發(fā)布時間:2023-02-24 10:50:27
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財務管理工作是企業(yè)經(jīng)營運行階段的重要工作,關系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益控制。現(xiàn)代化社會發(fā)展過程中,資本運營以及金融活動是企業(yè)經(jīng)營管理的重要工作內(nèi)容,而在此背景下,對于企業(yè)的財務管理工作也提出新要求,要求新時期下企業(yè)財務管理工作效率應該更高,并且也應該具有更加嚴密的安全意識,做好財務信息以及財務安全管理。航空公司在現(xiàn)代社會發(fā)展中已經(jīng)得到了充足的發(fā)展空間,具有良好的發(fā)展前景,而在其外部業(yè)務之間拓展的背景下,也應該注重航空公司的內(nèi)部建設,完成財務管理工作的優(yōu)化,利用信息化技術完成財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新優(yōu)化,確保財務管理工作實施更加合理。
一、財務管理信息系統(tǒng)研究
財務管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)進行財務管理工作實施的重要平臺,在財務管理系統(tǒng)設計應用中,主要包括現(xiàn)代化計算機技術以及網(wǎng)絡通信技術,通過先進的信息化技術應用,能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理各項工作,包括財務信息獲取、財務信息查詢、財務數(shù)據(jù)預測、財務工作合理規(guī)劃、財務信息安全監(jiān)督等多項工作內(nèi)容,通過對財務檢測監(jiān)督工作的良好展開,確保財務工作實施更加合理。財務管理系統(tǒng)的應用很大程度上提升了企業(yè)的財務管理工作,解決了傳統(tǒng)人力財務管理工作效率低,安全管理能力較弱的問題。而在財務管理系統(tǒng)進行創(chuàng)建中,也要根據(jù)財務管理目標、根據(jù)技術完成財務管理工作。在財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)建過程中,也包括財務管理子系統(tǒng)的設計應用,主要是通過軟件設計完成各項財務管理工作。主要的財務管理系統(tǒng)模塊包括總賬系統(tǒng)、應收應付模塊、工資核算模塊、費用核算模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、項目管理模塊等組成,通過各功能模塊的設計應用,提升財務管理工作效率。
二、航空公司財務管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建必要性分析
航空公司財務管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建是現(xiàn)代航空公司財務管理工作展開的重要工作模式,也是現(xiàn)代化社會背景下,航空公司財務管理轉(zhuǎn)型的必由之路。從社會發(fā)展角度、從企業(yè)發(fā)展趨勢等角度而言,航空公司財務管理信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建非常必要。首先,從社會發(fā)展角度分析,財務管理信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建和應用已經(jīng)成為當前企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的主要模式,也是現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作實施過程中的重點工作內(nèi)容。具體是指現(xiàn)代財務管理工作展開過程中,應該利用財務管理工作,完成財務信息的有效管控工作,提升財務管理工作效果。要求在財務管理工作分析中,落實好各項財務管理工作職責。社會發(fā)展背景下,企業(yè)之間的交流逐漸增加、企業(yè)之間的貿(mào)易往來之間增加,社會整體金融聯(lián)系逐漸加強。在其基礎之上,企業(yè)財務管理工作不再是獨立經(jīng)營管理模式,不單單是完成企業(yè)內(nèi)部財務核算工作,更是關系到企業(yè)財務管理核算工作。以航空公司為例,在經(jīng)濟一體化、電子商務貿(mào)易以及國際貿(mào)易增加的背景下,航空服務行業(yè)快速崛起,社會需要航空服務鏈條來滿足社會市場貿(mào)易對物流的需求。尤其是在航空技術不斷創(chuàng)新背景下,無論是國內(nèi)物流還是國外物流都有所增長。2016~1019年我國航空化運輸量持續(xù)增長,從668萬噸增加到753.1萬噸。另外,10年來民航旅客需求年化增速達14%,維持較快增長。2018年民航旅客量達到6.1億人次,同比+10.6%,旅客周轉(zhuǎn)量10771.6億人公里,同比+12.6%。近10年年化增速14%,行業(yè)需求增速維持兩位數(shù)較快增長。綜上而言,我國航空公司正處于發(fā)展的關鍵階段,而外部業(yè)務的發(fā)展給內(nèi)部財務工作帶來巨大壓力,財務工作數(shù)量不斷增加,同時在快速發(fā)展業(yè)務背景下,財務工作質(zhì)量也要求有所提升,所以在這一背景促進下,航空公司更應該快速完成財務管理信息系統(tǒng)的快速創(chuàng)建,利用專用的財務管理系統(tǒng)完成財務工作優(yōu)化創(chuàng)新。
其次,從航空公司的內(nèi)部環(huán)境分析而言,建立財務信息管理系統(tǒng)也非常必要。航空公司正在進行總體管理模式轉(zhuǎn)型,在未來精細化管理、信息化管理以及智能化管理是公司管理的主要方式,以節(jié)約管理資源,實現(xiàn)企業(yè)的智能化管理,對于現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展也有非常重要的作用,也能夠最大程度上提升企業(yè)的發(fā)展效率。而在總體背景下,企業(yè)內(nèi)部控制建設十分關鍵,是企業(yè)轉(zhuǎn)型的關鍵,而內(nèi)部控制中財務內(nèi)部控制又是十分關鍵的環(huán)節(jié)。所以,在當前航空公司轉(zhuǎn)型發(fā)展中,完成財務內(nèi)部轉(zhuǎn)型管理十分重要,對于航空公司自身解決困難,避免財務危機以及財務信息危險起到了關鍵的問題。另外,傳統(tǒng)航空行業(yè)可能獨立于金融體系之外,但是在現(xiàn)代金融市場快速發(fā)展背景下,各大航空公司紛紛上市,進入到金融市場之后,內(nèi)部財務工作責任再次加重,同時財務工作展開過程中,財務工作效率也有所提升。所以,在財務管理工作實施中,更應該落實好各項責任,提升財務管理工作質(zhì)量。在進行財務管理工作建設過程中,更應該盡快完成好財務管理工作,積極實現(xiàn)財務管理工作管控。以本次疫情為例,國外很多航空公司都受到了疫情的影響,英國維珍大西洋航空公司近日致信英國首相鮑里斯約翰遜,向政府索要高達75億英鎊資金來支持航空業(yè),約人民幣641億元北歐地區(qū)最大民航運營商北歐航空表示,將被迫解雇約1萬名員工,占員工總數(shù)的90%。其運營航班量約占往返該地區(qū)總量的1/3。雖然是受到疫情影響,但是也足可以看到當前航空業(yè)或者航空公司的財務管理比較薄弱,我國航空業(yè)雖然受到?jīng)_擊較小,但是我們不能“故步自封”,應該“高瞻遠矚”,迅速建立內(nèi)部財務信息化系統(tǒng),完成財務風險識別、財務風險預防,確保航空公司以及航空業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。從內(nèi)部和外部兩個方面分析而言,當前航空公司建立財務信息管理系統(tǒng)都十分必要,所以在航空公司信息管理系統(tǒng)建設過程中,應該根據(jù)公司財務管理工作的客觀需求,設計和創(chuàng)建屬于本身公司的財務管理系統(tǒng),確保財務工作處理優(yōu)化,解決內(nèi)部財務需求,完成內(nèi)部控制,也實現(xiàn)外部財務風險預防,幫助航空公司穩(wěn)定發(fā)展。
三、航空公司財務管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建中遇到的困境航空公司財務管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建是時代和行業(yè)的必然選擇,但是從當前我國航空公司財務管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建過程中,航空公司財務管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建還遇到了一定的困境,影響到財務管理信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建工作。
(一)信息化管理系統(tǒng)理念未完全成型
現(xiàn)代化財務管理工作是建立在風險意識的財務管理工作,是精細化的財務管理工作也是智能化的財務管理工作,智能化、精細化以及風險預防是現(xiàn)代財務管理的新理念。是基于時代背景下提出的新財務管理理論。但是,從當前航空公司財務管理信息化系統(tǒng)建設現(xiàn)狀而言,財務管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建還受到了理念的制約。風險意識不足。財務風險問題是現(xiàn)代化企業(yè)“最要命”的問題,有可能導致企業(yè)的破產(chǎn)。上述歐洲部分航空公司面對疫情就呈現(xiàn)出了頹勢,不僅是受到了整體環(huán)境的影響,也印證了內(nèi)部財務管理不足,如果上述公司財務管理能夠在疫情之前預測到疫情對財務、對金融的影響,就能夠做好積極的財務管理措施,實現(xiàn)資金回籠或者資金周轉(zhuǎn),避免財務危機出現(xiàn)。而同樣,我國航空業(yè)也同樣受到打擊,以2020年為例,春運航空業(yè)受到極大影響,比2019年春運同期下降38.3%。從2020年2月起,每日取消航班超過10000架次,許多國內(nèi)外航空公司航班取消率超過50%。以2020年2月10日為例,單日旅客運輸僅20.92萬人次,僅為節(jié)前典型日的1/9左右,比2019年春運同期減少89%。從整個行業(yè)而言,外部業(yè)務減少,內(nèi)部財務也勢必會受到影響。2020年國航、東航以及南航的資產(chǎn)負利率都有所增加。東航已經(jīng)達到可怕的82%的水平了,國航也是不斷地上升。也印證了當前航空公司雖然已經(jīng)建立了財務信息管理系統(tǒng),但是財務管理系統(tǒng)設計時的風險意識不足,不能夠?qū)崿F(xiàn)風險識別以及財務安全管理,影響到系統(tǒng)的使用。
(二)航空公司財務信息化建設不足
信息化理念不足。當前,我國航空公司財務管理建設還存在信息化建設不足的問題,影響到財務管理工作的有效展開。如,現(xiàn)代航空公司財務管理已經(jīng)開始進行信息化改造,但是使用的系統(tǒng)大部分都是從外部采購,包括用友軟件等,而航空公司的財務管理與其他公司有所不同,業(yè)務模式也有所不同,所以使用采購的航空公司財務管理系統(tǒng)不能夠良好匹配財務管理工作,不能夠做好風險預防,也缺乏對部分業(yè)務的財務管理效率。如,現(xiàn)代航空公司應用的EPR系統(tǒng)具備的高度集成性導致在人機應用方面欠靈活性,比如若無意關閉某個系統(tǒng),則后面的操作無法實現(xiàn);ERP系統(tǒng)一般是自上而下進行維護,但基層維護人員往往無法真正了解其運作過程及內(nèi)涵的關鍵控制點,加之系統(tǒng)由本企業(yè)以外的單位開發(fā),一旦有問題,則需花費長時間匯報,影響效率;在會計核算中,如果某個環(huán)節(jié)出錯,而財務人員復核時又未能及時發(fā)現(xiàn),則事后需要消耗很長時間去查找錯誤。綜合上述兩點而言,當前航空公司財務管理信息系統(tǒng)在創(chuàng)建和應用過程中,受到了傳統(tǒng)理念和技術落后的影響,重要表現(xiàn)為系統(tǒng)的實用性問題和系統(tǒng)的安全性問題,在兩項問題的背景下,想要完成財務公司信息化系統(tǒng)的優(yōu)化創(chuàng)建,應該以高效率、實用性以及財務安全等角度完成財務管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建。
四、航空公司財務管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建的有效對策
航空公司財務信息系統(tǒng)創(chuàng)建應該以社會發(fā)展、行業(yè)發(fā)展為背景參照、以內(nèi)部財務工作處理需求為目標、以技術合理應用為具體策略,以行業(yè)發(fā)展前景為遠端,完成財務管理信息化系統(tǒng)的設計創(chuàng)建,以下是針對上述航空公司財務工作現(xiàn)狀背景和信息化系統(tǒng)創(chuàng)建中遇到的主要問題,提出的航空公司財務信息系統(tǒng)管理設計工作。
(一)財務管理系統(tǒng)創(chuàng)建原則分析
航空公司財務管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建應該符合時代的特點,同時在財務管理工作展開過程中,應該落實好各項財務管理工作,確保財務管理工作實施更加積極合理,也能夠提升財務管理工作效果。在財務管理系統(tǒng)創(chuàng)建背景下,更應該完成對財務信息的優(yōu)化管控,提升財務管理工作質(zhì)量。同時面對當前航空公司財務管理信息系統(tǒng)中存在的問題,應該做好財務管理的綜合管控,確定財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)建原則,提升財務管理系統(tǒng)的應用效果。
1.現(xiàn)代航空公司財務信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)建應該遵循實用性目標。雖然財務工作的基本模式統(tǒng)一,但是在現(xiàn)代化財務工作轉(zhuǎn)型背景下,財務管理系統(tǒng)應該具有個性服務特點,應該符合航空公司對財務工作的基本需求,符合航空公司財務現(xiàn)狀和財務工作處理方式,從航空公司的整個行業(yè)角度完成航空公司財務信息化系統(tǒng)創(chuàng)建,提升財務系統(tǒng)的應用實用性。如,在現(xiàn)代航空公司財務工作處理中,主要包括航空運輸業(yè)的財務狀況統(tǒng)計、財務報表制定、公司價值評估、公司融資渠道設計、公司權益融資、公司私有化、財務計劃編制、飛機租賃業(yè)務統(tǒng)計、飛機證券化等多種工作,所以在信息化系統(tǒng)創(chuàng)建過程中,更應該完成航空公司財務信息化管理系統(tǒng)的良好融入,提升財務系統(tǒng)的工作效率,更符合財務公司的工作要求。
2.現(xiàn)代航空公司財務信息化管理系統(tǒng)創(chuàng)建應該遵循風險預防原則。財務風險是影響到公司財務工作的主要因素,較大的財務風險甚至有可能造成整個公司的財務癱瘓,所以在現(xiàn)代航空公司財務信息化管理系統(tǒng)創(chuàng)建過程中,應該配合財務管理工作模式,完成對財務信息化管理管控,確保財務信息管理工作展開更加合理,也能夠提升財務信息的管理效果。在實際的信息化系統(tǒng)應用過程中,應該根據(jù)財務信息化工作管理,完成對財務信息的合理分析,實現(xiàn)對財務工作的良好統(tǒng)計管理,確保財務工作展開更加有效。風險意識背景下,要求信息化管理系統(tǒng)具有風險提示功能,同時也要求信息化財務管理系統(tǒng)具有風險預防以及安全管控功能,實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的綜合優(yōu)化。
(二)財務管理系統(tǒng)具體設計
在系統(tǒng)整體框架設計過程中,包括有系統(tǒng)應用層級設計、網(wǎng)絡層級設計以及后臺處理層級三方面內(nèi)容,保證系統(tǒng)設計能夠更加合理,提升系統(tǒng)工作運行效率。首先,系統(tǒng)應用層級設計過程中,主要是完成財務系統(tǒng)應用的核心層級,其主要包括數(shù)據(jù)管理模塊、用戶應用模塊以及系統(tǒng)安全模塊等內(nèi)容,保證系統(tǒng)工作效率。其次,系統(tǒng)網(wǎng)絡層級建設過程中,主要是利用網(wǎng)絡層級建立系統(tǒng)的模塊連接,提升數(shù)據(jù)傳輸效率。最后,系統(tǒng)包括后臺處理層級設計,也包括有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保證系統(tǒng)應用更加高效。
1.系統(tǒng)應用層級
系統(tǒng)應用層級是系統(tǒng)設計應用的主要模塊,完成財務管理各項工作,是系統(tǒng)的核心層級,主要完成財務核算、項目管理核算、資金資本核算等相關內(nèi)容,確保財務工作處理更加積極有效,也能夠最大程度上提升財務的工作質(zhì)量。在財務工作展開過程中,更應該做好財務管理工作,提升財務管理工作效果。確保各項財務工作展開更加合理。
(1)在系統(tǒng)應用層級中,航空公司能夠完成基礎財務管理工作。主要包括財務狀況統(tǒng)計、財務報表制定、公司價值評估、公司融資渠道設計、公司權益融資、公司私有化、財務計劃編制、飛機租賃業(yè)務統(tǒng)計、飛機證券化等多項財務處理功能。同時也包括了財務管理過程中的基礎工作內(nèi)容,其中主要包括財務核算工作、報表登記工作、掌握處理工作、憑證處理工作、賬務處理工作等內(nèi)容,通過對報表的核心優(yōu)化,確保系統(tǒng)的設計應用更加有效,也能夠最大程度上提升航空公司財務處理精度。另外,細化設計中,應用層級還完成各項財務功能升級。例如,在財務報銷功能優(yōu)化過程中,主要完成以下工作鏈條。系統(tǒng)財務任務管理生成、出差申請自動化處理、報銷申請自動化處理、任務審批模塊建立、機票預訂模塊設計、借款處理模塊設計、預算控制模塊設計、平整生成模塊設計以及支付查詢功能模塊設計等多方面內(nèi)容,保證系統(tǒng)財務報銷管理模塊設計合理,提升企業(yè)財務報銷管理工作效率。
(2)在現(xiàn)代航空公司發(fā)展建設過程中,還包括外部業(yè)務的承接和外部業(yè)務的工作處理等相關模塊,通過對航空公司的項目財務管理,實現(xiàn)對航空公司財務工作的核心處理。在航空公司外部項目及業(yè)務財務處理中,主要的財務管理應用功能包括項目預算管理、項目核算管理等內(nèi)容,在其中具體應用中還主要包括資金合理核算,資金有效管控使用等多項功能,能夠?qū)崿F(xiàn)航空公司財務外部工作的良好處理。也能夠在一定程度上預防財務風險外部風險問題的發(fā)生。
2.系統(tǒng)網(wǎng)絡層級
航空公司財務管理信息系統(tǒng)創(chuàng)建過程中,應該針對網(wǎng)絡層級進行合理的設計,網(wǎng)絡層級也是系統(tǒng)的核心層級,主要完成信息交流的作用,對于網(wǎng)絡信息的安全管控有非常積極的作用,也能夠最大程度上提升網(wǎng)絡信息的安全管控工作,確保網(wǎng)絡安全工作實施更加積極合理。網(wǎng)絡層設計,網(wǎng)絡層設計關系到整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。財務管理系統(tǒng)設計Zigbee無線網(wǎng)絡通信協(xié)議。該網(wǎng)絡物理層包括拓撲和物理設計,硬件規(guī)范;編碼和信令;數(shù)據(jù)發(fā)送和接收等多項工作,提升設計效果。在物理層技術傳輸過程中,其數(shù)據(jù)類型為比特類型分析,要求實現(xiàn)其技術的應用效果,確保項目應用更加合理。在進行綜合優(yōu)化分析中,要完成常見協(xié)議的設計優(yōu)化分析,提升技術的應用效果。其協(xié)議設計中,包括IEEE802.3協(xié)議分析。同時該網(wǎng)絡應用DHCP、SOME/IP、DOIP網(wǎng)絡規(guī)范進行信息傳輸,從而實現(xiàn)網(wǎng)絡的設計應用,提升網(wǎng)絡信息的傳輸效果。在Zigbee無線網(wǎng)絡通信協(xié)議下,主要包括2.4GHz、868MHz和915MHz三個頻段進行信息傳輸,最大信道容量為16個、適合應用于較高數(shù)據(jù)吞吐量低延時作業(yè)周期的網(wǎng)絡通信技術應用,對于網(wǎng)絡通信技術的良好實施有非常重要的作用,能夠提升網(wǎng)絡通信效果。
3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理層級
航空企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建設應用,數(shù)據(jù)管理層的設計應用十分關鍵。財務工作展開,應該做好財務工作處理,并且在財務工作分析中,更應該完成各項財務工作管控。提升財務工作質(zhì)量在實際的財務工作建設,要求做好數(shù)據(jù)的各方面管理工作,提升財務數(shù)據(jù)管理效果。在航空公司財務管理系統(tǒng)設計中,采用E-R數(shù)據(jù)庫模型完成數(shù)據(jù)庫的合理設計。在數(shù)據(jù)庫模塊設計中,從WEB用戶角度完成數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)研究、報表制定等工作的數(shù)據(jù)計算分析,通過數(shù)據(jù)計算的分析研究,完成對航空公司財務管理系統(tǒng)的有效設計,也能夠最大程度上提升航空公司財務管理工作模塊,確保航空公司的財務數(shù)據(jù)獲取以及航空公司的財務數(shù)據(jù)儲存能夠更加安全。
4.航空公司財務經(jīng)營決策系統(tǒng)
業(yè)財一體化背景下,現(xiàn)代航空公司財務系統(tǒng)建設應該具有業(yè)財一體化的管理理念,促進航空公司財務工作和業(yè)務工作的良好結(jié)合,實現(xiàn)航空公司項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算的精準管理,確保航空公司的各項發(fā)展建設也更加合理。經(jīng)營決策支持系統(tǒng)(DSS)是直接支持企業(yè)管理層經(jīng)營決策的信息系統(tǒng)。利用商務智能技術收集、管理、分析數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換有價值的航空企業(yè)信息,合并到企業(yè)級的數(shù)據(jù)倉庫中,配備合適的查詢、分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具、OLAP(聯(lián)機分析處理)工具等對其進行分析和處理,最后將數(shù)據(jù)和初步解決方案呈現(xiàn)給管理者,為決策提供支持。
5.系統(tǒng)安全保障體系建立
上文提及,在現(xiàn)代航空公司的發(fā)展過程中,財務風險預防意識較差,傳統(tǒng)系統(tǒng)也缺乏財務風險識別、財務風險預防以及安全管理功能,從而導致財務管理工作展開過程中,風險危機比較多,也是財務信息系統(tǒng)利用不良的主要問題,所以在現(xiàn)代航空公司財務處理過程中,應該注重系統(tǒng)安全保障體系建立,做好財務風險識別、財務風險預防以及財務信息的安全管理工作。
(1)財務信息安全管理模塊。合理使用數(shù)據(jù)加密功能,在航空公司財務數(shù)據(jù)運行以及信息管理中,要求應用數(shù)據(jù)加密功能,完成對財務數(shù)據(jù)信息的安全管理。
(2)云計算系統(tǒng)的應用。云計算系統(tǒng)是現(xiàn)代數(shù)據(jù)計算中應用的主要系統(tǒng),該系統(tǒng)的設計應用能夠完成數(shù)據(jù)安全管控,數(shù)據(jù)風險識別,通過風險識別的良好展開,對危險數(shù)據(jù)源以及危險信息進行排除,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的私用安全。云計算環(huán)境下要求設計財務數(shù)據(jù)信息威脅識別流程,針對財務數(shù)據(jù)所遇到的風險問題進行風險檢測和識別,主要是通過整個系統(tǒng)傳感模塊先完成對系統(tǒng)的識別控制,風險識別完成之后需要對日志進行上報,同時也應該做好網(wǎng)絡傳輸?shù)木C合分析,實現(xiàn)對日志的綜合處理,日志上報過程中主要包括信息合并、信息過濾,信息壓縮等多項程序,從而實現(xiàn)風險的有效控制。另外,在航空公司財務信息系統(tǒng)設計中,還應該針對公司財務風險進行總體識別,系統(tǒng)具有財務報表制作、財務趨勢圖繪制分析功能,將所有的數(shù)據(jù)匯總,匯入到風險識別以及財務環(huán)境分析模塊當中,利用該系統(tǒng)進行有效的財務風險管控工作,實現(xiàn)對航空公司財務工作的外部風險識別工作,確保航空公司的財務工作展開更加合理,也實現(xiàn)了航空公司的財務風險規(guī)避,確保財務工作展開更加安全。
五、結(jié)語
當前,航空公司受到疫情影響,外部業(yè)務受到一定的打擊,也勢必會影響到內(nèi)部的財務建設工作,所以在航空公司發(fā)展過程中,應該注重財務系統(tǒng)的設計應用中,利用信息化技術、網(wǎng)絡技術以及現(xiàn)代信息安全技術完成對財務信息系統(tǒng)的優(yōu)化設計,提升航空公司財務管理效率。
作者:屠順理 單位:中國東方航空江蘇有限公司無錫分公司
民航財務管理建設篇2
一、基于系統(tǒng)的建設思路論述
不同的企業(yè)所建立的財務管理信息系統(tǒng)都會有相應的差異,都需要結(jié)合自身的情況進行創(chuàng)建。民航企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建設具有系統(tǒng)工程龐大且復雜的特點,且該企業(yè)的財務管理及會計核算工作也有著一定的獨到性。在我國民航財務應用的基礎上需要引進發(fā)達國家先進的管理思想及軟件開展系統(tǒng)的建設,還應在結(jié)合我國民航特殊規(guī)定的基礎上,對系統(tǒng)進行二次開發(fā)與集成,并實現(xiàn)對技術的全面轉(zhuǎn)移。企業(yè)可以先開展試點活動,以此獲取更多的實踐經(jīng)驗,為今后系統(tǒng)的建設奠定基礎。另外,在進行財務管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建時,要結(jié)合民航企業(yè)建設的整體要求進行,著重針對系統(tǒng)及各單位橫向業(yè)務系統(tǒng)的接口進行思考與衡量,從而保證每個獨立的信息系統(tǒng)能夠通暢的連接起來,完成信息的共享,避免出現(xiàn)條塊分割問題。而對于其中的多個系統(tǒng),民航企業(yè)在進行財務管理系統(tǒng)建設時要提前設置出相應的預留接口,為以后業(yè)務系統(tǒng)的運行奠定基礎。在整個財務管理信息系統(tǒng)建設過程中有一項不可忽略的重要內(nèi)容就是,對航空公司和機場財務管理現(xiàn)代化問題解決,這一過程中值得注意的是為了確保系統(tǒng)建設順利,要在相關要求基礎上采取分期實施、統(tǒng)一規(guī)劃的建設原則,選擇相應的單位開展試點活動。通過借鑒與參考國外航空企業(yè)及發(fā)達航空公司的管理經(jīng)驗,對自身財務管理工作的方法及業(yè)務流程不斷完善和改進。需要從員工思想上進行改變,不斷強化員工自身的綜合素質(zhì)及能力,在通過開展試點活動積累經(jīng)驗,保證項目投資與實施的風險降到最低,創(chuàng)建民航企業(yè)超強客戶化技術團隊,增強其二次開發(fā)能力,同時還要制定具有良好可行性、可擴展性、伸縮性良好的解決對策,以此影響整個航空領域。
二、針對系統(tǒng)核心解決防范分析
(一)分析形成過程。在針對企業(yè)創(chuàng)建財務系統(tǒng)時需要從不同的層次著手進行,首先需要將現(xiàn)代化的電子信息技術融入其中,完成對企業(yè)報表及財務的處理,確保工作效率達標;第二,通過創(chuàng)建財務信息化核算系統(tǒng),對企業(yè)各個部門采購及生產(chǎn)時利用的成本、費用及收入進行準確的核算;第三,企業(yè)通過創(chuàng)建完善的財務管理系統(tǒng),能夠?qū)?nèi)部的最終利潤目標實施有效監(jiān)督和管理;第四,以國內(nèi)外發(fā)達企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗作為參考依據(jù),不斷對財務管理進行優(yōu)化,促進整體財務管理水平的提升,并以這些需要為前提引入世界上各種成功的財務管理經(jīng)驗。值得注意的是,由于我國民航企業(yè)與其他國家的財務管理之間還有差距,很多條件我國并不具備,所以在實際進行財務信息系統(tǒng)建設時要結(jié)合我國民航企業(yè)自身的發(fā)展情況及特征進行,不能一昧的對其他企業(yè)照單全收,應該建立一套適用于自身發(fā)展的先進財務管理系統(tǒng),這樣才能讓企業(yè)的財務管理水平有整體性的提升。這一過程中民航企業(yè)還應該結(jié)合實際創(chuàng)建完善的解決方案,以便有問題時能夠及時的解決。
(二)具體內(nèi)容分析。在系統(tǒng)建設過程中有幾方面內(nèi)容需要重點關注,即對業(yè)務流程功能的設計和規(guī)范、設計業(yè)務需求、航空公司核心解決方案、機場核心解決方案、組織結(jié)構的合理化方案等,除此之外,還要對模板參數(shù)、系統(tǒng)崗位進行設置,同時還要針對報表的框架、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的流程及方案、數(shù)據(jù)接口程序與方案以及用戶培訓資料等等進行關注。實際存在于民航財務核心解決方案中的內(nèi)容主要是以模塊為基礎,牽連到的有應收賬款、總賬、采購、資產(chǎn)管理、報表形成、存貨等接口模塊。
(三)航空公司中的核心解決策略。通過對企業(yè)實際的發(fā)展情況了解后能夠清楚的知道,在民航企業(yè)中有哪幾方面的內(nèi)容是屬于核心內(nèi)容的,總結(jié)來講分為以下幾部分:財務分析、資產(chǎn)管理、采購、勞資、應付賬款、報表形成、應收賬款及總賬等部分。
三、建設財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢分析
(一)在會計核算中。通過創(chuàng)建有效科學的財務管理信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)在進行會計報表核算、財務處理、會計資料形成等工作開展時創(chuàng)造很大的便利,促使民航企業(yè)會計核算更加的科學化、規(guī)范化及準確化。現(xiàn)階段,民航企業(yè)能夠針對單機、單航線及分機型核算等進行完善,而且機場可以針對部分專有設備進行單獨核算。
(二)財務管理工作。因為該系統(tǒng)在創(chuàng)建過程中融入了各種現(xiàn)代化的信息技術,所以在管理時方式更加先進,這無疑是提升民航企業(yè)管理水平最有效的途徑,同時還能夠?qū)⒇攧招畔γ窈狡髽I(yè)事業(yè)經(jīng)營與管理等工作的支持作用提升,加快民航企業(yè)向著國際化方向發(fā)展的速度。
(三)信息資源的傳輸。企業(yè)在發(fā)展中會形成很多的信息資源,并且要按時的將信息傳遞給上級領導。通過建設這一系統(tǒng)能夠快速準確的將各種信息上傳,實現(xiàn)財務信息共享。另外,通過在系統(tǒng)上設置外部接口,能夠?qū)σ恍┲匾男畔⒑侠淼恼归_運用。
四、結(jié)語
綜上所述,在信息化時代企業(yè)在實際的發(fā)展過程中創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng),對于企業(yè)的發(fā)展來講非常有力。結(jié)合上文論述的可以看出,民航企業(yè)創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)需要做好充足的準備工作,在掌握企業(yè)實際發(fā)展的基礎上,對自身業(yè)務的復雜程度也要有深入的認識。在民航企業(yè)實際發(fā)展中財務管理工作是非常重要的內(nèi)容,這就需要企業(yè)借助現(xiàn)代化先進的信息技術,對財務管理不斷優(yōu)化和規(guī)范,從根本上完成財務管理信息化的最終目標,確保企業(yè)穩(wěn)固可持續(xù)發(fā)展。
作者:李改選 單位:河南省機場集團有限公司
民航財務管理建設篇3
一、空管單位財務管理信息系統(tǒng)建設的背景
空中交通管制服務是保證民航運輸持續(xù)快速增長的重要環(huán)節(jié),民航局所屬空管單位則承擔著對領空和飛行情報區(qū)內(nèi)的民用航空器飛行活動實施統(tǒng)一的空中交通管制,維護空中飛行秩序、提高飛行效率、保證飛行安全的職責?!笆濉逼陂g,航空運輸國企改革將取得突破,航空物流深度整合逐步到位,預期市場需求擴大和低油價將給民航業(yè)帶來較高的效益,隨著一大批機場的新建和改擴建,民航空管固定資產(chǎn)投資和日常運營資金的需求將會進一步加大。同時,通用航空的發(fā)展將催生空管服務業(yè)務的結(jié)構調(diào)整,全面深化改革的政策將加速空管管理體制的轉(zhuǎn)型,提升新技術的應用將為空管發(fā)展帶來新的機遇。在這種新形勢下,空管單位財務不能只將眼光局限于核算和控制,要把關注重點逐步轉(zhuǎn)向管理會計、戰(zhàn)略財務及價值創(chuàng)造等更高的層次,提高財務工作駕馭全局、引導調(diào)控各項工作的能力。需要通過信息化建設打造“大財務管理”模式,實現(xiàn)精細化財務管理、強調(diào)管控能力、強化內(nèi)控機制、加強信息共享,實現(xiàn)業(yè)務模塊與財務系統(tǒng)的一體化、實現(xiàn)業(yè)務流程管理的規(guī)范化、實現(xiàn)預算管理的精細化。
二、空管單位財務管理信息化現(xiàn)狀
1.處于以會計電算化為基礎,以會計核算為導向的階段。全系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化,處于以會計核算為導向的會計電算化階段,但財務管理主要職能依然是事后核算??展軉挝回攧詹块T屬于后勤服務類型的部門,全系統(tǒng)的財務信息化程度參差不齊,目標定位很高,但原有的基礎薄弱。許多單位的信息化分專業(yè)建設,財務系統(tǒng)沒有和相關運營系統(tǒng)相連,大量的業(yè)務數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)“自說自話”,沒有實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化和財務信息共享。電算化還是以各核算單位為基礎,缺乏整體的分析和決策支持能力,不利于集中報告與管控,與建設高效、共享的財務信息系統(tǒng)不相適應。
2.事前計劃、事中控制、事后分析鏈條不完善。這容易造成事前沒有準確有效的數(shù)據(jù)支持預算編制,事中預算控制流于形式,事后評價和分析不到位的局面,沒有形成有效的財務管理循環(huán)。
3.傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)財務信息共享不足。由于缺乏有效的上下級間的財務數(shù)據(jù)共享,導致監(jiān)管反饋不及時,工作效率不高,財務工作疲于應付,缺乏財務創(chuàng)新。
4.費用管理不到位。傳統(tǒng)財務管理理念導致費用管理不規(guī)范,費用管理流程執(zhí)行不到位;賬務核算不統(tǒng)一,精細化程度不夠。
5.薪酬、資產(chǎn)、基本建設等管理效率有待進一步提高。在處理環(huán)節(jié),大部分單位采用手工方式進行工資數(shù)據(jù)傳遞、實物資產(chǎn)盤點等工作,管理和核算職責又分屬不同的部門,工作效率低,準確度不高。
6.財務監(jiān)控存在盲點。目前的財務信息系統(tǒng)在預算控制和過程控制上存在管理上的盲點,預算控制在財務信息系統(tǒng)中沒有固化,完全依靠上級檢查、監(jiān)督和財務人員的反復強調(diào)、督促來控制,預算管理的約束力不足。對經(jīng)濟事項的過程監(jiān)控無法實現(xiàn),往往是事情做完了才找財務部門來處理,或是財務部門雖然在過程中參與了,但無法對實施過程進行完全監(jiān)控,部分辦事人員“簡單”的認為財務就是收收錢、付付錢而已,別的事情和財務無關。以上這些問題,用傳統(tǒng)的財務管理手段已經(jīng)不能得到有效的解決,在科技日新月異,信息技術高度發(fā)展的今天,利用先進的管理方式和技術手段實現(xiàn)信息的高度集成,建立不僅限于賬目而是滲透到了各管理環(huán)節(jié)的財務信息化系統(tǒng),將具體的財務管控措施固化和落地,才能使財務管理水平有一個質(zhì)的飛躍。
三、空管單位財務管理信息系統(tǒng)建設應實現(xiàn)的目標
1.統(tǒng)一會計核算流程,加強財務基礎工作??展軉挝粦鶕?jù)國家、行業(yè)的財經(jīng)法規(guī),從預算管理、資產(chǎn)管理、基本建設、工資薪酬、收入管理、政府采購乃至財務報表等方面制定統(tǒng)一的會計核算流程與會計政策,加強財務基礎工作,使財務數(shù)據(jù)能更加真實的反映整體運營情況。
2.建立高效的空管系統(tǒng)資金集中管理體系。在全國空管范圍內(nèi)構建高效資金集中管理體系,通過財務管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對全系統(tǒng)資金的集約化管理,解決系統(tǒng)內(nèi)資金沉淀和短缺并存的問題,盤活沉淀資金,提高資金使用效率。該系統(tǒng)應當具有與銀行網(wǎng)銀及其他運營系統(tǒng)的連接功能,通過資金的集中管理可以隨時掌握各空管單位的運營狀況及資金流向,形成資金使用情況報告與分析,透過資金流的變化尋找管理的重點、難點,以便對各成員單位進行有效調(diào)控。
3.以預算管理為核心,建立完善的信息化預算管理系統(tǒng)。以預算管理為核心,建立涵蓋所有空管單位的動態(tài)預算管理和財務監(jiān)控信息系統(tǒng),細化各項預算指標在執(zhí)行過程中的管控,強化財務風險的預算控制。財務信息系統(tǒng)中的預算管理模塊應支持從預算的編制上報、預算審批、預算執(zhí)行監(jiān)控、預算分析到預算考核的全過程功能,并通過和財務核算軟件的無縫銜接,有效實現(xiàn)預算管理及賬務核算的一體化功能。
4.固化內(nèi)控關鍵節(jié)點,落實內(nèi)部控制體系建設要求。財務管理信息系統(tǒng)必須結(jié)合財政部內(nèi)部控制的工作要求,完整地體現(xiàn)內(nèi)控工作流程,通過明確各職能部門執(zhí)行經(jīng)濟業(yè)務時的相互關系,明確內(nèi)控節(jié)點與關鍵科目的關系,使內(nèi)控流程的貫徹執(zhí)行在系統(tǒng)中得以固化、常態(tài)化。財務信息系統(tǒng)建設時應當符合不相容崗位分離等內(nèi)控要求,可以隨時查詢內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。在功能上支持內(nèi)部審計工作,各單位可以實時查閱審計及內(nèi)控檢查的結(jié)果,便于使用單位通過該系統(tǒng)能夠充分評估本單位面臨的各種財務風險,制定相應的對策,全面提升風險管理與防范能力。
5.實現(xiàn)財務核算與相關業(yè)務運營一體化功能。在財務管理信息化核心模塊建設的同時,還需要考慮實現(xiàn)財務核算與相關的業(yè)務運營數(shù)據(jù)一體化功能,將相關生產(chǎn)運營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與財務核算流程無縫銜接,統(tǒng)一信息標準,通過系統(tǒng)進行實時數(shù)據(jù)傳遞,使財務核算能夠及時獲取單位物資采購、資產(chǎn)管理、基本建設、人力資源等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的業(yè)務活動信息,提高數(shù)據(jù)使用的時效性,降低差錯率,實現(xiàn)使用單位的實物流、信息流和資金流的有機統(tǒng)一,提高整體管理效能。
6.實現(xiàn)智能分析功能,建立高效的財務分析及決策支持系統(tǒng)。在財務管理信息系統(tǒng)建設的基礎上,深入發(fā)展能夠自動進行全局數(shù)據(jù)分析的管理系統(tǒng),支持大數(shù)據(jù)的應用,具備智能數(shù)據(jù)挖掘分析功能,使民航局空管局可以依托系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),根據(jù)重點關心的問題,通過設置各類數(shù)據(jù)分析模型,詳細分析所有成員單位的財務及運營狀況,為各項決策提供充分、實時的數(shù)據(jù)支持,更好地促進全系統(tǒng)改善運營管理,提高運營績效。
四、空管單位財務管理信息系統(tǒng)建設需要關注的問題
1.管理層對財務管理信息系統(tǒng)的認識是該系統(tǒng)成功的基礎。財務管理信息系統(tǒng)的建設在一定程度上是管理層管理創(chuàng)新和思維方式轉(zhuǎn)變的產(chǎn)物,也是管理上的一次變革,對原有的制度、操作流程和內(nèi)部利益格局會帶來一定的改變和沖擊,該系統(tǒng)能否順利實施,在很大程度上取決于單位各級高層領導的決心和支持力度。管理層能否打破原有的傳統(tǒng)管理方式,打破遮遮掩掩、害怕公開透明的管理思想,樹立正確的理財觀念,是做好這項工作的重要前提和有力保障。
2.做好組織管理,優(yōu)化業(yè)務流程,確保財務管理信息系統(tǒng)的順利實施。財務管理信息系統(tǒng)建設是一個綜合的管理工程,它需要將信息技術、生產(chǎn)運營與財務管理緊密融合,對原有的管理流程、業(yè)務流程、管理制度等進行全方位設計優(yōu)化與再造,形成一個協(xié)調(diào)有序的綜合管理系統(tǒng),涉及內(nèi)容龐雜,工作難度大,必須成立由單位一把手掛帥,由財務部門牽頭,組織生產(chǎn)、基建、人力資源、后勤等相關部門共同參與的實施機構,明確機構職責、權限,對財務管理信息系統(tǒng)建設進行持續(xù)的協(xié)調(diào)推進,確保系統(tǒng)的順利運行、實施。3.合理設計實施方案,穩(wěn)步推進財務信息化建設。根據(jù)空管體制改革的要求及業(yè)務結(jié)構調(diào)整的發(fā)展方向,制定空管單位財務管理信息系統(tǒng)總體建設規(guī)劃,從預算管理、資金管理、會計核算、財務分析四個方面有重點的制定詳細的年度實施計劃,充分考慮各層級、各部門的利益關切,分步有序的推進,確保實施階段各項工作及各部門之間的有效銜接和平穩(wěn)過渡,分層次、分階段逐步擴大財務管理信息系統(tǒng)的實施范圍,穩(wěn)步推進財務信息化建設。
4.做好培訓工作,確保財務管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。財務管理信息系統(tǒng)的實施是管理理念、管理方式的一次重大變革,無紙化、信息化的管理模式,對員工的綜合能力提出了較高的要求,優(yōu)化后的操作流程在信息系統(tǒng)內(nèi)的固化要求所有員工對該系統(tǒng)如何運行、如何使用必須有一個基礎性的了解,所以在財務管理信息系統(tǒng)建立初期必須進行各成員單位員工的全員培訓。應設立專門的培訓組織機構,做好培訓計劃,制定專門的培訓教材,分批次、分階段進行大規(guī)模的培訓。在全員培訓的同時,可以重點培養(yǎng)一批既懂計算機技術又懂財務信息化的骨干人員,以點帶面,提高培訓效果,確保財務管理信息系統(tǒng)的正常運行。
5.財務信息安全建設應與財務管理信息系統(tǒng)建設同步規(guī)劃和推進。明確財務管理信息系統(tǒng)建設過程中不同階段的安全管理目標,制定相應的安全策略。通過加強環(huán)節(jié)控制、劃分管理權限、實行身份認證、建立數(shù)據(jù)存放和備份安全責任制、加強對病毒和黑客的防范等方式健全安全保障體系,從管理和技術兩方面防范信息系統(tǒng)面臨的外部和內(nèi)部侵害,確保財務業(yè)務不間斷和財務信息的安全。
6.建立長效機制,促進財務管理信息系統(tǒng)的持續(xù)完善。任何一個信息化管理系統(tǒng)的建立都是在一個特定的環(huán)境中產(chǎn)生的,不可能做到一勞永逸。財務管理信息系統(tǒng)建設也不例外,必然經(jīng)歷一個不斷升級、優(yōu)化、演變的漸進過程,必須從組織上、制度上建立長效機制,不斷解決運行中出現(xiàn)的新情況、新問題。同時,應制定詳細的財務信息系統(tǒng)運行、維護制度,明確各崗位工作職責,定期評價信息化實施情況,不斷完善各單位的財務管理信息系統(tǒng),持續(xù)推進信息化建設工作。
五、結(jié)論與不足
空管單位的財務管理信息系統(tǒng)正處于建設階段,與其他事業(yè)單位或企業(yè)相比又有自身特點,可借鑒的經(jīng)驗較少。筆者通過分析空管單位財務管理信息化的現(xiàn)狀,提出財務管理信息系統(tǒng)建設應實現(xiàn)的目標及信息化建設中需要注意的問題,對空管單位財務管理信息系統(tǒng)的建設提出了一些建議及想法,有些觀點不一定準確。財務管理信息化的實施是一個復雜的過程,希望以此能帶來一點啟發(fā)或幫助。
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作者:高彥 單位:民航華北地區(qū)空中交通管理局山西分局