發(fā)布時間：2022-04-25 19:03:52
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的信息管理工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、指導思想
堅持以科學發(fā)展觀為指導，深入貫徹實施《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，貫徹落實以人為本、執(zhí)政為民理念，正確履行政府的社會管理與公眾服務職能，提高社區(qū)應急自救能力，創(chuàng)新應急管理體系，維護我區(qū)人民群眾生命財產(chǎn)安全，保障我區(qū)經(jīng)濟社會和諧穩(wěn)定。
二、組織領導
區(qū)政府成立社區(qū)應急管理體系建設領導小組，由區(qū)政府常務副區(qū)長任組長，區(qū)政府辦副主任、應急辦主任任副組長，區(qū)城管局、區(qū)建設局、區(qū)規(guī)劃和國土分局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)民政局、區(qū)財政局、區(qū)質(zhì)監(jiān)分局、公安分局、消防大隊及各街鄉(xiāng)分管領導為成員。領導小組辦公室設在區(qū)應急辦，負責社區(qū)應急管理體系建設的組織協(xié)調(diào)和指導工作。
三、工作目標
編制區(qū)社區(qū)應急總體預案，完善預警處置機制，進一步加強消防安全宣傳和消防設施建設、開通社區(qū)醫(yī)療急救綠色通道，建設社區(qū)應急避難場所。
(一)在現(xiàn)有預案的基礎上，建立標準化的社區(qū)應急預案體系，健全社區(qū)應急組織機構，明確專職聯(lián)絡員，進一步完善社區(qū)突發(fā)事件預警及處置機制。
(二)配合市民政部門培育發(fā)展社區(qū)志愿者組織，組建社區(qū)應急志愿者隊伍。
(三)做好社區(qū)消防安全、應急知識和應急避難場所的宣傳工作，將工作納入年度應急宣傳計劃，在5年內(nèi)逐步完善社區(qū)公共消防設施建設，建立社區(qū)消防網(wǎng)絡。
(四)在市衛(wèi)生部門的指導下，推進社區(qū)醫(yī)院的急救綠色通道建設。
(五)根據(jù)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)分部情況，充分利用我區(qū)中小學操場等現(xiàn)有設施，逐步建設應急避難場所。
四、責任分工
區(qū)應急辦負責全區(qū)社區(qū)總體預案的編制工作，并承擔社區(qū)應急管理體系建設工作的總體協(xié)調(diào)和督辦任務。各街鄉(xiāng)、各相關部門分工如下：
(一)社區(qū)應急專項預案的編制和預警處置機制完善
責任單位：各街、鄉(xiāng)負責，區(qū)城管局、區(qū)建設局、區(qū)規(guī)劃和國土分局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)質(zhì)監(jiān)分局、公安分局、消防大隊提供指導
(二)社區(qū)應急志愿者隊伍建設
責任單位：區(qū)民政局，各街、鄉(xiāng)
(三)消防安全、宣傳和消防設施建設
責任單位：消防大隊，各街、鄉(xiāng)
(四)社區(qū)醫(yī)療急救綠色通道建設
責任單位：區(qū)衛(wèi)生局，各街、鄉(xiāng)
(五)社區(qū)應急避難場所建設
責任單位：區(qū)教育局，各街、鄉(xiāng)
五、時間安排
(一)對全區(qū)社區(qū)基本情況進行調(diào)查摸底。咨詢專家意見，完成編制全區(qū)社區(qū)應急預案的相關準備工作;
(二)召開工作部署會，布置工作任務;開展社區(qū)應急演練;組織各街、鄉(xiāng)及社區(qū)分管領導現(xiàn)場觀摩;
(三)5月份：各街、鄉(xiāng)，各部門制定工作計劃，編制相關社區(qū)應急專項預案，并上報區(qū)應急辦;
(四)6月份～11月份：完善預警處置機制，強化硬件設施建設;
理念立異。在信息化收集和終端裝備上，健全收集，物理隔離、雙軌運轉(zhuǎn)；更新設備，到達一人雙機和設備配套的規(guī)范，進步硬件裝備程度和運轉(zhuǎn)結果。在維護方面，為科學治理收集和設備，以及加強干部職工的核算機技藝和經(jīng)常見變亂排查才能，延聘專業(yè)公司進行終年維護，還強化內(nèi)部運轉(zhuǎn)治理，確?；ヂ?lián)網(wǎng)、政務外網(wǎng)、黨政網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)、OA系統(tǒng)的疏通、平安和高效。
辦法立異。強化OA系統(tǒng)治理與操作，到達“三個100%”，即：上線率100%全體審計干部職工應全員上線進入OA系統(tǒng)辦公，完成行政指令的收集化；文件率100%審計機關任務性、治理性、慣例性文件應悉數(shù)施行OA系統(tǒng)進行處置，完成辦公流程和電子檔案的無紙化；功用率100%OA系統(tǒng)8大功用應悉數(shù)投入運用，完成數(shù)據(jù)庫材料和任務經(jīng)歷的不時積聚。
治理立異。樹立健全和有用執(zhí)行信息化治理準則，硬軟件置辦、治理、維護注銷造冊，設備數(shù)目、質(zhì)量、運用動態(tài)監(jiān)控，信息化檔案晉級、課題調(diào)研和效果轉(zhuǎn)化，信息化任務反應。然后，促進審計機關信息化建立更好、更快開展，完成審計信息化開展規(guī)劃總目的?，F(xiàn)局擁有100臺核算機，156臺件終端設備及配件，施行編號注銷，治理到科室、到人頭，一機清楚明了。
準則立異。樹立健全了6個系列的核算機治理準則、收集及設備治理準則、信息化培訓準則、收集和核算機及介質(zhì)保護秘密準則、信息化任務審核準則、上線信息搜檢審批準則等，做到平常反省與年度審核相連系，確定責任，明白標準，科學操作，有用保證了收集、核算機和文件的平安運轉(zhuǎn)，信息化任務成效分明。
文明立異。以信息化為載體，與審計文明進行優(yōu)化組合，原創(chuàng)審計歌曲，增強黨的建立，提拔審計文明，弘揚時代精力?！秾徲嫿M曲》取得電輔音樂作品著作權，制造音頻文件，印制《審計歌曲集錦》、刻錄《審計之歌》光盤、創(chuàng)作PPT視頻，并經(jīng)過會議、播送、教唱、歌詠競賽和信息化培訓授課，展示了審計機關和審計人的時代風貌，獲得黨委、當局獎勵，在較大局限內(nèi)發(fā)生了優(yōu)越效應。
二、強化效果理念，到達預期目的
預期目的。預期結果、緊盯目的、節(jié)制質(zhì)量、倒序操作，是我們包管信息化任務成效的治理思維和根本辦法。在本年展開的縣兩級審計機關信息化聯(lián)動培訓中，“十同’，取得新效果。在理念與形式、人文與審計、組織與效率、建庫與結果、治理與義務、OA與AO、立異與藝術、內(nèi)容與需求、理論與技藝、辦法與效果、培訓與開展方面，收到明顯結果。歷時一月，轄6個區(qū)縣審計局105名指導和職工參與全員培訓；全當前擁有核算機審計主干31人，占職工總數(shù)的20.7%；核算機系統(tǒng)治理員、戶籍員、保護秘密員9人，占應裝備職數(shù)的100%；估計歲尾核算機中級人才和AO認證及格者達7人和63人，辨別占總?cè)藬?shù)的4.7%和42%。
預期效果。依照效果品種、級次和構成辦法，鎖定效果工夫、規(guī)范和使用路子。在推行AO現(xiàn)場審計系統(tǒng)的使用任務中，強化核算機審計是現(xiàn)代審計的要害和出路，是進步審計效率和質(zhì)量的主要伎倆的看法。依照區(qū)域?qū)徲嬓畔⒒_展規(guī)劃的目的要求，設置分段目的，制訂詳細辦法，明白三項目標義務：一是AO審計面，審計局2008年為30%，至2012年到達60%，年均增進10%；區(qū)縣審計局2008年為15%，至2012年到達30%，年均增進5%；二是每歲尾對AO審計項目數(shù)據(jù)包、審計案例和專家經(jīng)歷，展開評定、引薦和表揚任務并構成準則標準；三是、區(qū)、縣審計局要進行審計項目標AO和OA系統(tǒng)的交互任務，逐漸構成系列標準、高效鏈接、科學應用的數(shù)據(jù)材料和辦法庫
轉(zhuǎn)化推行。立體思想，著眼推行使用，是效果轉(zhuǎn)化的重頭戲，近年來我局加鼎力度轉(zhuǎn)化信息化任務效果，獲得優(yōu)越結果。在進行審計小軟件開拓中，我們就有用跟進系統(tǒng)運轉(zhuǎn)，進步數(shù)據(jù)處置才能，豐厚審計使用材料，起勁開拓審計小軟件。并連系實踐需求，遵照便捷適用，經(jīng)濟開拓的準則，經(jīng)過試用、修正和完美，有用進步了審計小軟件的質(zhì)量、適用和富余程度，然后推進了核算機審計的不時完美。
效果建檔。制訂信息化電子效果建庫準則，根據(jù)挨次陳列、科學分類、標準化建檔的辦法，構成了12個類型、10個級次、37個效果的32GM的電子總庫。庫存信息化效果以word、excel、jpg、wav、mp3、dvd等花樣，記錄了各類文字、圖片、音頻、視頻、課件、樂譜、圖紙、攝影和掃描等文件，豐厚多彩，心曠神怡，一應俱全，查詢便利，應用價值較高。
三、運用系統(tǒng)理念，完成科學治理
規(guī)劃盤算。依照審計署要求，我們連系實踐，使用系統(tǒng)工程理念，制訂并施行了《審計機關信息化五年建立規(guī)劃》，并與各年度信息化任務方案相聯(lián)接，做到中長時間目的明白、辦法得力、推進到位、成效凸顯。對信息化治理，信息化審計治理、項目審計、黨建、行政、檔案、信息等任務的有機連系，取得更多的綜合優(yōu)勢和邊沿結果，不時完美信息化建立的盤算系統(tǒng)，優(yōu)化產(chǎn)出比，加強可行性和實效性。
科學操作。標準操作與治理立異相連系，環(huán)環(huán)相扣、步步遞進，促進穩(wěn)健操作、分段及格、有用推進的場面。在展開AO、OA系統(tǒng)和核算機操作培訓中，我們?nèi)萆砣蝿战涣?、信息反應的常常化、準則化和實效化，連系實踐需求和人員本質(zhì)情況，有針對性、有目的地展開多種方式的核算機培訓，如AO認證測驗培訓班、信息化治理培訓班、AO、OA系統(tǒng)技藝班和任務經(jīng)歷交流班等，促進干部職工把握系統(tǒng)常識，純熟操作技藝，推進核算機審計不時立異。
流程治理?？茖W設置流程，施行科學治理，是我們做好審計信息化任務的支撐點。在AO認證培訓測驗任務中，從總體籌劃、情況安插、軟件裝置，到試題檢測、培訓指點和現(xiàn)場監(jiān)考，都一直貫串流程及分工準則，力爭把每項任務做得更好，以圓滿完成預期義務。審計廳一定科場安插標準、恢龐大氣，標記奪目、氛圍嚴肅，科場規(guī)律次序井然。
監(jiān)控調(diào)校。確定質(zhì)量規(guī)范，施行質(zhì)量監(jiān)控，調(diào)校動態(tài)精度，是我們完成信息化任務的詳細做法。經(jīng)過展開課題調(diào)研、任務反省，不時改良與完美包括理念、治理、準則、目的、檔案和審計營業(yè)在內(nèi)的各類系統(tǒng)的構造、容量、價值和應用形態(tài)。近三年我們撰寫上報信息化建立及相關信息稿件48篇，被審計署、審計廳和各級黨政、媒體采用37篇，制訂標準性文件和任務準則25個，這對施行進程中的各項信息化任務的調(diào)校與把向，起到了積極的效果。
四、據(jù)守忠實理念，深信不時逾越
忠于黨。用黨性包管，為黨勤勞任務。把信息化建立和治理義務，進步到對黨的事業(yè)擔任的高度來看法，列入主要議事日程，把信息化任務看成事業(yè)來考慮、來施行、來完成。
忠于人民。人民好處登峰造極，為民審計感恩人民。把信息化建立的技能新興、邏輯縝密、輻射廣域、效勞詳細等特征，融入為國度經(jīng)濟和社會開展保駕護航和加強審計免疫系統(tǒng)的任務中。
忠實事業(yè)。百折不饒，貢獻光熱，積極推進審計事業(yè)和信息化建立歷程。在高科技和電算化的新情勢下，能打得開帳，進得了門，查得出問題，不時創(chuàng)始審計信息化任務新場面，發(fā)明新的效果。
關鍵詞：計生工作；信息化管理；現(xiàn)狀；對策
中圖分類號：C923 文獻標識碼：B文章編號：1009-9166（2011）017(C)-0268-01
一、信息化管理對計生工作的重要意義
信息化管理是信息化在管理領域的體現(xiàn)，對計生工作試行信息化管理體現(xiàn)了全面建設小康社會的基本要求。積極推動計生工作管理的信息化能夠及時、準確地掌握當前人口因素與經(jīng)濟社會發(fā)展的水平、資源和環(huán)境的承載能力等方面的協(xié)調(diào)性，是黨和國家制定人口政策，實施計劃生育工作計劃，提高計劃生育工作的實效性有重要作用。加強對人口計生工作的信息化管理可以充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，整合人口信息資源，把握人口資源現(xiàn)狀，為從宏觀層面研究我國人口的素質(zhì)、結構、分布、遷移規(guī)律、老齡化特征、就業(yè)狀況、健康狀況以及收入狀況等重大問題搭建了高效而開放的平臺，有利于加強對人口問題的研究，為黨和國家的決策提供支持與參考。人是社會活動的主要參與者，人口是國家重要的資源，人口信息又是經(jīng)濟、政治、社會生活中最重要的信息，目前我國絕大多數(shù)縣和縣以上的人口計生部門都配備了計算機，初步建立了業(yè)務系統(tǒng)，為計生工作的順利開展提供了非常有力的條件，計生工作的信息化日益成為了我國政府信息化的重要部分。
二、我國計生工作信息化管理建設的現(xiàn)狀
我國計生工作的信息化建設在20世紀80年代后期開始起步，截止到目前，全國已經(jīng)有95.6%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道人口計生部門都配備了計算機，并且在不同程度上建立了網(wǎng)絡互聯(lián)。75%的縣級及其以上的人口計生部門開始應用信息系統(tǒng)對計生工作進行管理，初步形成了綜合管理、服務提供、科學決策的應用體系。在基層，計生工作的信息搜集、傳遞與處理渠道也已經(jīng)逐步完善，計生工作的信息化管理建設取得了很大的發(fā)展。然而，和國外以及國內(nèi)其他信息化管理水平較高的部門而言，我國計生工作的信息化管理建設還有待進一步加強，這主要表現(xiàn)在：
（一）信息化管理建設沒有統(tǒng)一的規(guī)劃
計生工作也是一個系統(tǒng)，因此信息化管理的建設也遵循系統(tǒng)的規(guī)律，逐級逐層的展開，而不能只是在一條線上開展或者是僅僅局限于某一個方面。目前我國人口與計劃生育系統(tǒng)的信息區(qū)域包括育齡婦女信息系統(tǒng)、獎勵扶助信息系統(tǒng)、流動人換平臺等方面，但是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，每一個子系統(tǒng)之間基本上都是各自為政，在信息化管理建設中并沒有得到有效地整合，這進一步加重了維護和管理的負擔，也擴大了實現(xiàn)信息化的成本。
（二）信息資源的開發(fā)不足
由于在信息化管理建設中難以統(tǒng)一，計生工作中網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的建設存在著大量重復建設的現(xiàn)象，各子系統(tǒng)都有各自的網(wǎng)絡，但各系統(tǒng)之間就像一座座孤島，這是對公共資源的極大浪費。而且，我國目前在計生工作中所使用的軟件均已單機產(chǎn)品為主，主要投放在基層人口與計劃生育部門以及上層人口與計劃生育部門，這不僅使得軟件的維護與更新變得非常困難，而且勢必會導致基層與上層之間缺乏數(shù)據(jù)連接，信息化的功能難以有效發(fā)揮。同時，計生工作的相關部門在信息的收集與整理方面花費了大量精力，在信息資源利用的創(chuàng)新方面卻投入很少，這直接導致計生工作的信息化管理難以有效開展。
（三）信息化管理與服務明顯滯后
目前，主管計生工作的相關部門的信息化管理與服務存在著滯后的現(xiàn)象。相當多的工作人員雖然掌握了信息化的相關工具，卻不會或者不能運用信息化設備為公眾服務，這也是當前需要積極推進計生工作的信息化管理的重要原因。造成這一現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要在于：第一，廣大計生工作者的信息化管理意識不強，使得信息化的成果并未見到成效。第二，目前的人口與計劃生育系統(tǒng)本就不完善，這在很大程度上影響到了信息化管理與服務的提高。
三、加大計生信息化建設力度
尊重客觀規(guī)律的發(fā)展觀才是科學的發(fā)展觀，做好人口和計生工作也要立足當前，策劃長遠。人口變量是現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展過程中一個很基本的，且具有全局意義的變量，人口發(fā)展戰(zhàn)略乃目前國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中最基礎性、最根本性的戰(zhàn)略，人口發(fā)展戰(zhàn)略研究是制訂人口發(fā)展規(guī)劃和社會發(fā)展規(guī)劃最重要的依據(jù)。要抓緊制定“十一五”等中長期人口發(fā)展規(guī)劃，并納入經(jīng)濟和社會發(fā)展的總體規(guī)劃。在人口發(fā)展戰(zhàn)略中，從某種程度來講，要破除“見物不見人”的發(fā)展戰(zhàn)略，始終要把人口放在經(jīng)濟和社會發(fā)展的全局觀念中去思考，放在全面建設小康社會的過程中去把握，從另一方面來說，要實現(xiàn)由“就數(shù)量談人口”到“就發(fā)展談人口”的觀念轉(zhuǎn)變，著重探討人口在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中涉及的種種復雜的關系，建立科學發(fā)展觀的指標體系和決策支持系統(tǒng)。加強人口規(guī)模、趨勢、素質(zhì)、結構等人口和計劃生育重大戰(zhàn)略問題的研究，提出解決湖南省當前面臨突出問題的重要措施，才能推進人口和計劃生育事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
作者單位：湖南廣播電視報印刷廠
參考文獻：
關鍵詞：信息化；數(shù)字化；檔案管理工作；微縮技術；檔案管理制度
現(xiàn)代信息技術在社會生活中諸多領域得到了較為普遍的推廣和應用，依托現(xiàn)代信息技術，將使傳統(tǒng)檔案管理工作迎來全新的發(fā)展契機，同時也能夠通過檔案信息資源數(shù)字化建設進程的加速，使公眾對檔案信息資源的開發(fā)利用訴求得到更好的滿足。
1 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作遇到的機遇與挑戰(zhàn)
信息及數(shù)字化背景下，檔案管理工作遇到的機遇有很多，同時也遇到了一系列的挑戰(zhàn)。了解這些機遇與挑戰(zhàn)，對于創(chuàng)新檔案管理工作有著重要的意義。
1.檔案管理工作遇到的機遇
（1）檔案資源的完備性得到最大程度彰顯
首先，通過數(shù)據(jù)庫存儲技術能夠延長檔案信息資源的使用壽命，此種優(yōu)勢是以往以紙質(zhì)載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優(yōu)勢所在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案受載體形式的限制，慣常在保管、利用過程中會對檔案信息資源造成無法恢復的損耗，進而影響到公眾對檔案信息資源的利用訴求。
其次，通過計算機技術可以實現(xiàn)對檔案信息資源的最大化存儲，并且有效地規(guī)避因人為因素對檔案資源造成的不利損耗。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案則對存儲空間有較大的要求，并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。
（2）最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢效率
以往的檔案管理工作對人工操作要求相對較多，因此，使得檔案管理人員在工作中往往耗費大量時間用于檔案信息資源的檢索與查詢，并且直接導致了檔案管理工作的低效。借助現(xiàn)代信息技術的應用，能夠最大程度地改變前述問題，使得檔案信息資源的檢索與查詢工作效率得以顯著提升，進而有助于實現(xiàn)檔案服務水平的提升。
2.檔案管理工作遇到的挑戰(zhàn)
第一，現(xiàn)今相當一部分檔案管理人員未能意識到現(xiàn)代信息技術對檔案管理工作帶來的全方位沖擊，在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態(tài)度。此種情況的出現(xiàn)同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關聯(lián)。這部分人員通常將檔案管理信息化簡單地等同為硬件設備的更新，因此導致了檔案管理信息化建設進程受阻。
第二，一些檔案管理工作人員之所以對檔案管理信息化建設方面存在嚴重的投入不足，原因也在于其已經(jīng)習慣了以往的工作模式，因而在工作中怠于進行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設的進程。
第三，部分檔案管理部門在信息化標準建設方面存在滯后性，此種情形使檔案管理信息化建設進程欠缺明確的標準化指引，因而使本部門的信息化建設進程較為遲緩，無法發(fā)揮應有的效用。
2 信息及數(shù)字化背景下檔案管理工作的創(chuàng)新思路
信息及數(shù)字化背景下，要創(chuàng)新檔案管理工作，需要進行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術，并建立適應新時期檔案管理工作發(fā)展的制度。
1.進行硬件的統(tǒng)一配備
硬件是檔案管理工作的基礎保障，只有硬件設施足夠先進，檔案管理工作才能更加符合信息及數(shù)字化的要求。為此，應不斷加大投入，尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入，進行硬件的統(tǒng)一配備，以強化檔案的配套設施建設。比如，為檔案建立專用庫房或陳列室，購置基本的辦公設備（如計算機、打印機、掃描儀、自動化裝訂機、防磁柜等），使檔案管理工作能夠順利開展。
2.完善檔案管理信息縮微技術
縮微技術從起源至今天已有一百多年的歷史，在19世紀便有縮微技術問世，它是保存信息、管理信息的重要手段?？s微技術與計算機存儲技術是兩種不同的技術，其介質(zhì)不同，因此各具特色。隨著時代的發(fā)展，縮微技術不僅沒有沒落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在數(shù)字技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、光盤存儲技術問世之后，縮微技術也遇到了更大的機遇。因此，當前的檔案管理工作應該結合計算機存儲技術與縮微技術，將二者有機結合，充分發(fā)揮縮微技術的優(yōu)勢，彌補計算機存儲技術的不足，形成一個兼容并存，只有具有方便存取、保存、聯(lián)網(wǎng)、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點，才能實現(xiàn)一體化的檔案管理系統(tǒng)。
3.建立適應新時期檔案管理工作發(fā)展的制度
檔案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相應的檔案管理制度，才能在制度的指導與約束下順利開展檔案管理工作。因此，相關部門應該根據(jù)單位的具體情況和檔案管理的需求來制定出相應的規(guī)章制度，以便約束n案管理工作朝著科學化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，從而將檔案事業(yè)延伸、拓展到經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃中來，推動事業(yè)單位的快速發(fā)展。當然，相關部門還可以將這一項內(nèi)容融入到單位的績效考核中，強化工作人員加強信息化的檔案工作管理建設，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業(yè)單位發(fā)揮其應有的作用和價值，從而為推動事業(yè)單位檔案工作信息化建設奠定基礎。
有了明確、科學、完善的檔案制度，檔案管理部門的人員便有依據(jù)可循，有制度可依，因此他們的使命感與責任感會得以大大調(diào)動，其在檔案管理的每一項工作中都會盡己所能，做好檔案的收集、存儲、管理、應用等工作。同時，建立嚴格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規(guī)范化，使得整個單位內(nèi)部機制得到完善。如：在制度制定時候，可以結合單位的績效考核，將檔案信息化建設融入到職稱評定、表彰獎勵、責任追究等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調(diào)動工作人員的積極性、創(chuàng)新性、主動性，提升檔案信息管理工作質(zhì)量。新時期，信息化與數(shù)字化發(fā)展迅猛，這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化，因此相應的制度便滯后于時代的發(fā)展，逐漸不適應時代要求。為此，相關部門應該及早建立適應新時期檔案管理工作發(fā)展的制度，真正使制度促進檔案管理工作的發(fā)展。
3 結語
隨著時代的發(fā)展變化，信息化的趨勢勢不可擋。社會任何一領域都被信息化與數(shù)字化改變著，發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外，面臨著諸多的機遇與挑戰(zhàn)。為此，相關的檔案管理部門應以社會信息化為依托，運用現(xiàn)代先進信息技術，不斷解放思想、與時俱進、開拓創(chuàng)新、更新理念、整合資源，進行硬件的統(tǒng)一配備，完善檔案管理信息微縮技術，并建立適應新時期檔案管理工作發(fā)展的制度，使檔案工作更好地服務于社會，從而推動檔案管理工作健康、順利地發(fā)展。
參考文獻
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【關鍵詞】信息化；水利；應用
1 目前水利管理現(xiàn)狀
建國以來，由社會經(jīng)濟發(fā)展及民生的需要，水利得到高度的重視，并形成了較為完善體系：農(nóng)田水利能基本滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及其它行業(yè)用水的需求，防洪工程形成具有較高標準的工程設施，確保人民生活的安定和社會發(fā)展的穩(wěn)定。特別是近年來，各級政府對水利的高度重視，不斷地加大對水利工程建設的投入，水利工程設施不斷得到更新改造，水利對社會和經(jīng)濟的作用進一步顯現(xiàn)。但由于各方面的原因，水利工程管理工作中存在很多的問題，“重建輕管，管落后于建”的情況較為普遍，管理水平的粗放，管理技術的落后，使水利工程的作用得不到充分發(fā)揮，減弱了水利對社會經(jīng)濟發(fā)展的效益貢獻。管理技術的落后表現(xiàn)在：自動化、信息化程度較低，管理手段落后，甚至仍停留在手動或半機械化的操作水平上；防汛決策仍停留在口口相傳或書面聯(lián)絡低水平狀態(tài)；基礎數(shù)據(jù)的采集傳輸仍使用人工讀取和計量、電話或手機等方式；辦公自動化、無紙化沒有得到真正實現(xiàn)等。信息化技術在水利管理工作中的應用，有助于向現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化、制度化的方向快速發(fā)展，進一步提升管理工作的技能和水平。
2 水利信息化技術的主要內(nèi)容
水利管理工作涉及到水利相關專業(yè)和部門，具有專業(yè)性強、門類廣等特征，信息化技術在水利管理工作中的應用是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，可采用PLC等技術平臺支持，建立完善的水利信息化管理體系。根據(jù)水利行業(yè)的特點，可建設以下“六大”內(nèi)容：
2.1 信息采集與控制系統(tǒng)
主要包括了數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)，數(shù)據(jù)控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等。它可以把分散的數(shù)據(jù)信息采集后進行集中地分析和處理并進行統(tǒng)一的操作和控制。改變了原先的分布式的數(shù)據(jù)信息收集與處理。同時在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)處理方面加入了更多的控制方式的新計算方法，從而可以對設備進行遠程人工智能化操作。遠程數(shù)據(jù)信息采集與控制系統(tǒng)是對以工情、水情等主要數(shù)據(jù)及其變化的基礎數(shù)據(jù)的為主要依據(jù)的的測設、采集，經(jīng)單片機對其所采集的信息進行簡單的分析處理之后，再由標準的串行接口發(fā)送到上位機，接下來通過上位機進行整體分析處理，并同時向下位機發(fā)出控制信息，按照已制訂的相應工程運行方案、預警方案等來控制工程的運行調(diào)度及采取相應的應急措施。
2.2 計算機網(wǎng)絡與安全系統(tǒng)
計算機網(wǎng)絡安全問題越來越受到人們的重視，網(wǎng)絡安全不僅是一個技術問題，更是一個安全管理問題。我們必須綜合考慮多種影響安全的因素，制定科學、合理的目標、方案，并有效實施，才能為計算機網(wǎng)絡提供強大的安全服務。這也就使得需要對網(wǎng)絡安全做更高的要求，也使得網(wǎng)絡安全的地位將越來越重要，網(wǎng)絡安全必然會隨著網(wǎng)絡應用的發(fā)展而不斷發(fā)展。 可以根據(jù)計算機網(wǎng)絡的特性，通過相應的安全技術和防范措施，對計算機網(wǎng)絡的硬件、操作系統(tǒng)、應用軟件和數(shù)據(jù)信息等加以保護，防止遭到破壞或竊取，確保計算機網(wǎng)絡信息保密、完整和可用。影響網(wǎng)絡安全主要因素有：計算機病毒、黑客入侵、軟件漏洞、管理隱患等。要有效地保護信息管理系統(tǒng)可運用和比較成熟的網(wǎng)絡安全技術主要有：防火墻技術（FireWall等）、防御病毒技術、數(shù)據(jù)加密技術、訪問控制技術等。
2.3 防汛防旱會商中心及智能預警系統(tǒng)
防汛防旱會商系統(tǒng)就是將采集（收集）的各種水、雨、工、災以擴各種社會經(jīng)濟動態(tài)數(shù)據(jù)，經(jīng)加工處理后，提供決策者對防汛抗旱、抗洪救災形勢作出一系列的指揮決策。它主要包括信息的收集、加工、處理；歷史、實時、即時及現(xiàn)場視頻、異地數(shù)據(jù)和音像交互的顯示；指令下達和信息的反饋；各種圖表和文字的制作；各種保障體系。智能預警系統(tǒng)是以計算公式或數(shù)模等，按照調(diào)度方案、預警等級方案，在對采集數(shù)據(jù)進行處理分析后，為決策提供依據(jù)。防汛防旱會商系統(tǒng)由兩大系統(tǒng)組成：一是硬件系統(tǒng)，它包括了會議音響、大屏幕顯示、操作平臺、視頻會議、電話或VOIP、遠程控制、搶修現(xiàn)場視頻信號傳輸、會場監(jiān)控、中控及其他服務系統(tǒng)；二是軟件系統(tǒng)，它包括數(shù)據(jù)庫、信息收集服務、與防汛會商有關的其他輔助服務等系統(tǒng)。
2.4 運行維護管理系統(tǒng)
運行維護管理系統(tǒng)不僅是水利設施維護，同時信息技術系統(tǒng)的維護。水利設施的維護通過對水庫、堤防、河道、泵站等通過設置監(jiān)測、監(jiān)控設備或檢（巡）查中的數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)運行過程中存在的問題、故障，以利于采取相應的維修方案和措施，保障正常運行。
2.5 資源共享與地理信息服務平臺
隨著以電子政務為核心的信息服務進程的快速發(fā)展，對資源共享的需求日益強烈，它有利于節(jié)約社會資源，減少信息閉塞，提高辦事和處理業(yè)務的效率。在水利管理信息化技術中，可利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)的信息、數(shù)據(jù)互通。主要有水利工程基礎數(shù)據(jù)和技術信息、工作進程等內(nèi)部或相關部門（行業(yè)）信息的共享?；A數(shù)據(jù)：水、雨的實測、歷史數(shù)據(jù)；工程技術信息：工程設計的技術參數(shù)、文件、概況、管理信息，工程建設的審批、投入、質(zhì)量監(jiān)督、進度、資金使用、驗收及投入使用等；相關部門如氣象的氣象預報或?qū)崪y數(shù)據(jù)；水文、海洋的海潮位預報或?qū)崪y數(shù)據(jù)等。
2.6 綜合業(yè)務管理與信息管理系統(tǒng)
綜合業(yè)務與信息管理通過信息化技術平臺，將日常行政辦公管理、水政監(jiān)測、行政審批等業(yè)務處理納入整個信息化系統(tǒng)，從而實現(xiàn)辦公無紙化、規(guī)范化。根據(jù)相應業(yè)務管理權限和關系，經(jīng)過數(shù)據(jù)加密技術、訪問控制技術建立對應的傳輸和控制通道，及時有效地完成相關業(yè)務信息交互，也有助于提高業(yè)務處理效率。
3 搞好信息化技術工作的要點
3.1 各級領導的重視
水利己由傳統(tǒng)意義上的是農(nóng)業(yè)的命脈逐漸成為國民經(jīng)濟的重要行業(yè)，水利的發(fā)展一定程度上對社會經(jīng)濟發(fā)展起著決定性的作用，因此，整個社會要注重水利的建設，特別是各級領導對水利的重視，要改變領導只著重效益好、見效快的行業(yè)和部門的觀念，忽視如水利等只有社會效益，但見效不明顯的行業(yè)。
3.2 加大投入
信息化技術是一個較為復雜的系統(tǒng)工程，它要以縣級區(qū)域的全面覆蓋，才能充分發(fā)揮其作用和效能。在建立完善縣級信息化技術的基礎上，要做好基層站點及鎮(zhèn)村級自動化監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)及其他現(xiàn)代化的實施工作，同時，后續(xù)維護更新也需要一定投入。因此，必須加大資金的投入，也可選擇多渠道、多元化的投入方式，吸收社會資本參與信息化技術的投資，提供多途徑的資金來源。
3.3 加強管理
信息化管理系統(tǒng)主要以現(xiàn)代電子技術為支撐，電子技術的快速發(fā)展，新設備、新技術的出現(xiàn)，需要不斷地對信息管理系統(tǒng)更新，這必須有掌握一定電子技術力量給予支持。從目前的實際工作中，許多地方采取委托具有專業(yè)資質(zhì)的隊伍進行日常維護，有效地解決自身技術力量不足引起的問題。對管理隊伍要不斷地更新，招聘吸收具有專業(yè)技術的人才充實管理隊伍，提高管理技能。
3.4 增強交流
加強同其它部門、同行業(yè)甚至是國際的交流與合作，及時掌握新信息、新技術、新經(jīng)驗，開拓思路、打開眼界，不斷地完善信息化管理技術，提高學識水平和管理水平。
關鍵詞：檔案；管理；數(shù)據(jù)現(xiàn)代化；信息化
Abstract: The management of personnel files to conform the requirements of the times, update the content, scope of personnel file management, file collection way, method and personnel files of service object is our personnel file managers need to face and think seriously of the problem. The personnel file management present situation and the existence question, proposed for the archives management of modernization and informatization construction of data.
Key words: file management; data; modernization; information technology
中圖分類號：[C8] 文獻標識碼：A文章編號
一、檔案管理現(xiàn)狀及問題分析
1.對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應現(xiàn)在的管理需求。
2.人事檔案交接手續(xù)不嚴密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數(shù)量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現(xiàn)象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況，導致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應用。
二、促進檔案數(shù)據(jù)現(xiàn)代化管理進程
在檔案管理基礎工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。 3、分門別類，充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
三、加強檔案管理信息化建設
一、檔案管理工作存在的問題
（一）檔案管理意識還不夠強
具體表現(xiàn)在一是檔案管理機構不健全。部分單位檔案管理組織機構不健全或認為檔案管理不重要，至今沒有爭取到機構編制，也沒有設置檔案管理機構，甚至有些基層單位還沒有專人管理檔案。二是檔案管理責任意識淡薄。一些基層單位對檔案管理在思想認識上有誤區(qū)，主要領導不重視，檔案管理人員兼職管理，時間精力擺布不到位，導致檔案管理混亂，音像資料和原始文件保存不完整等。三是檔案管理力量薄弱。一些單位缺乏人手，沒有專職人員管理檔案，由辦公室或者離退休老同志兼職幫助管理，責任意識淡薄，對檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂、保存等不到位，導致一些重要檔案資料整理歸檔不及時，檔案管理工作明顯滯后。
（二）檔案管理工作還不夠科學規(guī)范
一是檔案管理秩序混亂。一些基層單位由于長期缺乏科學有效的管理方法和手段，一些規(guī)章制度不夠規(guī)范，檔案資料收集歸檔等缺乏有效制約考核，造成了管理秩序混亂。二是檔案整理不規(guī)范。部分基層單位對檔案管理工作不夠重視，對新進工作人員、調(diào)入人員或者退休人員的檔案沒有及時歸檔，同時缺乏統(tǒng)一標準，檔案目錄與實際內(nèi)容很多不符，給查找利用帶來不便，也造成了檔案資料的遺失遺漏等問題發(fā)生。三是檔案管理手段落后。由于體制的問題，檔案管理員一直沒有專職的，大部分都是兼職，一些年齡較大的同志被單位領導安排擔任檔案管理員或者檔案管理人員變動頻繁或者青黃不接，同時一些老同志計算機水平較低，不知道如何運作計算機操作檔案管理系統(tǒng)軟件，往往造成工作被動，檔案管理系統(tǒng)形同虛設，無法推廣使用，導致檔案管理工作不能保持系統(tǒng)性和完整性。四是檔案管理基礎性工作還有待加強。檔案室硬件設施不齊全，部分單位檔案基礎設施落后陳舊，辦公室和檔案室混用，甚至還沒有專用檔案室；有些檔案室達不到“八防”要求，引起檔案資料霉變、蟲蛀，影響檔案美觀整潔完整；有些單位設備配置、檔案裝具都達不到標準要求，甚至有些單位的檔案室還沒有最基本的檔案裝具。
（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)還有待提高
一是檔案管理思想更新不及時。許多檔案人員對新時期新形勢下，對檔案工作崗位的價值缺乏認知，思想上沒有與時俱進，對干好檔案工作缺乏使命感、責任感。二是檔案管理員業(yè)務技能較差。一些檔案管理員對檔案工作的法律法規(guī)、政策和規(guī)章制度等知識知之甚少，缺乏檔案專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，檔案管理工作基礎不扎實，還不能適應檔案管理的需要，檔案管理整體質(zhì)量不高。三是檔案管理員不夠?qū)I(yè)。不少基層單位缺乏專業(yè)的方面檔案管理人員，檔案管理還處于邊干邊摸索的階段，對一些檔案管理的專業(yè)術語和概念相互混淆，迷糊不清，制約了檔案管理工作水平提升。
（四）檔案管理保障服務能力有待提升
一是檔案管理信息化建設落后。一些基層單位、部門包括兼職檔案管理員對檔案信息化建設工作的重視程度不夠，認為做好紙質(zhì)文件材料的歸檔工作就可以了，導致本單位、本部門形成的電子檔案建立不及時、疏于管理，電子檔案流失嚴重，直接影響檔案信息化建設進程。二是檔案管理數(shù)字化建設滯后。電子文件檔案形成后沒有及時輸入檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用率低，無法做到資源共享，不能滿足社會對檔案信息資源的需要。三是檔案管理員不適應工作。隨著計算機的普及，辦公自動化設備的應用，視聽型檔案資源不斷涌現(xiàn)，一些檔案管理人員素質(zhì)不能適應這種變化需要。
二、檔案管理的有關對策
（一）切實加強領導，提高思想認識
搞好檔案管理工作，領導重視是關鍵。一是充實機構，落實責任。明確管理檔案工作，指定專人負責全部檔案日常工作及年度目標考核，研究解決檔案工作中存在的問題。二是配齊配強檔案管理隊伍。通過公開招聘、內(nèi)部交流、提拔任用等形式，選拔文化程度高、思想素質(zhì)強、文字能力水平高、計算機操作熟練、業(yè)務能力精通的工作人員充實檔案管理隊伍。三是加強檔案管理宣傳工作。通過組織學習檔案管理的相關規(guī)定，提高檔案法制意識、責任意識、大局意識，在全社會形成良好的檔案管理工作環(huán)境。
（二）完善基礎設施，優(yōu)化軟硬件環(huán)境
一是加強基礎設施建設。加大檔案管理建設經(jīng)費的投入，配齊各種檔案設施設備。二是注重提升素質(zhì)能力。要加強業(yè)務知識學習。堅持以個人自學為主，向書本學、向領導學，立足崗位，在學中干，在干中學，不斷提升檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)與管理水平。要強化業(yè)務培訓。采取“走出去”的方式，組織檔案管理員到檔案管理先進單位、先進地區(qū)以及本地本部門檔案館跟班學習，實現(xiàn)理論與實踐的有機結合；采取“請進來”的方式，邀請檔案管理專家、學者到單位舉辦檔案管理知識講座，對全體同志進行檔案業(yè)務知識授課，提升檔案管理知識普及率。要強化信息化培訓。適應檔案管理信息化的要求，加大對檔案管理員信息化方面培訓，最大限度減少檔案信息的泄密，確保檔案管理的安全系數(shù)。
（三）建立健全管理體系，提高科學管理水平
要建立檔案綜合管理工作體系，對檔案實現(xiàn)集中管理，規(guī)范檔案管理操作流程，對各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，確保手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整。要完善檔案管理人員工作制度、材料收集制度、鑒別整理與核對歸檔制度、查（借）閱制度、保管與保護制度、保密制度、定期銷毀制度、交接制度等，通過建立健全各項規(guī)章制度，約束不規(guī)范行為，進一步提升了檔案管理工作水平。
1.為煤炭企業(yè)經(jīng)營決策提供信息服務
隨著煤炭企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化，僅憑管理者的個人經(jīng)驗已經(jīng)難以把控企業(yè)發(fā)展的大局，保證各項決策的正確性。而開展統(tǒng)計工作，能夠通過統(tǒng)計信息揭示更加系統(tǒng)、集中、全面的企業(yè)發(fā)展狀況，為企業(yè)管理者作出科學決策提供詳實的參考依據(jù)。統(tǒng)計工作集定量分析與定性分析于一體，能夠如實反映出煤炭企業(yè)經(jīng)濟運行的數(shù)量和質(zhì)量，幫助管理者從重視經(jīng)濟數(shù)量轉(zhuǎn)向重視經(jīng)濟質(zhì)量，增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。
2.幫助煤炭企業(yè)認識生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律
統(tǒng)計工作通過獲取煤炭企業(yè)原始數(shù)據(jù)資料，對其進行匯總、編制報表，能夠初步反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。而要想深入揭示煤炭企業(yè)本質(zhì)特征，摸清楚煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律，就必須通過統(tǒng)計分析工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)作出綜合評價。同時，通過統(tǒng)計分析工作還可以深入分析企業(yè)經(jīng)濟活動結果的產(chǎn)生原因，幫助企業(yè)了解生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應的改進措施。此外，企業(yè)統(tǒng)計工作中所搜集的原始資料只是反映了某一項經(jīng)濟活動現(xiàn)象，而通過統(tǒng)計分析與預測，能夠認識到經(jīng)濟活動現(xiàn)象的本質(zhì)，掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律。
3.幫助煤炭企業(yè)明確經(jīng)濟運行方向
在統(tǒng)計工作中，主要包括動態(tài)分析和靜態(tài)分析兩種分析方式。通過對煤炭企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)按照月、季、年進行定期分析預測，能夠如實反映企業(yè)在各個時期的發(fā)展情況，為企業(yè)制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃提供數(shù)據(jù)支持。同時，統(tǒng)計工作還能夠根據(jù)企業(yè)既定的管理目標、生產(chǎn)計劃以及營銷績效，對企業(yè)當前的經(jīng)濟發(fā)展形勢進行預測，使企業(yè)避免出現(xiàn)盲目擴大經(jīng)營規(guī)模、盲目投融資的錯誤決策，穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展大局，始終堅持正確的經(jīng)濟運行方向。
二、強化煤炭企業(yè)統(tǒng)計信息管理的建議
1.建立統(tǒng)計信息管理平臺
煤炭企業(yè)要加快統(tǒng)計工作信息化、現(xiàn)代化建設，提高統(tǒng)計信息管理效率，實現(xiàn)統(tǒng)計信息高度共享，消除信息孤島問題，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更加直觀、準?_、全面的依據(jù)。為此，煤炭企業(yè)應結合自身經(jīng)營特點，建立起統(tǒng)計信息管理平臺，運用先進的科學技術，拓展管理平臺的功能。具體包括：在工作平臺上實現(xiàn)煤礦生產(chǎn)統(tǒng)計、安全費用統(tǒng)計、設備購置統(tǒng)計、節(jié)能減排統(tǒng)計等各項統(tǒng)計工作的協(xié)同開展；對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行圖形化展示，自動生成圖表，增強數(shù)據(jù)的可視性；提供跨區(qū)域工作模式，統(tǒng)計人員可隨時隨地開展統(tǒng)計工作；提高統(tǒng)計信息共享水平，使企業(yè)管理層可及時掌握相關數(shù)據(jù)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)信息。
2.開發(fā)利用統(tǒng)計軟件
煤礦企業(yè)在進行統(tǒng)計信息管理時，比較常用的軟件包括以下幾種：SPSS、SAS、MINITAB等。上述統(tǒng)計軟件都具備資料處理功能，軟件類型不同，畫面的呈現(xiàn)方式有所差別，如有的是文字編輯、有的是試算表。借助統(tǒng)計軟件進行資料處理的優(yōu)點體現(xiàn)在當資料文檔建立完畢后，無需進行轉(zhuǎn)入操作，可直接用資料進行分析或處理。但通過實際應用發(fā)現(xiàn)一些問題，即只用統(tǒng)計軟件進行文檔建立，而不使用軟件的分析功能，會使軟件的作用無法獲得充分發(fā)揮，不符合經(jīng)濟性的要求。為有效解決這一問題，應當加大對統(tǒng)計軟件的開發(fā)利用，同時為確保軟件開發(fā)工作的有序進行，煤礦企業(yè)應對統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)開發(fā)的資金預算體系加以完善，由于統(tǒng)計信息系統(tǒng)的建設是一項長期投資，它所帶來的效益并不會在短時期內(nèi)體現(xiàn)，所以企業(yè)應當本著增收節(jié)支的原則，最大限度地增加對統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的投入，可從技術改造項目中撥出一部分資金用于系統(tǒng)建設，以此來提升企業(yè)統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量。
3.加強統(tǒng)計人員隊伍建設
煤炭企業(yè)的統(tǒng)計人員是統(tǒng)計工作的主體，他們的素質(zhì)高低直接關系到工作成效，為此，企業(yè)應加強統(tǒng)計人員隊伍建設，借此來提升他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。首先，應對統(tǒng)計人員的從業(yè)資格進行嚴格認定，確保所有統(tǒng)計人員均持證上崗。其次，企業(yè)應定期對統(tǒng)計人員進行專業(yè)系統(tǒng)地培訓，使其在培訓中了解并掌握更多與統(tǒng)計工作有關的業(yè)務知識，并對相關技能加以熟悉，為相關工作的開展提供保障。再次，統(tǒng)計人員應熟練掌握計算機操作技能和經(jīng)濟理論，熟悉統(tǒng)計數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳輸，實現(xiàn)信息共享。
