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數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心的應(yīng)用

發(fā)布時間:2023-03-21 16:20:07

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心的應(yīng)用樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心的應(yīng)用

引言

近二十年,財務(wù)共享中心在全國的企業(yè)當(dāng)中獲得了廣泛應(yīng)用,在公司財務(wù)管理領(lǐng)域的優(yōu)勢日益突出。隨著5G+“大智移云物區(qū)”等新興科技的廣泛應(yīng)用,已有的企業(yè)財務(wù)共享中心也將融入企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展大潮中,并順勢促進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享中心向高自動化、智能化、無人化的運(yùn)營方式發(fā)展,共同推動企業(yè)財務(wù)管控系統(tǒng)升級優(yōu)化,助力企業(yè)的高效發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)共享中心概述

(一)企業(yè)財務(wù)共享中心的界定

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)財務(wù)共享中心能夠有效協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)部信息的共享與管理,同時該服務(wù)系統(tǒng)的建立還能夠為公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)計費(fèi)方式提供有效的調(diào)整途徑。此外,企業(yè)的財務(wù)中心還可以將不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整合,以此確定公司的財務(wù)管理目標(biāo),進(jìn)而實現(xiàn)公司財務(wù)的戰(zhàn)略性目標(biāo),給公司財務(wù)部門帶來更大的經(jīng)營收入。所以,在數(shù)字化背景下,通過企業(yè)財務(wù)共享中心的建立,可以真正地做到數(shù)據(jù)的透明化與公平性,做到數(shù)據(jù)資源共享,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供有效保障。

(二)基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

1.提高企業(yè)管理效率,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求將企業(yè)營業(yè)系統(tǒng)的管理和財務(wù)系統(tǒng)的管理進(jìn)行有機(jī)融合,能夠達(dá)到整合企業(yè)運(yùn)營各環(huán)節(jié)的目的,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的有效整合,解決企業(yè)經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)向財務(wù)傳輸相關(guān)信息的滯后性問題,通過影像系統(tǒng)實現(xiàn)相關(guān)信息的共享,能夠緩解不同地區(qū)之間的資源傳輸問題,會計信息能夠在原有基礎(chǔ)上得到有效完善,為企業(yè)的管理人員提供經(jīng)營管理和決策的相關(guān)依據(jù),助推企業(yè)業(yè)務(wù)實現(xiàn)質(zhì)的發(fā)展。2.統(tǒng)一規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升企業(yè)管控能力財務(wù)共享中心強(qiáng)調(diào)財務(wù)工作的集中性和規(guī)范性,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)也會在財務(wù)工作規(guī)范化發(fā)展的趨勢下,實現(xiàn)業(yè)務(wù)水平的提升。具體而言,財務(wù)共享中心的建立,有助于企業(yè)實現(xiàn)會計信息的格式化和精準(zhǔn)化,使會計數(shù)據(jù)的傳輸管理更為規(guī)范,促進(jìn)會計工作實現(xiàn)質(zhì)的提升,企業(yè)各部門的管理決策水平,在財務(wù)共享中心提供有效參考的前提下,也會實現(xiàn)一定程度的提升。3.培養(yǎng)管理會計人才,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型在以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化發(fā)展為主要代表的信息時代,財務(wù)共享中心能夠通過漸趨成熟的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理工作的自動化和便捷化,這也在一定程度上為財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了契機(jī),在財務(wù)共享中心的建立下,原有的部分工作人員的工作會在原本的工作基礎(chǔ)上,為實現(xiàn)財務(wù)共享而發(fā)生轉(zhuǎn)型,這部分人員可以將工作重點(diǎn)聚焦在會計管理相關(guān)方向上。

二、基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的作用和價值

(一)降低運(yùn)營成本

在信息數(shù)字化的大背景下,企業(yè)財務(wù)共享中心正是利用當(dāng)前的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和數(shù)字化等前沿技術(shù),對企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了精簡,并將留下來的業(yè)務(wù)流程,結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要進(jìn)行了整合,在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用集中化的處理方式,將分散的信息資源進(jìn)行有效集中,幫助企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作人員提升了工作效率,同時,也提升了企業(yè)資產(chǎn)的管理水平。

(二)提升及時準(zhǔn)確性

企業(yè)財務(wù)共享中心的建立,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了更加標(biāo)準(zhǔn)化的管理,也使企業(yè)的各個子公司有了更加統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。尤其是對于擁有不同地區(qū)的業(yè)務(wù),或者擁有不同領(lǐng)域業(yè)務(wù)的企業(yè),通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建,能夠使財務(wù)工作在具體的處理過程當(dāng)中實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理,提升財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,幫助企業(yè)更好地了解在不同地區(qū)和不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)的具體經(jīng)營情況。

(三)促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展

財務(wù)共享中心的構(gòu)建,使企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動下,企業(yè)業(yè)務(wù)需要與數(shù)字化發(fā)展實現(xiàn)高度整合,進(jìn)而確保企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建,幫助企業(yè)邁出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步,在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要實現(xiàn)財務(wù)、管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等眾多內(nèi)容的數(shù)字化發(fā)展。企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建,使企業(yè)的財務(wù)工作實現(xiàn)了數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)核心經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。(四)提供戰(zhàn)略支持通過財務(wù)共享中心的建立,企業(yè)財務(wù)人員的工作效率得到了提升,企業(yè)有了更多樣化的途徑實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘,在獲取更多財務(wù)數(shù)據(jù)的前提下,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也將為了迎合數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,在財務(wù)數(shù)據(jù)提供參考的情況下,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的深層次轉(zhuǎn)型。因此,財務(wù)共享中心的建立,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整提供了支持,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)也將更加明確,這有助于企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期從容面對諸多挑戰(zhàn),開拓更多的合作契機(jī)。

三、基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的核心內(nèi)容及凸顯的問題

(一)基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的核心內(nèi)容

1.會計核算中心會計核算是財務(wù)工作中最為基本的工作,同時也是財務(wù)管理體系中的一個重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,會計管理工作也實現(xiàn)了數(shù)字化和自動化,會計憑證不再像以往一樣,需要人工完成撰寫任務(wù),而是通過已經(jīng)設(shè)定好的模板,在財務(wù)共享中心的系統(tǒng)內(nèi)完成。此外,財務(wù)共享中心會計核算功能的設(shè)立,也使管理人員掌握了更加全面、客觀的會計核算數(shù)據(jù),并根據(jù)具體業(yè)務(wù)開展的要求,實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的分類、整合和對比,使得業(yè)務(wù)人員無須再通過翻閱紙質(zhì)檔案來實現(xiàn)相關(guān)信息的查閱,大大提升了工作效率。2.資金管控中心充足的資金儲備,為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展提供了扎實的物質(zhì)保障,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠正常開展。但是,在確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時,也需要對企業(yè)的剩余資金進(jìn)行有效的管理,進(jìn)而提升剩余資金的價值。除此之外,企業(yè)還需要對經(jīng)營相關(guān)流水進(jìn)行嚴(yán)密的管控,避免資本浪費(fèi)情況的出現(xiàn),提升資本的利用率,使企業(yè)的資本回報有所增加。而且,通過企業(yè)的相關(guān)收支數(shù)據(jù),可以對企業(yè)的資金往來進(jìn)行明確的查看,并以此為依據(jù),建立風(fēng)險預(yù)防體系,便于在發(fā)現(xiàn)資金出現(xiàn)不正常的變化時,及時進(jìn)行干預(yù),盡可能地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。3.成本管理中心一般而言,企業(yè)對不同業(yè)態(tài)成本的管理,往往通過ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)。但是在搭建起財務(wù)共享中心以后,財務(wù)共享中心可以承接對不同業(yè)態(tài)的成本管理任務(wù),通過在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置成本核算的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的核算,通過對ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,進(jìn)而將其在財務(wù)共享中心內(nèi)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,形成企業(yè)的成本管理報告,供相關(guān)審計部門審核,為管理者決策的制定提供依據(jù)。4.稅務(wù)管控中心通過財務(wù)共享中心,可以實現(xiàn)對稅收支出的智能化監(jiān)管,使企業(yè)的涉稅風(fēng)險得以降低。財務(wù)共享中心可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),幫助企業(yè)對稅收情況進(jìn)行分析,將高稅率的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化,使其成為低稅率,或者盡可能降低稅率的業(yè)務(wù)。在企業(yè)可能存在稅收風(fēng)險時,財務(wù)共享中心也可以及時發(fā)現(xiàn),并通過智能分析,提出相應(yīng)的解決方案,幫助企業(yè)降低稅收風(fēng)險或者避免稅收風(fēng)險的發(fā)生。5.數(shù)據(jù)分析中心依托于財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),可以實現(xiàn)將各類信息進(jìn)行有效的整合,實現(xiàn)信息的分類化管理,為企業(yè)信息的檢索提供了一定的便利。此外,企業(yè)可以依托大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)報表的制作,依托數(shù)據(jù)和決策分析的模型,為企業(yè)決策提供具有參考價值的意見。6.財務(wù)運(yùn)營中心財務(wù)共享中心內(nèi)部的財務(wù)運(yùn)營中心的主要工作內(nèi)容是將企業(yè)的各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,并實行分類統(tǒng)一管理,將相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的派發(fā),便于這些業(yè)務(wù)的科學(xué)化、高效化處理。此外,企業(yè)在基于財務(wù)共享中心的財務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)內(nèi),還能夠為企業(yè)的成本管理提供咨詢與檢索服務(wù),便于企業(yè)實現(xiàn)高效率的財務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)管理。

(二)基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)凸顯的問題

1.專業(yè)技術(shù)型財務(wù)人才短缺一方面,財務(wù)共享中心由于引進(jìn)了信息平臺,以及人工智能系統(tǒng),諸多原本依靠人工操作的流程轉(zhuǎn)為由系統(tǒng)代為操作,這可能會導(dǎo)致企業(yè)為了降低經(jīng)營成本,而考慮將原本負(fù)責(zé)基礎(chǔ)操作的員工進(jìn)行裁員處理。另一方面,由于企業(yè)引進(jìn)的數(shù)字化財務(wù)共享中心系統(tǒng)屬于科技領(lǐng)域,原本的財務(wù)工作人員當(dāng)中缺乏專業(yè)技術(shù)人員。而技術(shù)人員缺乏財務(wù)知識的專門培訓(xùn),在財務(wù)知識積累方面不夠成熟。至此,企業(yè)出現(xiàn)專業(yè)技術(shù)型財務(wù)人才短缺的困難。2.內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部控制制度對于公司的運(yùn)營尤為重要。財務(wù)共享日益壯大,而目前國內(nèi)相關(guān)財務(wù)會計的立法沒有具體的規(guī)定,公司內(nèi)部沒有形成專門的財務(wù)共享中心內(nèi)控體系,導(dǎo)致會計人員在控制后臺時,也因為沒有相應(yīng)系統(tǒng)而造成管理與監(jiān)察都不準(zhǔn)確。部分公司人員對財務(wù)共享中心的概念并不明確,認(rèn)為財務(wù)共享中心只是財務(wù)報表系統(tǒng),并未充分考慮財務(wù)共享核心體系在公司經(jīng)營中的重要作用。而財務(wù)共享中心核心服務(wù)平臺如果出現(xiàn)特殊情況,不能實時反映公司業(yè)務(wù)流程,將會加大內(nèi)控隱患。3.存在數(shù)字信息安全隱患財務(wù)共享中心通過運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),開展全面的財務(wù)管理核算工作,在提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的同時,也加大了企業(yè)安全的風(fēng)險?,F(xiàn)階段,由于網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范與法規(guī)不健全,如互聯(lián)網(wǎng)安全規(guī)范、管理信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,財務(wù)報告存在信息安全隱患。4.數(shù)字化系統(tǒng)風(fēng)險較高在財務(wù)共享中心系統(tǒng)建立前期,企業(yè)需要消耗大量的人力、物力和資金。到中后期,就需要完成系統(tǒng)的完善與提升。企業(yè)雖然投入了大量資金,但短期內(nèi)的效益和資金投放不一定成正比,而企業(yè)財務(wù)共享中心系統(tǒng)的使用也具有一定的風(fēng)險,如果出現(xiàn)差錯或疏漏,則企業(yè)不僅無法得到正確的數(shù)據(jù)資料,而且會承擔(dān)巨大的資金風(fēng)險,一旦企業(yè)無法完成資金周轉(zhuǎn),則很有可能陷入困境,而且企業(yè)要發(fā)現(xiàn)問題根源難度很大,需要花費(fèi)很長的時間才能確定問題責(zé)任人。

四、基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)用策略分析

(一)做好專業(yè)財務(wù)人才儲備

企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)完畢后,應(yīng)明確該系統(tǒng)在運(yùn)行中什么是關(guān)鍵的工作,在企業(yè)例會,和各單位領(lǐng)導(dǎo)(尤其是設(shè)備、采購、生產(chǎn)三個部門)、同事交流中,大概明確企業(yè)的工作方向和近期計劃;通過績效考核確定什么人具有擔(dān)任管理者的資格,或者什么人暫時還不符合要求,通過對有關(guān)資料的分析,提出具體的人才方案,確定公司管理中需要什么規(guī)模的人員和什么樣素質(zhì)的人員,才能夠滿足財務(wù)共享中心的運(yùn)營需求。同時,通過信息技術(shù)專業(yè)人員和財務(wù)人員之間的互相幫助,解決專業(yè)財務(wù)人才短缺的問題。

(二)規(guī)范財務(wù)共享中心

內(nèi)部控制體系在數(shù)字化背景下,企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)的過程中要制定較為嚴(yán)格的規(guī)章制度,充分利用企業(yè)資源,進(jìn)而實現(xiàn)部門職能和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與完善,以企業(yè)經(jīng)營的目的和類型為主,促進(jìn)財務(wù)共享中心管理制度的改進(jìn)與完善。當(dāng)前,我國絕大部分企業(yè)的財務(wù)共享中心都承擔(dān)著財務(wù)代管、稅費(fèi)繳納的業(yè)務(wù),但缺乏對于產(chǎn)品附加值財務(wù)信息的管理。因此,企業(yè)需要增強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實力,進(jìn)一步擴(kuò)大當(dāng)前的管理范圍,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的實際情況,制定適用于企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)章制度,促進(jìn)工作效率實現(xiàn)質(zhì)的提升。

(三)加強(qiáng)數(shù)字信息安全管理

企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè),需要統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)作為支撐,以便于各群體充分應(yīng)用財務(wù)共享中心系統(tǒng),使財務(wù)共享中心發(fā)揮實質(zhì)性作用。但在這一過程中,需要注意數(shù)字化時代虛擬網(wǎng)絡(luò)的信息安全問題,因此,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心的同時,需要加強(qiáng)對數(shù)字信息安全的管理。對此,企業(yè)需要制定規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度,規(guī)范財務(wù)共享中心對于數(shù)據(jù)信息的采集分析和處理,同時,需要確保在安全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l件下,完成各部門之間系統(tǒng)內(nèi)部的信息對接與轉(zhuǎn)換,進(jìn)而為企業(yè)的財務(wù)管理和開展對外業(yè)務(wù)提供安全的數(shù)字信息系統(tǒng)環(huán)境。

(四)健全系統(tǒng)安全風(fēng)險排除技術(shù)

財務(wù)共享中心風(fēng)險防范體系涉及公司經(jīng)營所面臨的經(jīng)營風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全經(jīng)營風(fēng)險和資本支出經(jīng)營風(fēng)險等,建設(shè)財務(wù)共享中心風(fēng)險防范體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)出現(xiàn)的異常情況做出干預(yù)、警示,增強(qiáng)財務(wù)管理人員的警惕意識。健全系統(tǒng)安全風(fēng)險排除技術(shù),必須提高企業(yè)財務(wù)控制的穩(wěn)定性,及時對系統(tǒng)故障進(jìn)行處理,并完善企業(yè)的應(yīng)急方案,可以預(yù)防企業(yè)財務(wù)風(fēng)險事故的發(fā)生,減少企業(yè)的財產(chǎn)損失。結(jié)語當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)一體化的步伐日益加快,企業(yè)正面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵問題。財務(wù)共享中心的建立,是企業(yè)為實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出的關(guān)鍵一步。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,企業(yè)需要從全局和長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略角度,完善財務(wù)共享中心的建設(shè)制度,確保財務(wù)共享中心的建立能夠?qū)ζ髽I(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)揮有效的輔助作用,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠保障。

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作者:牛皓天

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