對學生的學籍進行管理，實現(xiàn)管理信息的規(guī)范化和管理工作的程序化，數(shù)據(jù)管理做到準確、及時、全面，促進學籍管理工作質量和效率提高。同時利用學校五年制高職教育的網(wǎng)站，建立信息平臺，及時教學管理等方面的各類信息，加強與學生間的交流、溝通，為學生提供服務，充分體現(xiàn)“以人為本”的管理理念。